Как автоматично да BCC в Outlook 2010

Как да

отДжак Буш

Последна актуализация на11 август 2021 г

Актуализация: Тази статия първоначално е написана за Outlook 2010. Ако използвате по-модерна версия, прочетете нашата статия: Как автоматично да BCC в Outlook с помощта на правила.

Може би това се дължи на твърде много пасивно-агресивни вътрешноофисни стелт BCC (Скрито копие.) Но сериозно, по някаква причина Microsoft реши да върне достъпа до BCC в Office 2010. Първо, диалоговият прозорец за ново съобщение дори няма поле BCC. Но също така не можете да настроите правилата на Outlook 2010 за автоматично скрито копие на някого (

въпреки че можете да настроите правило за автоматично копиране на съобщение.) За моите цели това е малко болка. Аз съм хибриден потребител на Gmail/Outlook (Имам около три различни имейл адреса, всеки за различна цел) и обичам да държа всичките си съобщения архивирани в основния си акаунт в Gmail за лесна справка. И така, това, което исках, беше начин да препратя всичките си изпратени съобщения до моя Gmail акаунт (Вече имам всички входящи съобщения, препратени там чрез правило от страната на сървъра.) По-лесно да се каже, отколкото да се направи, но мисля, че разбрах най-лесния начин.

Оказва се, че има три неща, които трябва да направите, за да отключите пълния потенциал на BCC в Outlook 2010:

1. Покажете полето BCC в прозореца Нов имейл.
2. Разкрийте лентата за програмисти.
3. Добавете персонализиран код на Visual Basic.

Не е толкова сложно, колкото изглежда. Но нека преминем през тези три от най-лесните към най-трудните.

(Забележка: Можете също така да закупите добавки на трети страни за Outlook 2010, които правят това, но бих препоръчал този метод. Безплатно е.)

Показване на полето BCC в нови имейли в Outlook 2010

Етап 1

Стартирайте Outlook 2010.

Стъпка 2

Щракнете върху нов имейл бутон. В прозореца за съставяне на съобщение, щракнете на Настроики раздел.

Стъпка 3

Кликнете на BCC бутон. Това действие разкрива BCC полето. Отсега нататък ще имате достъп до полето BCC във всички бъдещи имейли на Outlook 2010. Ако ви омръзне допълнителното място, което заема, просто щракнете върху него отново, за да се отървете от него.

Сега можете да използвате полето BCC за еднократни действия. Но какво ще стане, ако сами искате автоматично BCC (или някой друг) на всяко изходящо съобщение? За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

Покажете лентата за програмисти

Базирам това "как да" на страхотна част от персонализиран код на Visual Basic, написан от Майкъл Кизер. Майкъл написа този VBA фрагмент за Outlook 2007, но той работи за Outlook 2010. Единственият проблем: малко е трудно да се намери Visual Basic Editor в Outlook 2010. Той се крие в лентата за програмисти, която по подразбиране е скрита от изгледа. Ето как да го активирате:

Етап 1

Стартирайте Outlook 2010.

Стъпка 2

Кликнете на Файл раздел и изберете Настроики.

Стъпка 3

КликнетеПерсонализиране на лентата на панела отляво. Сега, в списъка най-вдясно, се уверете Разработчик се проверява. Кликнете ДОБРЕ.

Стъпка 4

Разделът Разработчик вече ще бъде разкрит във вашата лента на Outlook 2010.

Автоматично скрито копие на изходящите съобщения в Outlook 2010

Сега е време да добавите кода, който г-н Kizer събра.

Етап 1

Отидете на Разработчик раздел и щракнетеVisual Basic.

Стъпка 2

Наляво, разширяванеПроект1 (VbaProject. OTM разкривам Обекти на Microsoft Outlook. РазширяванеОбекти на Microsoft Outlook и тогава кликнете два пъти ThisOutlookSession.

Стъпка 3

В прозореца на редактора на код изберете Приложение от падащото меню горе вляво.

Стъпка 4

В горното ляво падащо меню изберете ItemSend.

Стъпка 5

Позиционирайте курсора след „Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)“ и преди „End Sub“. Сега, копиране и поставяне следното между тези два реда.

Dim objRecip като получател. Dim strMsg като низ. Dim res Като цяло число. Dim strBcc като низ. При грешка Продължете напред ' #### ПОТРЕБИТЕЛСКИ ОПЦИИ #### ' адрес за Bcc -- трябва да е SMTP адрес или да може да се преобразува. ' към име в адресната книга. strBcc = "[email protected]" Задайте objRecip = Елемент. Получатели. Добавяне (strBcc) objRecip. Тип = olBCC. Ако не objRecip. Решете тогава. strMsg = "Не може да се разреши получателят на Bcc. " & _. „Искате ли да изпратите съобщението?“ res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. „Не може да се разреши получател на Ск“) Ако res = vbNo Тогава. Отказ = Вярно. Край Ако. End If Set objRecip = нищо

Стъпка 6

Потърсете реда, който гласи: strBcc=”[email protected]” и го заменете с имейл адреса, за който искате да направите BCC [email protected]. Например, разменете го с [email protected] или [email protected].

Стъпка 7

Не забравяйте да запазите промените. Затворете редактора на Visual Basic и се върнете към Outlook.

Сега, когато изпращате съобщения от Outlook 2010, те ще бъдат автоматично BCC’d до получателя, който сте избрали в редактора на Visual Basic. Не е нужно да въвеждате името им в полето BCC, нито дори ще го видите въведено в полето BCC, тъй като скриптът на Visual Basic започва, след като натиснете изпращане. (Полезен съвет за всички кибершпиони.)

И ето го.

Филтриране на скрито копие на съобщения в Gmail

Едно последно нещо, което трябва да отбележите: ако използвате това, за да създадете архив на Gmail, препоръчвам да използвате a персонализиран адрес в Gmail с нещо като +bcc, добавено към него. Тъй като обаче адресът няма да се покаже в полето до:, не можете да го филтрирате както обикновено. Така че вместо това ще трябва да използвате низа „deliveredto:“ в Gmail. Например бих използвал „deliveredto: [email protected]“ и след това бих задал правило, което автоматично архивира тези съобщения и ги маркира като прочетени.

Бележка относно защитата на макроси

Забележка: Този раздел може да помогне на тези, които установят, че макросът спира да работи на следващия ден или след рестартиране на системата.

За да работи това, може да се наложи да промените настройките за защита на макроси. Така или иначе, вероятно ще получите неприятно съобщение като това, когато Outlook 2010 стартира:

Както можете да видите, това се отнася само за скрипта, който сте поставили в ThisOutlookSession – това не означава, че имате вирус. Можеш щракнетеАктивиране на макроси за да продължите с вашия Auto BCC скрипт непокътнат.

Ако искате да пропуснете тази стъпка, можете да промените настройките си за защита на макроси, като отидете на Разработчик раздел и щракане Макро сигурност.

Под „Настройки на макроси“ ще имате няколко различни опции:

За съществуване без заяждане изберете „Активиране на всички макроси“, въпреки че това, разбира се, е потенциално опасно. Истинското решение тук е да получите вашия макрос цифрово подписан, но това е малко трудоемък процес, който ще разгледам в друга публикация (Как да създадете самоподписан цифров сертификат в Microsoft Office 2010). Останете на линия!

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфиране

Chrome върши отлична работа със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...

Сделки

Съпоставяне на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съпоставяне на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в...