Използвайте Google Филтри, за да организирате GMail Inbox

Напоследък приятелите ми DIGG бяха много активни, което доведе до над 100 имейла на ден в акаунта ми в Gmail. Въпреки че искам да следя приятелите си и искам имейлите, това предизвиква Havoc (Inbox Sprawl) в опитите да поддържам моята Inbox чиста. Добра новина е, че Gmail има решение за подобни неща и днес ще ви покажа как да поемете контрола над вашата пощенска кутия в Gmail, като използвате Gmail Филтри.

Gmail Филтри е функция, активирана за всички акаунти в Gmail, която ви позволява да настроите правила за входящ, изходящ и текущ имейл във вашия Gmail акаунт. Вариантите са много лесен за използване НО, много здрав! Те ви позволяват да правите почти всичко с имейла си!

Днес ще настроя „Филтър“ или „Правило“, което взема всички имейли от DIGG, прилагам DIGG етикет към тях и след това ги архивирам, така че те никога да не попадат в моята входяща поща. Тази настройка трябва да реши проблема, който споменах по-горе (DIGG Shout Sprawl във входящата ми поща).

Настройте Gmail филтър за етикети и архивни имейли от DIGG

1. отвореноGmail, ПроверкаРадио кутия по имейл, КликнетеОще действия Drop Down Arrow,КликнетеФилтрирайте съобщения като тези

Забележка: Можете също да стартирате процеса на филтриране, като кликнете Настройки, Филтри, Създайте нов филтър

2. Добавете допълнително филтриране според нуждите и КликнетеСледваща стъпка

3.Проверка радиото за Пропуснете входящата поща и Нанесете етикета. Кликнете Стрелка надолу за Изберете Етикет или или изберете съществуващ етикет, или щракнете върху New Label, за да създадете нов. В моя пример създадох нов етикет, наречен Digg.

4. За да завършите, КликнетеRadio Box Също така прилагайте филтър към XX разговори по-долу (незадължително) тогава КликнетеСъздайте филтър

Готово!

В този пример, а Етикет на Digg е назначен автоматично за всички текущ и бъдеще имейли от Digg. Прекарвайки само две минути, просто направих имейли от Digg лесни за намиране (много организирани) И намалих целия си Inbox Sprawl от Digg! Споменах ли, че това е огромна спестяване на време за мен, защото вече няма нужда да изтривам / етикетирам всички тези имейли ръчно?

HORRAY !!!

Още въпроси? Коментари? Ще се радвам да чуя от вас! Както винаги, моля, публикувайте коментари по-долу и въпроси в нашата рутиненФорум на общността.

Етикети:Gmail, Gmail филтри, как да, спестява време, организира-мейл