Как да намерите и премахнете външни връзки в Excel

Как да

отАдам Дейвидсън

Последна актуализация на5 април 2023 г

Microsoft Excel е мощно приложение за електронни таблици, което е пълно с полезни функции. Една от тези полезни функции е възможността за справка с данни, които са извън самата електронна таблица. Excel ви позволява да добавяте препратки към данни в други електронни таблици и да използвате тези данни, сякаш са част от текущата ви електронна таблица.

Понякога обаче тези външни връзки могат да причинят проблеми. Те може да са остарели, да са повредени или да имат други проблеми. Може също да не искате да включвате външни препратки, ако изпращате файл на някой друг, който няма достъп до файловете, към които препраща.

Премахването на външни препратки от вашите електронни таблици в Excel обикновено е доста лесно, но може да откриете, че има някои упорити, от които е по-трудно да се отървете. Ако искате да знаете как да намерите и премахнете външни връзки в Excel, следвайте стъпките по-долу.

Как да прекъснете външни връзки в Excel

Excel има функция, която ви помага да намерите външни връзки и ви дава възможност да прекъснете тези връзки, ако вече не ви трябват. Въпреки че това е много полезно, то не винаги намира всички връзки във вашия документ, особено ако връзките са някъде другаде, освен в клетка.

Въпреки това, това определено е добро място за начало, ако искате да намерите и премахнете външните връзки на Excel.

За да прекъснете външни връзки в Excel:

1. Отворете работната книга на Excel, съдържаща вашите външни връзки.
2. Щракнете върху Данни раздел.
   
3. В Запитвания и връзки раздел на лентата, щракнете Редактиране на връзки. Ако този бутон е сив, това означава, че Excel не може да намери никакви външни връзки.
   
4. Ще видите списък с всички документи, които се препращат външно.
   
5. Кликнете върху връзка, която искате да прекъснете. За да изберете няколко връзки, задръжте Ctrl докато избирате всяка връзка, или натиснете Ctrl+A за да ги изберете всички.
6. Кликнете Прекъсване на връзката. Това ще преобразува съдържанието на всички клетки, които препращат към външни файлове, към текущите им стойности.
   
7. Ако сте сигурни, че искате да премахнете връзките, щракнете Прекъсване на връзки за да потвърдите.
   
8. Избраните от вас връзки вече трябва да са прекъснати. Ако решите да ги разбиете всички, Редактиране на връзки сега трябва да е сив, което показва, че Excel не може да намери повече външни връзки във вашия документ.
   

Как да намерите и премахнете външни връзки в обекти

За съжаление, методът по-горе може да не премахне всички външни връзки във вашата електронна таблица. Все още може да има дебнещи на други места. Ако случаят е такъв, можете да ги намерите и премахнете ръчно.

Едно място, което може да намерите е в обекти на Excel, като форми или текстови полета.

За да намерите и премахнете външни връзки в обекти на Excel:

1. В У дома раздел, щракнете върху Търсене и избор икона.
   
2. Изберете Отидете на Специални.
   
3. Кликнете в долната част на прозореца Обекти.
   
4. Кликнете Добре и всички обекти във вашата електронна таблица ще бъдат избрани. За да се движите през обектите, натиснете Раздел.
5. За всеки обект потърсете в лентата с формули препратки към външни работни листове. Ако намерите такива, можете да изтриете тези външни препратки директно в лентата с формули.
   
6. Задръжте курсора на мишката над обекта, за да видите дали обектът е свързан с конкретен файл.
   
7. Ако даден обект има връзка към файл, щракнете с десния бутон върху него и изберете Премахване на връзката.
   

Как да намерите и премахнете външни връзки в класации

Външните връзки могат да бъдат намерени и във вашите диаграми на Excel. Няма лесен начин за търсене на тези връзки в диаграмите, така че ще трябва да работите с диаграмите си ръчно.

