Как да обедините таблици в Google Документи

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на9 януари 2023 г

Твърде много данни във вашия документ? Може би си мислите, че множеството таблици са отговорът, но това не е непременно така.

Множеството таблици могат да бъдат чудесен начин за организиране и показване на данни, но те също могат да бъдат объркващи за читателите. Обединяването на таблици може да помогне за намаляване на бъркотията и да направи документа ви по-рационализиран и по-лесен за четене.

Ако искате да обедините таблици в Google Документи, ето какво трябва да направите.

Как да обедините таблици в Google Документи ръчно

В Google Документи няма вградена функция за обединяване на таблици. Ако искате да обедините две или повече таблици, ще трябва да го направите ръчно.

За да обедините таблици в Google Документи:

1. Отвори си Документ на Google Документи.
2. В документа, съдържащ таблицата, от която искате да премахнете данни, изберете данните, които искате да изрежете. Можете да изберете отделни клетки, редове или колони, като щракнете и плъзнете мишката върху тях. Като алтернатива можете да използвате клавишните комбинации, за да изберете конкретни елементи (напр.
   Shift + клавиши със стрелки за да изберете ред).
3. Щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете Разрез от контекстното меню. Това ще премахне данните от оригиналната таблица.
   
4. В документа, съдържащ таблицата, в която искате да запазите данните, вмъкнете нов ред, където искате да поставите данните. За да направите това, поставете курсора в реда над или под мястото, където искате да бъде вмъкнат новият ред, щракнете с десния бутон и изберете Вмъкнете ред по-долу или Вмъкване на ред отгоре.
5. Повторете тази стъпка, за да сте сигурни, че сте вмъкнали същия брой редове като предишната таблица. Например, ако имате три реда в предишната таблица, вмъкнете три нови реда.
6. Изберете новите редове, които сте вмъкнали.
7. С избраните нови редове щракнете с десния бутон и изберете Залепете от контекстното меню. Това ще постави данните, които сте изрязали в стъпка 3, в новата таблица.
   

Повторете стъпки 2-5 за всички други таблици, които искате да обедините.

Как да използвате Google Таблици за обединяване на таблици в Google Документи

Искате ли да създадете таблица с помощта на данни от Google Таблици? Ако е така, можете да използвате Google Sheets като начин за обединяване на две или повече таблици.

За да използвате Google Таблици за обединяване на таблици в Google Документи:

1. Отворете Гугъл документи в един раздел на браузъра и Google Таблици в друг.
2. В Google Документи изберете първата таблица, която искате да копирате. Можете да направите това, като щракнете и плъзнете мишката върху таблицата, за да я изберете.
3. Щракнете с десния бутон върху избраната таблица и изберете копие. Това ще копира таблицата във вашия клипборд.
   
4. В Google Таблици поставете курсора в клетката, където искате да бъде поставен горният ляв ъгъл на таблицата, след което щракнете с десния бутон и изберете Залепете. Това ще постави таблицата в листа.
   
5. Върнете се в Google Документи и повторете стъпки 2-4 за всички допълнителни таблици, които искате да обедините.
6. В Google Таблици изберете пълния набор от данни, които искате да копирате (напр. всички таблици, които сте поставили в стъпки 4 и 5).
7. Щракнете с десния бутон върху избраните данни и изберете копие от контекстното меню. Това ще копира данните във вашия клипборд.
   
8. Върнете се в Google Документи и изтрийте предишните таблици. За да направите това, изберете таблиците, които искате да изтриете, след което натиснете клавиша за изтриване на клавиатурата.
9. Щракнете с десния бутон там, където искате да поставите обединената таблица, и изберете Залепете от контекстното меню.
   
10. Google Docs ще ви попита как искате да обработвате данните. Ако искате да създадете връзка към съществуващите данни в Google Таблици, изберете Връзка към електронна таблица.
11. Ако искате да поставите статично копие на данните (което няма да бъде засегнато от актуализации на оригиналните данни в Google Таблици), изберете Поставяне без връзка вместо.
    

Вашата обединена таблица вече ще бъде готова в Google Документи. Ако изберете да се свържете с вашата електронна таблица в Google Таблици, всички промени, които правите в данните в Google Таблици, ще бъдат отразени в Google Документи, когато отворите документа.

Създаване на по-добри документи в Google Документи

Научаването как да обединявате таблици в Google Документи ще ви бъде от полза, като ви позволява да комбинирате множество набори от данни в един.

Може да помислите показване на броя на думите в Google Документи следващия. Това ще ви позволи да проследите дължината на вашия документ бързо и точно. Можете дори задайте цвета на фона в Google Документи ако искате да персонализирате външния вид на вашите документи.

Искам да добавяне на шрифтове към Google Документи? Имате достъп до стотици допълнителни шрифтове, придавайки на вашите документи допълнително ниво на стил и професионализъм.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто ви трябва, за да направите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфиране

Chrome върши отлична работа със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...