Как да направите отстъп в клетка в Excel

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на14 март 2023 г

Искате ли вашите електронни таблици в Excel да изглеждат по-професионални и организирани? Искате ли да подравните текста си по-добре и да създадете подзаглавия или точки? Искате ли да избегнете разливане на текст в съседни клетки или неудобно обвиване?

Ако сте отговорили с „да“ на някой от тези въпроси, трябва да научите как да правите отстъпи в Excel. Отстъпът е прост, но мощен начин за форматиране на вашите клетки и подобряване на четливостта на вашите данни.

Ще ви покажем как да направите отстъп в Excel, като използвате четири различни метода по-долу.

Как да направите отстъп в клетка с помощта на бутоните за увеличаване на отстъпа и намаляване на отстъпа

Най-лесният начин за отстъп в Excel е да използвате У дома раздели Увеличаване на отстъпа и Намаляване на отстъпа

бутони. Тези бутони ви позволяват бързо да добавяте или премахвате пространство за отстъп за една или повече клетки.

Тези стъпки ще работят за потребители на Excel на Windows и Mac.

За да направите отстъп на вашия текст в Excel с помощта на бутоните за увеличаване и намаляване на отстъпа:

1. Отворете своята електронна таблица в Excel.
2. Изберете клетката или клетките, които съдържат текста, който искате да направите с отстъп.
3. Отидете на У дома и намерете Подравняване раздел.
4. Щракнете върху Увеличаване на отстъпа (иконата с четири хоризонтални линии и обърната надясно стрелка) толкова пъти, колкото е необходимо, докато получите желаното ниво на отстъп.
5. За да премахнете отстъпа, щракнете върху Намаляване на отстъпа (иконата с четири хоризонтални линии и насочена наляво стрелка) толкова пъти, колкото е необходимо, докато се върнете към нулев отстъп.
   

Как да направите отстъп в клетка с помощта на клавишни комбинации

Можете също да използвате клавишни комбинации за бързо увеличаване или намаляване на отстъпа на текста в избрани клетки в Excel.

За да увеличите отстъпа, изберете вашите клетки и натиснете Ctrl + Alt + Tab. За да намалите отстъпа, натиснете Ctrl + Alt + Shift + Tab вместо.

Как да направите отстъп в клетка с помощта на диалоговия прозорец Форматиране на клетки

Друг начин за отстъп в Excel е да зададете отстъпа ръчно с помощта на Форматиране на клетки диалогов прозорец. Този метод ви дава по-голям контрол върху точното количество пространство за отстъп за всяка клетка.

Въпреки че интерфейсът ще изглежда малко по-различно, тези стъпки трябва да работят за потребители на Mac и Windows.

За да форматирате отстъп в Excel с помощта на менюто с настройки за форматиране на клетки:

1. Отворете своята електронна таблица в Excel.
2. Изберете клетката или клетките, които съдържат текста, който искате да направите с отстъп.
3. Щракнете с десния бутон върху селекцията и изберете Форматиране на клетки от контекстното меню. Можете също да получите достъп до този диалогов прозорец, като натиснете Ctrl + 1 на вашата клавиатура.
   
4. В Форматиране на клетки диалогов прозорец, щракнете върху Подравняване раздел.
5. Под Хоризонтална, изберете Ляво (отстъп) от падащия списък.
6. Под Подравняване на текст, коригирайте стойността за отстъп колкото е необходимо. Можете да въведете число между 0 и 255 или използвайте стрелките нагоре и надолу.
   
7. Кликнете Добре когато приключите с прилагането на промените.

Как да направите отстъп в клетка с помощта на обвиване на текст

Ако вашите клетки съдържат текст, простиращ се отвъд границата на клетката в друга клетка, можете да използвате обвиване на текст за отстраняване на проблема. Това може да се случи, когато текстът ви е твърде дълъг или ширината на колоната ви е твърде тясна.

Технически това не е метод за отстъп, но е заобиколно решение, ако форматирането на текста ви не е съвсем правилно. Можете да използвате бутона Wrap Text в раздела Home, за да коригирате този проблем. Това ще направи текста ви да се обвива в няколко реда в рамките на една клетка, вместо да се разлива в други клетки.

Подобно на другите описани методи, тези стъпки ще работят за потребители на Mac и Windows.

За да промените настройките за обвиване на текст във вашата електронна таблица в Excel:

1. Отворете своята електронна таблица в Excel.
2. Изберете една или повече клетки, съдържащи текст, който преминава през една клетка в друга.
3. Намерете Подравняване раздел на У дома раздел.
4. Кликнете Обвиване на текст (иконата със синя стрелка наляво-надясно).
   

Текстът ще се премести в няколко реда във всяка избрана клетка. Можете също да регулирате височината на реда ръчно, като плъзнете границата на реда нагоре/надолу (ако е необходимо).

Форматиране на клетъчен текст в Excel

Правенето на отстъпи в Excel е полезно умение, което може да направи вашите електронни таблици да изглеждат по-професионално, като коригирате или коригирате форматирането на текста във вашите клетки. Това ще ви помогне да направите вашите данни по-лесни за четене, особено в по-големи електронни таблици.

Искате ли нещата да изпъкнат още повече? Винаги можеш добавете граници към вашите клетки в Excel за да изпъкнат по-добре определени части от вашите данни. Ако планирате да отпечатате електронната си таблица, добавете линии на мрежата в Excel за да видите как ще изглежда крайният резултат.

Трябва да предприемете допълнителни стъпки, за да коригирате форматирането на текста си? Един лесен начин е бързо да промените главния регистър на заглавието чрез правене на текст с малки или главни букви в Excel използвайки функции като UPPER или LOWER.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто ви трябва, за да направите чиста инсталация на операционната система,...