Как да присвоите задачи в Outlook 2010

Ако отговаряте за екип, който работи по проект... делегат. Използването на функцията за задаване на задачи в Outlook е чудесен начин да възлагате задачи на други от вашия екип. Ето как да използвате функцията за задаване на задачи в Outlook 2010.

Забележка: Тази функция е налична и в предишни версии на Outlook.

За да зададете задача, разгънете прозореца To Do в Outlook. След това под календарите въведете задача и натиснете Enter. В този пример имам член на моя екип, който изследва подробно IPO във Facebook.

След това кликнете с десния бутон на мишката върху задачата и изберете Assign Task от контекстното меню.

Появява се екранът със задачи. Сега въведете имейл адреса на контактите (лицата) на хората от вашия екип, на които да зададете задачата. Въведете дата и дата на начало и състояние, състояние, приоритет и процент, който е завършен. След това го изпратете на получателите.

Сега другите хора от вашия екип могат да добавят задачата в списъка си, да изпращат отчети за състоянието и да управляват задачата в Outlook, за да работят най-добре за тях.

Можете да използвате тази функция по интернет или в локална мрежа в бизнес. Това е още един инструмент, който позволява на хората да поддържат връзка и да си сътрудничат по важни проекти.