Как да обедините таблици в Google Таблици

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на6 януари 2023 г

Ако имате няколко листа в електронна таблица на Google Таблици, може да искате да ги обедините, за да улесните анализирането и структурирането на вашите данни.

Обединяването на листове в Google Таблици ще комбинира данните от множество листа в един лист. Това трябва да ви позволи да организирате по-добре и да работите с вашите данни, създавайки по-рационализирана електронна таблица.

Ако искате да знаете как да обедините листове в Google Таблици, следвайте стъпките по-долу.

Използване на опцията за копиране на лист

Можете да копирате цялото съществуващо съдържание в лист на Google Таблици и да го поставите в друг. Това е най-бързият и лесен начин за обединяване на няколко листа в Google Таблици.

За да копирате няколко листа в един лист в Google Таблици:

1. Отвори си Електронна таблица на Google Таблици.
2. В долния раздел щракнете с десния бутон върху лист, който искате да обедините.
3. Изберете Копиране в > Съществуваща електронна таблица от изскачащото меню.
   
4. В изскачащото меню изберете новия файл с електронна таблица, в който да копирате данните.
5. Кликнете Поставете за копиране на листа.
   
6. След като копирате данните от листа в един лист, можете да изтриете предишните листове от оригиналния файл, като щракнете с десния бутон върху раздела на листа в долната част и изберете Изтрий.
7. Изберете Скриване на листа ако предпочитате да запазите оригиналните данни и да скриете листа.
   

След като копирате вашите листове, данните ще се появят в електронната таблица, която сте избрали, за да използвате.

Използване на функцията IMPORTRANGE

Объркващо е, че лист в Google Таблици може да се отнася за две неща. Може да се отнася за отделните листове във вашата електронна таблица. Може да се отнася и до самия файл с електронна таблица.

Методът по-горе се отнася за копиране на отделни листове в различна електронна таблица. Но какво правите, ако предпочитате да обедините данни от няколко листа в един лист?

За да направите това, можете да използвате ВАЖНО функция. Тази функция ще покаже данните от съществуващи листове (в множество файлове) и ще ги постави в един лист, който да използвате.

За да използвате функцията IMPORTRANGE в Google Таблици:

1. Отвори си Електронна таблица на Google Таблици.
2. Изберете листа, в който искате да обедините данни, от разделите в долната част.
3. В долната част на вашите съществуващи данни и в празна клетка, Тип:=IMPORTRANGE(
4. В кавички въведете URL адреса на листа, от който искате да импортирате данни, последван от запетая.
5. След запетаята и в кавички въведете името на другия ви лист и диапазона от клетки от този лист, които искате да импортирате (напр. „Лист1!A1:Z100“).
6. Затворете скобите и натиснете Въведете ключ (напр. =IMPORTRANGE(“ https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd”, „Лист1!A1:Z100“)
   
7. Ще се появи изскачащ прозорец с молба да предоставите достъп до листа. Кликнете Позволи достъп за да потвърдите.
8. Ако не стане, изберете отново клетката и щракнете Позволи достъп.
   

Данните от посочения диапазон от клетки в другия лист сега ще бъдат импортирани в текущия лист.

За да редактирате данните във вашия импортиран диапазон, отворете листа, съдържащ данните, и направете промени. След това ще трябва да обновите листа с формулата IMPORTRANGE, ако данните не се актуализират.

Използване на инструмента за импортиране

С помощта на инструмента за импортиране можете също да импортирате други типове файлове с електронни таблици (включително CSV и XLSX файлове) в електронна таблица на Google Таблици. Този инструмент ви позволява да добавяте всякакви импортирани данни към съществуващ лист във вашата електронна таблица.

За да използвате инструмента за импортиране за обединяване на листове в Google Таблици:

1. Отвори си Електронна таблица на Google Таблици.
2. Изберете Файл > Импортиране от горното меню.
   
3. Щракнете върху Изберете файл от вашия компютър опция.
4. За да качите файл вместо това, щракнете върху Качване раздел и първо го качете.
5. В противен случай изберете файла с електронната таблица, който искате да импортирате, от менюто и щракнете Поставете.
   
6. Изберете Добавяне към текущия лист под Местоположение за импортиране в диалоговия прозорец Импортиране на файл.
7. Кликнете Импортиране на данни.
   

Импортираните данни ще бъдат добавени към съществуващия лист, като заменят всички съществуващи данни. Ако Добавяне към текущия лист не се предлага като опция, може да се наложи първо да конвертирате оригиналния си файл. Например, ако сте качили XLSX файл от Microsoft Excel, може да се наложи първо да запазите данните си като CSV файл, за да осигурите съвместимост.

Организиране на вашите данни в Google Таблици

Обединяването на таблици в Google Таблици с помощта на стъпките по-горе е друг начин да усъвършенствате електронната си таблица и да улесните анализирането на вашите данни.

Ако искате да издигнете уменията си в Google Таблици на следващото ниво, можете да опитате много други съвети. Например, ако трябва да извършите изчисления върху вашите данни, можете да научите как да сумирате колона в Google Таблици.

Като алтернатива може да искате да персонализирате външния вид на вашата електронна таблица, като научите как да промените размера на клетката в Google Таблици. И накрая, ако трябва да намерите конкретна информация във вашата електронна таблица, можете използвайте функцията за търсене в Google Таблици за да го намерите бързо.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто ви трябва, за да направите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфиране

Chrome върши отлична работа със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...