Как да архивирате вашите контакти, календар и съобщения в Outlook.com

Въпреки че Outlook.com е надеждна услуга, може да има моменти, когато сте в режим на изчакване или сте офлайн. В тези случаи е чудесно да имате офлайн копие.

Всички ние разполагаме с тона информация, съхранявана в облачните услуги днес. Но когато сте офлайн или услугата е отпаднала, вие сте в нещо. Така че е добре да имате резервно копие на данните си. Що се отнася до имейла, Outlook.com на Microsoft улеснява създаването на офлайн копие на вашите съобщения, контакти и елементи от календара с функцията си „Експортиране на пощенска кутия“. Ето разглеждане как да го използвате, за да имате достъп до необходимите ви данни, когато сте офлайн и трябва да свършите нещата.

Забележка: Ще трябва да стартирате нова бета версия на Outlook.com, за да видите тези настройки. Ако не ги видите, преместете превключвателя „Outlook Beta“ на На. И ще можете да проверите това нов тъмен режим с включена бета версия също.

Архивирайте вашата пощенска кутия на Outlook.com

Първо кликнете върху Настройки (икона на зъбно колело) в горния десен ъгъл на страницата и след това изберете Вижте всички настройки на Outlook в долната част на менюто.

Сега на страницата Настройки отидете на Общи> Поверителност и данни и щракнете върху Експорт на пощенска кутия бутон. Тогава вашето резервно копие ще бъде подготвено и ще получите имейл с линк, за да изтеглите вашата пощенска кутия в рамките на четири дни.

Вашето копие ще бъде под формата на PST файл която съдържа вашите съобщения, контакти и информация в календара. Ще ви трябва настолната версия на Outlook, за да я отворите. Ако нямате Outlook, можете да използвате PST зрителен софтуер, който можете да намерите за безплатни или платени версии. Също така е важно да знаете, че файлът може да бъде огромен. Например тествах това на вторичен акаунт, който използвам пестеливо и файлът е с размер над 1 GB.

Преди появата на „облака“, както е сега, ние ще архивираме имейлите и файловете си директно в локалния диск. И след това ги резервирайте на външно устройство за добра мярка. Експортирането на вашата пощенска кутия от време на време е добра идея. Outlook.com е солидна и надеждна услуга, но има моменти, в които тя намалява или може да не успеете да се свържете с нея поради проблем във вашия край. Или може би сте офлайн за няколко часа и имате нужда от достъп до някои данни в услугата. Каквато и да е причината, важно е да имате офлайн копие на данните си, за да можете да вършите нещата.