Как да зададете област за печат в Google Таблици

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на9 октомври 2022 г

Електронната таблица не е най-лесният документ за отпечатване. С линиите на мрежата и формулите, които трябва да се вземат предвид, е трудно да се изработи най-добрият начин за отпечатване на документ в Google Таблици.

Преди да печатате, ще трябва да вземете предвид областта за печат. Това е областта от електронната таблица, която искате да отпечатате. Можете да зададете областта за печат в Google Таблици, за да покрие селекция от клетки или целия документ.

Ако не сте сигурни как да зададете областта за печат в Google Таблици, следвайте стъпките по-долу.

Как да зададете област за печат на Google Таблици в предварителен преглед на печат

Google Sheets ви позволява да отпечатате електронна таблица, като използвате три различни области за печат. Можете да изберете да отпечатате цялата електронна таблица, включително всеки от отделните листове, които сте създали. Като алтернатива можете да изберете да отпечатате един работен лист.

И накрая, можете да отпечатате само селекция от клетки, които сте избрали. Това е най-малката област за печат, която можете да създадете, защото на теория можете да изберете една клетка за печат. Най-лесният начин да зададете това е да използвате вграденото меню за предварителен преглед на печата в Google Таблици. Можете да видите това, като използвате Google Таблици във вашия уеб браузър на компютър, Mac или Chromebook.

За да зададете областта за печат на Google Таблици:

1. Отворете електронната си таблица на Уебсайт на Google Таблици.
2. Ако искате да отпечатате конкретен набор от клетки, първо ги изберете с помощта на мишката във вашата електронна таблица.
3. Ако искате да отпечатате конкретен работен лист, не забравяйте да отворите този лист, като го изберете от разделите в долната част на страницата.
4. Когато сте готови за печат, натиснете Файл > Печат.
   
5. В Настройки за печат меню, изберете Печат падащото меню в горния десен ъгъл и изберете една от наличните опции.
   • Ако искате да отпечатате текущия активен лист (листа, който сте избрали преди отпечатването), изберете Текущ лист.
   • Ако искате да отпечатате цялата електронна таблица (включително всички работни листове), изберете Работна тетрадка.
   • За да отпечатате само клетката (или клетките), които са избрани в момента, изберете Избрани клетки вместо.
6. Направете всякакви допълнителни промени в опциите си за печат, включително броя на копията, полета за печати т.н.
7. Когато сте готови, натиснете Следващия за да продължите към менюто за печат на вашето устройство.
   
8. Направете допълнителни промени в опциите си за печат в менюто за печат на вашето устройство (включително избор на правилния принтер) и след това натиснете Печат.

След като натиснете печат, вашият документ ще започне да се отпечатва. Ако трябва да отпечатате електронната си таблица отново, ще трябва да повторите тези стъпки. Може да се наложи да конфигурирате областта за печат отново, особено ако след това затворите прозореца на браузъра си или презаредите електронната си таблица.

Как да зададете област за печат в Google Таблици на мобилни устройства

За съжаление мобилните потребители не могат да променят областта за печат в Google Таблици в същата степен, както мобилните устройства. Вие сте ограничени до опциите за печат, достъпни за вас на вашите мобилни устройства. Просто ще трябва да сте малко креативни в начина, по който манипулирате вашите данни.

Настройване на областта за печат в Google Таблици на мобилно устройство

Тъй като всяко устройство ще има различно меню с опции за принтер, ще трябва да помислите как можете да промените областта за печат, за да отговаря на вашите нужди. По подразбиране Google Sheets на мобилно устройство ще отпечата цялата ви електронна таблица. Това включва всички налични работни листове.

Въпреки това, ако искате да отпечатате конкретен работен лист, можете първо да определите на коя страница (или страници) се показва, като използвате менюто за визуализация на печат на вашето устройство, като използвате стъпките по-долу. Оттам изберете този номер (или номера) на страницата като страници за печат в опциите за печат, преди да отпечатате.

Можете също така да помислите за копиране на конкретни данни от вашата електронна таблица в Google Таблици първо в нова електронна таблица. Ако искате да отпечатате само избран брой клетки, например, можете да копирате тези данни в нова електронна таблица.

Оттам можете да следвате стъпките по-долу, за да отпечатате документа си. Тъй като новата електронна таблица съдържа само данните, които искате, само тези данни ще се отпечатат. Това оставя остатъчните данни от оригиналната електронна таблица извън отпечатаните страници.

Отпечатване на вашата персонализирана област за печат в Google Таблици на мобилно устройство

Когато сте готови да печатате, можете да го направите с помощта на приложението Google Таблици. Това е достъпно за Android, iPhone, и iPad устройства.

За да зададете областта за печат в Google Таблици на мобилно устройство:

1. Стартирайте приложението Google Таблици на вашето устройство.
2. Отворете електронната таблица, която искате да отпечатате.
3. Докоснете икона на меню с три точки в горния десен ъгъл.
   
4. От менюто изберете Споделяне и експортиране > Печат.
   
5. Използвайте опциите за печат на вашето устройство, за да манипулирате областта за печат.
6. Когато сте готови, докоснете Печат опция и следвайте всички допълнителни инструкции на екрана.
   

Ако областта за печат не е съвсем правилна, винаги можете да повторите тези стъпки, за да опитате да подобрите процеса. Можете също да се върнете към отпечатване на вашата електронна таблица в Google Таблици от вашия компютър, Mac или Chromebook, като използвате стъпките по-горе.

Използване на Google Таблици

Благодарение на стъпките по-горе, трябва да можете да зададете областта за печат в Google Таблици. Можете да определите кои части от вашия документ искате да отпечатате и да игнорирате останалите.

Ако сте Google Таблици за начинаещи, може да сте любопитни да научите повече. Ако печатате, например, може да искате покажете вашите формули в Google Таблици първи. След това можете да отпечатате две копия - едно с показване на формули и едно с показване на стойности.

Трудно ви е да работите с електронната си таблица? Ако се опитвате да намерите конкретни данни, винаги можете търсене в Google Таблици с помощта на вградени инструменти за търсене или с помощта функции като VLOOKUP вместо.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто ви трябва, за да направите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфиране

Chrome върши отлична работа със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...

Сделки

Съпоставяне на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съпоставяне на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в...