5 критични интеграции на ToDoist, които трябва да инсталирате сега

Как да

отРайън Дюбе

Последна актуализация на27 декември 2019 г.

От всички услуги, базирани на облаци, ToDoist остава една от най-пълнофункционалните, полезни от всички тях. Голяма част от силата му обаче надхвърля функциите, които намирате в услугата. Той идва от външни приложения, в които можете да включите услугата.

Проследяването на всички неща, които трябва да направите в живота си, не винаги е лесно. Имате семейни изисквания, работни задачи, поддържане на здравето и много други. Интегрирайки ToDoist с други онлайн услуги, можете да автоматизирате голяма част от работата, необходима за поддържане на вашия график на натоварения живот.

Забележка: Докато екранните снимки на тази статия от Android, тя също е налично за iOS, също.

ToDoist и Google Home & Assistant

След като сте се свързали Google Home and Assistant към ToDoist можете да използвате гласови команди, за да добавите, завършите и чуете следващата си задача. Можете да направите това от всеки Начално устройство на Googleили чрез приложението Google Assistant на телефона си.

За да настроите това, просто отворете Приложението Google Assistant и кажете „Нека говоря с Тодоист“. Това ще ви отведе до екрана за вход, където ще трябва да въведете своите идентификационни данни.

След като го направите, можете да използвате гласа си, за да поискате следващата задача или всички задачи за днес, като кажете „прочетете следващата ми задача“.

Ако искате да добавите нова задача към ToDoist, просто кажете „добавяне на задача“, последвана от задачата, която искате да добавите.

Това ще постави задачата директно във вашата пощенска кутия на Todoist. Използвайки тази интеграция, можете да управлявате ежедневните си задачи отвсякъде, дори и да сте никъде близо до компютър.

Автоматизиране на ToDoist с IFTTT

IFTTT винаги е бил един от най-популярните, безплатни инструменти за автоматизиране на живота ви. Веднъж интегрирана, тя може да повиши значително ежедневната ви производителност.

За да го свържете, влезте в профила си в IFTTT, щракнете върху изображението на вашия профил и изберете Моите услуги от менюто.

Когато приключите с добавянето на ToDoist към профила си в IFTTT, изберете отново изображението на вашия профил и изберете създавам.

Когато изберете Това и изберете услугата ToDoist, имате достъп до следните „тригери“ за IFTTT автоматизация.

• Всеки път, когато създавате нова задача със или без конкретен етикет
• Изпълнявате задача в ToDoist със или без етикет

Можете да използвате тези задействания, за да направите някое от следните творчески автоматизации:

• Всеки път, когато завършите задача за актуализиране на уебсайта си, автоматично изпращайте съобщение в Twitter или FB на началната страница на вашия сайт.
• Ако сте изпълнили задача, която съпругът ви е помолил да направите, автоматично им изпратете имейл, за да ги уведомите.
• Когато изпълнявате задача за седмичен отчет за шефа си, автоматично изпращайте по имейл връзката на Google Sheet.

Когато изберете Че и изберете услугата ToDoist, имате достъп до следните „действия“ за автоматизация на IFTTT.

• Създайте нова задача

С разнообразието от задействания, достъпни на IFTTT, възможностите за това как можете автоматично да създавате задачи са неограничени.

• Направете SMS от съпруга си, като започнете с думите „бихте ли“, създайте нова задача в ToDoist с текста на SMS.
• Задайте таймер за автоматично създаване на нова задача през първия ден на месеца, за да платите наема си.
• Всеки път, когато добавите документ към акаунта си в Dropbox, наречен „проектна контура“, създайте нова задача в ToDoist, за да разбиете проекта на задачи.
• Когато маркирате в снимка във Facebook, създайте ToDoist задача с връзка към публикацията, за да проверите публикацията по-късно през деня.

Както можете да видите, разнообразието от житейски автоматизации, които можете да създадете с връзка IFTTT и ToDoist, е ограничено само от вашето въображение.

Автоматизиране на ToDoist с Zapier

Zapier е много като IFTTT, но е и много по-мощен в много отношения. Тя ви позволява да свържете заедно автоматизации, за да можете да обработвате дълга верига от събития.

Първото нещо, което ще искате да направите, е да посетите Страница за интеграция на Zapier ToDoist и свържете вашите акаунти.

