Как да добавите No Reply All и No Forward към Outlook 2007 и Outlook 2010

Как да

отДжак Буш

Последна актуализация на16 юни 2022 г

Преди имах тази наистина уютна работа като главен технически директор на хипстър Web 2.0 социално устойчива еко-модна стартираща компания в Портланд. Един съдбоносен ден изведнъж стана много по-малко удобно след това една проста грешка с Отговори на всички бутон в Outlook. Но благодарение на нов плъгин за Outlook, Отговори на всички грешките наистина са нещо от миналото.

Историята – можех да използвам този плъгин преди години

И така, относно моята уютна работа на технически директор… Заглавието не означаваше много, тъй като цялата ми работа беше да черпя „вдъхновение“ от гардеробите за видеоигри, като ги играя цял ден. Освен това получих всички вегански гумени мечета без ГМО, които можех да ям. Но всичко това приключи в един съдбовен ден, когато получих имейл от моя приятел в счетоводството. Това беше масов имейл:

„Всички, имам голямо барбекю тази седмица – моля, отговорете на EOB. P.S. BYOB. Thx, J.”

Наистина не ми се ходеше, защото знаех, че бившият ми ще бъде там, така че измислих произволно извинение и го изстрелях.

Мисля, че точните ми думи бяха: „Толкова съжалявам - не мога да успея. Звукова диария. ще разбереш.”

Твърде късно разбрах фаталната си грешка. В бързината бях ударил Отговори на всички. Един по един чух малките звуци, които уведомяваха моите колеги, че имат нови имейли. Ушите ми почервеняха от цвекло, когато усетих очите им да надничат над кабинките и да се взират ужасено в общата ми посока. Мислех да избягам в банята, за да се скрия, но това само щеше да потвърди онова, което беше признал моят ужасен имейл. Ужасен, взех остатъка от деня - дори не трябваше да си измислям извинение, тъй като шефът беше прочел имейла за моите галактически проблеми с червата. Бяха нужни години терапия, за да сложа край на кошмарите, които ме държаха буден до малките часове на сутринта, затоплен в моя невидим пашкул от срам. Но така и не преодолях репутацията си на „човек със звукова диария“ в офиса. Бях социално отхвърлен. Никой не ми говореше на коледните партита, освен този наистина страховит германец на име Херцгют. И когато рецесията удари, аз бях първият, който си отиде (някакво тъпо извинение за съществуващи условия.)

Добре, това никога не ми се е случвало. Но може да ви се случи. Това е, освен ако не инсталирате NoReplyAll Outlook добавка точно сега. Тази лека добавка за Microsoft Outlook 2010 и Microsoft Outlook 2007 добавя два бутона към вашата лента на Outlook. Единият ви позволява да попречите на получателите да препращат вашия имейл. Другият спира потребителите да изпращат отговор до всички получатели. Прави и някои други неща и има няколко ограничения, но това е основното предимство на това безплатно изтегляне от 0,29 MB. Нека ви покажа как работи.

Как да деактивирате отговора на всички и препращане в Outlook 2010 или 2007

Етап 1

ИзтеглетеNoReplyAll Добавка за Outlook. Разархивирайте то и бягамsetup.exe.

Стъпка 2

Приеми необходимото EULA (лицензионно споразумение с краен потребител) и прегледайте обичайните предупреждения за сигурност, настройката е наистина проста и ясна. Ако е необходимо, рестартирайте компютъра си, след като инсталацията приключи.

Стъпка 3

Отворете Outlook и започнете да пишете нов имейл. Ще забележите своите лъскави нови бутони в горния десен ъгъл на лентата си в секцията „Опции за отговор“.

Стъпка 4

Кликнете на Без отговор на всички и/или на Без напред бутон за активиране на функциите. Те ще светят и ще бъдат натиснати, когато са активирани – тоест, когато отговарянето на всички и/или препращането са деактивирани.

Стъпка 5

Изпратете имейла както обикновено. Сега, когато вашите получатели отворят съобщението, бутоните Отговори на всички и/или Препращане ще бъдат сиви. (Ако те попитат: „Хей, как направи това?“ изпрати ги тук.)

Освен това, ако се опитат да използват бързото меню, ще бъдат отхвърлени от кратко предупредително съобщение.

А сега относно предимствата и ограниченията, които споменах...

Бонус функции

Гавин Смит, човекът от Microsoft Research, който е създал тази добавка, реши да добави няколко допълнителни функции просто за дяволите. За потребителите на Outlook 2007 той добави предупреждение, което ви предупреждава, ако изпращате имейл без тема (тази функция вече е вградена в Outlook 2010).

За потребителите на Outlook 2007 и Outlook 2010 той създаде функция, която ви предупреждава, ако сте забравили прикачен файл. Това става, като ви позволява да съставите списък с ключови думи, които задействат предупреждението (т.е. „прикачен“ или „прикачен файл“). За да предотвратите погрешно задействане на предупреждението за липсващ прикачен файл (т.е. чрез правен отказ от отговорност във вашия подпис), можете да настроите контексти, в които ключовите думи ще бъдат игнорирани. За да промените контекстите и ключовите думи, КликнетеИнструменти, избирам Настроики и Кликнете на NoReplyAll опции раздел в Outlook 2007. В Office 2010, NoReplyAll разделът с опции се показва в Файл меню.

Ограничения и съображения

Досега добавката NoReplyAll Outlook работи само за английски инсталации на Outlook. Плюс това, както можете да си представите, това няма да спре онези, които не използват Microsoft Outlook, да отговорят на всички или да препратят съобщението. Например, ако сте деактивирали препращането и сте изпратили имейл до потребител на Hotmail или Gmail, той пак може да отговори на всички и да препрати съобщението. И ако някой наистина е решен да ви подкопае, като препрати уличаващите ви имейли, той пак може да ги копира и постави в нов имейл. Но като се има предвид, че тази функция е най-критична при предразположени към злополуки вътрешноофисни комуникации (където е вероятно всеки да използва Outlook) като фиктивната ситуация, описана в началото на тази публикация, NoReplyAll Outlook Add-in трябва да се окаже много полезно - особено след като получателите не трябва да имат инсталирана добавка, за да работа.

Разбира се, най-добрата практика за масови имейли е да адресирате съобщението до себе си и получателите на BCC, вместо да ги копирате или да ги поставяте в полето „До:“. BCC не позволява на всички получатели да видят до кого друг е изпратен имейлът и ако не го използвате, трябва.