Как да припомня или откажете съобщение в Outlook

Изпратихте грешни доклади за TPS? Ако използвате Outlook 2003-2013 на сървър на Exchange, може да успеете да изтеглите имейла, преди работният ви екип да го види.

Дори и с настройката за отмяна е активирана, понякога имейлите все още преминават през това, което бихме искали да можем да върнем обратно. Или може би имейлът е бил изпратен, но скорошна актуализация го направи невалиден. С Outlook на Exchange сървър можете да изтеглите имейла назад и дори да го замените с актуализиран. Функцията се нарича съобщение Recall и съществува от Outlook 2003.

Припомнянето работи само ако:

• Използвате акаунт в Exchange.
• Получателят използва акаунт в Exchange.
• Получателят все още не е прочел съобщението.

Обърнете внимание, че дори и получателят да не е прочел съобщението, той все още ще получи известие в Outlook, че сте изтрили имейл от входящата му поща.

За да започнете, отворете папката Изпратени елементи в Outlook и след това щракнете двукратно върху имейла, който искате да си припомните. Това ще отвори имейла в неговия собствен прозорец.

С въпросния имейл сега в отделен прозорец, вече можете да извършите изтеглянето. Щракнете върху падащото меню Действия и изберете Извикване Tнеговото послание.

Сега имате няколко различни опции за изтеглянето. Можете напълно да изтриете съобщението или да го замените с ново. И можете да поискате потвърждение на Outlook дали изземването е успешно за всеки човек, до който сте изпратили имейла.

След като извършите изтеглянето, в прозореца на имейла точно под получателите ще видите съобщение. Това съобщение ще се актуализира, тъй като получателите проверяват входящата си поща и Outlook ще ви актуализира, ако поискате потвърждение за извикване в предишната стъпка.