ToDoist тригери, които са налични в Zapier за стартиране на автоматизация, включват:

• Изпълнение на задача
• Добавяне на нова задача
• Добавяне на нов проект

Действията на ToDoist, налични в Zapier, които можете да задействате от всички други приложения, които сте свързали в Zapier (като SMS, Slack, Gmail и други), включват:

• Създайте проект
• Създайте задача
• Маркирайте задачата като завършена
• Добавете коментар към проекта
• Поканете потребител към проект
• Актуализирайте задача
• Добавете коментар към задача

Както можете да видите, автоматиките на ToDoist в Zapier са много по-гъвкави.

Някои от впечатляващите автоматизации, които можете да създадете в ToDoist с помощта на Zapier, включват:

• Всеки път, когато получавате имейл от кандидат за работа, добавете коментар в задачата си за наемане на ToDoist с имейл адреса на заявителя и нов подзадача, за да отговорите на имейла.
• Когато сте избрали квадратче за отметка в Excel, че нов служител е напълно обучен, автоматично ги добавяйте към своя проект за задачи за задачи в ToDoist.
• Когато прогнозата за времето е за дъжд, тя задейства напомняне за задача да приведе чадъра си на работа.

Използвайте Zapier, за да управлявате автоматично задачите си. Това ви позволява да се съсредоточите повече върху важните неща и по-малко време за управление на задачите.

ToDoist актуализира вашия календар за вас

В настройките на ToDoist можете да интегрирате ToDoist с вашия акаунт в Google. Когато го направите, можете да го интегрирате Google Календар.

Google Календар интеграцията е полезна и удобна. Той автоматично добавя всичките ви задачи с насрочена дата на плащане в календара ви.

Всички задачи, които се добавят, се добавят с подобен цветен код, така че да знаете, че са дошли от вашия акаунт в ToDoist.

Сега не е нужно да се притеснявате да управлявате едновременно ToDoist и календара си. Всеки път, когато добавите задача с дата на падежа (независимо дали става въпрос за единична задача или повтаряща се), ToDoist управлява вашия календар за вас.

Това ще намали шансовете, че ще забравите да работите върху тази задача. Особено, ако вече имате навика да проверявате своите Google Календар всеки ден.

Напомняния, базирани на местоположение с Google Maps

Не би ли било хубаво да ви напомнят какво трябва да направите на място, когато пристигнете? Можете да създадете списък с хранителни стоки в секцията с бележки на задача за пазаруване на хранителни стоки от ToDoist. След това трябва да се появи тази напомняща задача, когато пристигнете в магазина за хранителни стоки. Или си тренирайте рутинната тренировка за нощното изскачане, когато пристигнете във фитнес залата.

Това е лесно да се направи, когато използвате напомняния за местоположение на ToDoist, синхронизирани с вашия акаунт в Google.

За да използвате тези напомняния, базирани на местоположението, просто изберете местоположението, когато настройвате напомняния за всяка задача в ToDoist.

След това просто въведете адреса на местоположението, което искате да използвате за това напомняне. Ще видите местоположението да се показва на малка карта на Google. Затворете напомнянето, когато приключите с добавянето на местоположението.

Стига да имаш приложението ToDoist инсталирано на вашия телефон, ще получите напомняне въз основа на местоположението, когато пристигнете на това място.

Създаване на задачи от Slack

Има и полезно застой интеграция с ToDoist, която ви позволява да добавяте задачи, използвайки команди директно от интерфейса Slack.

Интегрирането на ToDoist с Slack изисква разрешения на собственика на работното пространство. Собственикът на работното пространство просто трябва да посети страницата с разрешения за интеграция, за да го предостави.

След като интегрирането на ToDoist е инсталирано в Отпуснато работно пространство, можете да използвате /todoist команда за стартиране на нови задачи.

Например пишете: „/ todoist напишете статия за groovypost в събота от 20:00“Автоматично ще добави тази задача в деня и часа, които сте посочили, в профила си в ToDoist.

Използвайки Повече опций падащото меню, можете също да изпълните тези задачи, ако желаете.

Използване на ToDoist интеграции

Това са някои от най-полезните интеграции на ToDoist, които ще ви помогнат да останете продуктивни и организирани. Това е вярно дори когато използвате приложения и услуги извън самия ToDoist. С тези интеграции можете да добавяте и управлявате задачи, независимо къде се намирате и какво правите.