За да намерите и премахнете връзки в диаграми на Excel:

1. Кликнете върху различни части от вашата диаграма. Може да има външни връзки в поредицата от данни на диаграмата или дори в заглавието на диаграмата.
2. Когато щракнете върху всяка част от вашата диаграма, потърсете външни връзки в лентата с формули. Ако намерите такива, можете да ги изтриете или замените.
   
3. Ако вашата диаграма включва няколко серии от данни, ще трябва да щракнете върху всяка от тях на свой ред, за да я проверите.

Как да намерите и премахнете външни връзки в осеви таблици

Пивотните таблици са друго място, където може да се крият външни връзки. Още веднъж, ще трябва да прегледате всяка обобщена таблица във вашата електронна таблица; няма лесен начин за намиране, търсете ги всички наведнъж.

За да намерите външни връзки в обобщени таблици на Excel:

1. Щракнете някъде в обобщената таблица.
2. Щракнете върху Анализ на обобщена таблица раздел.
   
3. Изберете Промяна на източника на данни.
   
4. Разгледайте Таблица/диапазон поле за всякакви външни връзки, които можете да премахнете, ако е необходимо.
   

Как да намерите и премахнете външни връзки в именувани диапазони

Умен начин за бързо препращане към множество клетки в Excel е създаването на именувани диапазони. Тези именувани диапазони могат да бъдат посочени във формули или дори просто за бързо навигиране до подходящите клетки. Понякога тези именувани диапазони може да се отнасят за клетки извън текущата ви електронна таблица. С други думи, те съдържат външни връзки.

За да намерите външни връзки в наименувани диапазони в Excel:

1. Щракнете върху Формули раздел.
   
2. В Дефинирани имена раздел, щракнете Мениджър на имена.
   
   
3. Погледнете в Отнася се до колона за всякакви външни връзки.
   
4. Ако искате да премахнете именуван диапазон, който съдържа външни връзки, щракнете Изтрий.
   

Как да намерите и премахнете външни връзки в клетки

Можете също да търсите външни връзки в клетки ръчно с помощта на Excel Намерете и заменете инструмент. Това си струва да опитате, ако сте опитали всичко по-горе, но все още има някои упорити външни връзки, които се крият във вашата електронна таблица.

За да намерите външни връзки в клетки на Excel:

1. В У дома раздел, щракнете върху Търсене и избор> Намиране или натиснете Ctrl+F.
   
2. Имате няколко опции какво да въведете в Намери какво Можете да въведете квадратна скоба ([), тъй като външните връзки винаги се дават в квадратни скоби. Това обаче ще намери всички други квадратни скоби във вашата електронна таблица.
   
3. Като алтернатива можете да потърсите .XL тъй като всяка свързана електронна таблица ще включва един от файловите формати .XLS, .XLSX или .XLSM.
   
4. Изберете да търсите в цялата работна книга или в текущия лист.
   
5. Нагласи Погледни вътре стойност към Формули.
   
6. Кликнете Намери всички.
   
7. Ако се върнат резултати, можете да изберете такъв, който да бъде отведен в тази клетка.
   
8. За да изберете няколко клетки, задръжте Ctrl докато избирате всяка връзка.
9. За да изберете всички клетки в резултатите, натиснете Ctrl+A.
10. Сега можете да премахнете клетките, съдържащи външни връзки, ако желаете.

Excel в Excel

Научаването как да намирате и премахвате външни връзки в Excel гарантира, че можете да премахнете всички ненужни или мъртви връзки от вашата електронна таблица. Това също означава, че ако изпратите електронната таблица на някой друг, няма да имате проблеми с липсващи препратки.

Има много други умения за Excel, които можете да научите, за да изведете електронните си таблици на следващото ниво. Например, можете да научите как да преброяване на клетки, съдържащи текст в Excel. Можеш да научиш как да активирате или деактивирате макроси в Excel. Можете дори да научите как да създайте генератор на произволни числа.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто ви трябва, за да направите чиста инсталация на операционната система,...