Dropbox оказва корпоративно въвеждане на Dropbox екипи
Възстановяване след бедствие Споделяне на файлове Резервно копие Dropbox Съхранение в облака / / March 18, 2020
Под ИТ имам предвид информационните технологии. Преминете към Microsoft, нека ви запозная с ново предложение от Dropbox, наречено Dropbox for Teams. Нов продукт, който използва услугата Dropbox, която всички ние обичаме и я адаптираме за корпорацията. Има ли някаква полза? Е, прогнозата ми е през Q1 2011: Dropbox за отбори или „Споделен план за Dropbox“ ще спестите на вашата компания поне 10 000 долара и ще предотврати един сърдечен удар, предизвикан от стрес (минимално). Да, наистина… Остани с мен, ще ти обясня.
Ако четете groovyPost с каквато и да е степен на редовност, вече знаете, че сме огромни огромни фенове на Dropbox- всички го използваме лично и съвместно и работи като мечта. Така че можете да си представите моето вълнение тази сутрин, MrGroove ми засне имейл, очертаващ неговото „откритие“, че Dropbox сега предлага Dropbox Teams за бизнеса като издание за ранен достъп.
Актуализация: Този отзив е стар! Оттогава разгледахме новите функции на Dropbox for Teams, включително повече хранилище, интегриране на Active Directory и поддръжка по телефона. Прочетете
Бизнес проблеми, решени с Dropbox екипи
Веднага главата ми започна да се върти, мислейки за всички практически наследствени приложения „IT GUY“, които Dropbox може да донесе на малкия, средния и големия бизнес, включително корпоративната среда. Помисли за това. С днешната стратегия, освен ако не искате да похарчите милиард долара с EMC или друг доставчик на съхранение, вашият бизнес / компания вероятно използва Windows File Sharing. И ако наистина сте грижливи, може да използвате Microsoft DFS, за да виртуализирате пространството за именуване на дялове. Дори и с всичко това, не ви харесва, когато се опитвате да отворите документ и той казва „За съжаление този файл се използва... Искате ли да се отвори в режим само за четене?„Колко масови имейла сте виждали, където хората питат кой, по дяволите, е отворен CLIENTS.XLSX и могат ли да го МОЛЯТ да го затворят, така че жизнените промени да бъдат запазени (и колко пъти е излизал този човек на обяд)?
Или може би имате няколко места във вашата компания, където служителите трябва да споделят файлове от един файлов сървър? Е, за едно, това е здрава бавно, така че ИТ момчето на вашия сводник казва лесно, просто ще активирам репликация на DFS файл нали? Грешно - Microsoft с техния блясък забрави да добави разрешаване на конфликт на файлове или сблъсък... и там идва Dropbox for Teams!
Dropbox за отбори
Dropbox за отбори, по собствените им думи,
комбинира функциите за синхронизация, споделяне и защита на традиционния Dropbox с нови административни и групови възможности, които го правят идеален за бизнеса.
Те правят това, като добавят следните функции отгоре на познатите предимства на личните Dropbox акаунти:
- Централизирано администриране и фактуриране: Трудно е да се вълнуваш твърде, но със сигурност е важно, тъй като ще управляваш множество лицензи и достъп до папки за редица потребители. Dropbox for Teams ви позволява да контролирате достъпа до акаунта, да купувате пулове от лицензи, да управлявате хранилището и да добавяте / премахвате потребители от един акаунт. Таксуването се управлява централно, така че не е нужно да ходите на колеги или бизнес партньори през процеса на регистрация. Плюс това, ако те вече са потребители на Dropbox, техните файлове и папки автоматично ще бъдат мигрирани и всички такси за предплатени абонаменти, които са били, ще бъдат приложени към баланса на екипа. И ако някой вземе брадвата, можете просто да смените лиценза с новия човек.
-
Споделени квоти: При традиционните Dropbox акаунти, всеки потребител има своя Dropbox квота. За да стане още по-лошо, ако имате споделена папка Dropbox, тя се отчита от квотата на всеки потребител, който има достъп до папката. С Dropbox за отбори всички споделяте една голяма квота (
350 GB1000 GB за стартиране), а съдържанието на всяка споделена папка се брои само веднъж спрямо споменатата колективна квота. Това прави Dropbox for Teams много мащабируем и справедлив сред членовете на отбора. - Групови общи папки(идва ноември 2010 г.): Този все още е в процес на разработка, но идва ноември 2010 г., ще можете да създавате групи в своя Dropbox акаунт и да назначавате администратори на всяка група. В бъдеще можете да зададете нови потребители на Dropbox в този акаунт, така че те незабавно да бъдат добавени към споделените папки, които са най-подходящи за тях. По-късно Dropbox for Teams ще ви позволи да настроите разрешения за всяка група - например някои папки могат да бъдат четени / написани в един отдел или само за четене в друг. Така че бихте могли да запазите папките за четене / запис на групата „Маркетинг“ отделно от файловете и папките на групата „Счетоводство“, но можете също да имате падащи полета само за записс малко г) за други екипи да качват своите фактури и отчети или резултати. Актуализация: Груповите споделени папки са тук, но персонализирани разрешения за четене / запис не са.
- Подобрено заключване на файлове / управление на конфликтни файлове (Очаквайте скоро): MrGroove се интересуваше как Dropbox for Teams ще се справи с потенциални сблъсъци с файлове, така че застреля на екипа по продажбите имейл. Засега Dropbox for Teams има познатата система за управление на конфликтни версии от традиционната Dropbox, където ако има един файл отворена на две машини, първата версия, която трябва да бъде запазена, става оригиналната, а втората, която трябва да бъде запазена, става конфликтна копие. Важното тук е, че нищо не се презаписва и разликите могат да бъдат решавани по-късно. Плюс това, тъй като всеки има локално копие на всички файлове (в крайна сметка е базирана на облаци), няма да се борите за достъп. Екипът на Dropbox ни каза, че в бъдеще те планират добавяне на функции, които ще позволят проверка на файлове / чекиране на файлове и заключване на файлове, което ще оближе проблема за сблъсък на файлове веднъж завинаги.
