Как да създадете PST файл за Outlook 2013

PST файловете са системата за съхранение на Microsoft Outlook. Ето как да създадете PST файл за Outlook 2013.

PST файловете в Microsoft Outlook 2013 работят много подобно на предишните версии на Outlook. Какво представляват PST файловете? Те са файловете на потребителите на Outlook, които съхраняват вашите имейл, контакти и данни от календара. Казано по-просто, PST файловете са файлът с данни за Outlook 2013, използван за съхраняване на всички данни на вашия имейл клиент.

Въпреки че инсталирането на Outlook по подразбиране създава .PST файл, обичам да създавам множество PST файлове, за да организирам моя имейл и имейл архивите си от предишни години. Ето прости стъпки за създаване и персонализиране на PST файл.

Как да създадете PST файлове в Outlook 2013

Отворете Outlook 2013 и щракнете върху File в горната лента.

В раздела Информация щракнете върху Настройки на акаунта.

И щракнете отново Настройки на акаунта.

Кликнете върху Файлове с данни.

Щракнете върху Добавяне.

Щракнете върху файла с данни на Outlook (.pst) и щракнете върху OK.

Назовете файла и щракнете върху OK, за да го запазите.

Забележка: По желание можете да поставите отметка в квадратчето под името, за да добавите парола или можете направете това по-късно. Само не забравяйте, че това няма да шифрова вашия PST файл и е прост процес за разбиване на паролата и достъп до PST. Лично аз никога не използвам парола за PST файлове.

След като щракнете върху OK, вашите файлове с данни / PST файлове ще бъдат изброени заедно с пътя им. Забележете моя архив 2011 PST, който току-що създадох, е изброен тук.

Кликнете върху Затвори, за да продължите на страницата Настройки на акаунта.

Outlook ще ви върне обратно в раздела ВЪВЕЖДА Входяща кутия и ако сведете до минимум вашата пощенска кутия по подразбиране, вашите нови PST файлове и структура на папки ще ви очакват там.

На този етап обичам да създавам папка, наречена Inbox, за да мога да преместя стар имейл от текущия си PST файл / пощенска кутия в тази папка с архиви. За да направите това, щракнете с десния бутон върху новия PST файл архив и щракнете върху Нова папка.

Дайте му име Inbox и щракнете върху OK.

И ето го.

От тук можете да плъзгате и пускате имейл от текущата си входяща поща в новата си папка за архиви. Само не забравяйте да имате твърд резервен разтвор когато започнете да създавате Архиви на вашия компютър, в случай че устройството ви умре и трябва да възстановите стари PST файлове.