Това са само функциите, които са нови и / или подобрени с Dropbox for Teams. Истинската красота на Dropbox за екипи е, че тя носи цялата доброта, която е Dropbox, до по-съвместна настройка, която е подходяща за мрежи на корпоративно ниво. Какво ще кажете за тези 10 000 долара, за които ви казах, че ще спестите? О да, предполагам е време да спомена ценообразуването ...
Dropbox за ценообразуване на отбори
Базовият акаунт за Dropbox за отбори е 795 долара годишно за петима потребители и 350 GB 1000 GB данни. Всеки допълнителен потребител е 125 долара и повече съхранение на данни е допълнително $ 200 за 100 GB и се предлага с 200 GB повече място за съхранение. Това звучи стръмно в началото, но това включва Dropbox Packrat(повече за тази жизнена функция малко по-късно), което е стойност от 39 долара на потребител, ако се закупува индивидуално. Ако трябваше да закупите пет акаунта на Dropbox Pro 100 поотделно и да добавите Dropbox Rewind за всеки от тях, търсите 1,195 долара, макар и с 500 GB (от които може и да не се нуждаете). Но това не са спестяванията, за които говоря.
Бизнес спестявания
Истинските спестявания идват с това, което вие не трябва да купите, когато получите Dropbox за отбори. Да ги броим, нали?
- Локален файлов сървър и 350GB съхранение - $ 3000 + $ 800 годишни хостинг разходи (типични разходи за захранване / охлаждане / багажник на Центъра за данни - по-малко, ако е под бюрото ви ...)
- Стандартен сървър на Windows 2008 R2 - 800 долара
- IT Support Guy - Е... все още имате нужда от такъв, но сега той може да работи по по-важни неща
- Софтуер за архивиране, задвижване на лента и ленти, Offsite Iron Mountain Backup, DFS технология за заключване на файлове, бла-бла-бла - много!
- Крайните потребители могат да използват Dropbox Rewind без повикване до сервизната служба - Безценно!
Нека да поговорим за всеки от тези 1 наведнъж.
Вижте за какво говоря! Говорейки само за едно от тях - преодоляването на сблъсък на родния файл на Dropbox, което не съществува в Microsoft DFS или споделянето на файлове на Windows, както беше споменато по-горе - е истински спасител. Освен часовете на денонощието, което ще ви спести, вие също така избягвате разходите за заплащане на приложение за заключване на файлове на трети страни, което да работи над DFS. PeerLock Server например струва 1399 щатски долара на лиценз и ако ще си сътрудничите, се нуждаете от поне два лиценза.
Софтуер за архивиране? Отново Dropbox for Teams ви спестява да инвестирате в скъпи сървърни системи за архивиране, лентови роботи и външно съхранение, като включва Dropbox Rewind. Както бе споменато по-горе, Dropbox Rewind не е изключителен за Dropbox за екипи, но е още по-полезен, когато се прилага към корпоративна настройка. Dropbox Rewind автоматично записва неограничени версии на всеки от вашите файлове, което позволява ти крайният потребител да върне обратно към всяка предишна версия с няколко щраквания на бутон. Няма повече безочливо изпращане на имейл от администратора на системата, молейки го да премахне таблицата ви за управление само за да разбере лентата вече отидох извън сайта... Това щеше да бъде божия дар на старата ми работа, където съхранявахме папки, пълни с безкрайни ver1, ver2, ver3, ver4 и т.н. от всеки файл. Честно казано, не съм сигурен как това ще се отрази финансово на Dropbox, тъй като те ще трябва да събират неопределено количество данни, за да запазят неограничен версии на всеки файл, но това е техният проблем, а не ваш. Предполагам, че Amazon им доставя добра сделка за съхранение.
Сигурност
Въпреки че не е област, в която има значителни икономии на разходи, все пак ще трябва да бъдете внимателни пазете вашата локална мрежа и локални копия на Dropbox файлове, като използвате EFS криптиране или друга криптовалута технология. Но Dropbox отдавна е толкова сигурен, колкото може да бъде съхранението в облак (това е дебат сам по себе си). Dropbox казва че използват същите методи като банките и военните, за да предават и съхраняват сигурно вашите данни, което включва SSL криптиране за прехвърляне към / от сървъра на Dropbox, AES-256 криптиране за файлове, съхранявани на сървъра на Dropbox и слоеве на защита дори от служители на Dropbox, които могат да преглеждат метаданни само при поле за поддръжка на клиенти билети. Ако искате да научите повече за мерките за сигурност, използвани от Dropbox, прочетете за Amazon S3, която е услугата, която Dropbox използва за съхраняване на вашите файлове.
заключение
Dropbox for Teams със сигурност е вълнуващо - дълго време се чудих защо повече фирми не използват Dropbox и сега има още по-малко извинения да не го направят. Новите функции са достатъчно здрави, за да представляват нов клас на обслужване на предприятието (те не просто преопаковат услугата си за корпоративни клиенти) и това, което направи Dropbox наситено на първо място, също е всичко. Dropbox for Teams ще улесни живота както вътрешно, така и външно, тъй като ще можете да споделяте големи файлове и папки, без да причинявате поразия на имейл сървърите. Нещо повече - звучи, че екипажът на Dropbox вече подготвя по-енергични функции, което прави Dropbox за екипи още по-обещаващ.