Възстановете изтрит имейл в Microsoft Outlook от всяка папка

Как да

отСтив Краузе

Последна актуализация на17 юни 2021 г

Възстановяването на изтрити елементи/имейли от всяка папка в Outlook 2007 е трик, който съществува от дълго време. Мисля, че първият път, когато го открих, беше през дните на Outlook 2003. Това е много практичен съвет, защото ако някога преместите имейл от вашата пощенска кутия или друга папка, единственият начин да го възстановите е да използвате командата „Възстановяване на изтрити елементи“.

За съжаление обаче тази команда не е активирана по подразбиране в нито една папка, освен в Изтрити елементи папка.

Така че, както можете да си представите, този съвет може да бъде спасителен. Но преди да започна, нека първо да разгледаме основите около изтриването на имейл в Outlook. Да, да, знам... какво по-лесно от изтриването на имейл? Вярно е, че това е сложна задача, но много хора честно казано не я разбират напълно, така че нека отделим параграф, за да го прегледаме бързо.

Три различни начина за изтриване на имейл в Outlook

1-ви метод

Да приемем, че четете имейл във входящата си кутия. Ако изтриете имейла, като натиснете

Изтриване на ключ на клавиатурата или маркирайте имейла, след което щракнете върху х икона нагоре в лентата с инструменти на Outlook, имейлът се изтрива. Е, всъщност не.

Когато имейл бъде изтрит в Outlook, той просто премества този имейл в папката „Изтрити елементи“, където можете да влезете и да възстановите, ако случайно изтриете имейл. За да „завършите“ работата, просто изтрийте отново имейла в папката „Изтрити елементи“ или щракнете върху „Инструменти“, „Изпразване на папката с изтрити елементи“. Това действие ще изтрие завинаги всичко, което се намира в папката за изтрити елементи (добро нещо – ще говоря повече за това по-късно).

2-ри метод

Някои хора (аз) не искат безполезен имейл (който вече съм изтрил веднъж) да претрупва пощенската им кутия и да използва квотно пространство на сървъра на пощенската кутия и не искам да прекарвам време в изпразване на моята папка „Изтрити“ (кошче за Outlook). Така че, за да изтриване за постоянно нещо от Inbox (или всяка друга папка в Outlook) просто задръжте клавиша Shift и натиснете Delete (или щракнете върху иконата X в лентата с инструменти на Outlook). Ако сте го направили правилно, ще получите следната подкана, която ви пита – сигурни ли сте?

Ако щракнете върху Да, имейлът ще бъде изтрит за постоянно и няма да бъде преместен в папката Изтрити елементи.

3-ти метод

Последният метод за премахване на имейл елемент в Outlook е преместването на имейл от вашата пощенска кутия в a PST файл. Когато ПРЕМЕСТИТЕ имейл от което и да е място във вашия Outlook акаунт в PST, той по същество използва функцията за постоянно изтриване (от втория метод по-горе), след което копира имейла във вашия PST файл. Така че, ако някога потърсите имейла, той ще изчезне, освен ако не използвате стъпките по-долу, за да възстановите окончателно изтритите имейли от вашите изтрити елементи и други папки в Outlook.

Как да възстановите окончателно изтрити имейл елементи от папката с изтрити елементи на Outlook 2007

Дори ако изпразните папката си „Изтрити“, пак можете да възстановите изтрития имейл за кратък период (точната продължителност зависи от това как сте конфигурирали сървъра на Exchange).

Щракнете върху вашия Изтрити елементи папка, cоблизвамИнструменти, щракнете Възстановяване на изтрити елементи

Кликнете на електронна поща искаш да се възстановиш, КликнетеВъзстановяване на избрани елементи икона (както е показано по-долу), за да изтеглите имейла

Забележка: Ако щракнете върху първата икона, тя ще избере всички съхранени имейли в „Кофа за боклук“ или архива на изтритите елементи. След това можете или да изберете Възстановяване на изтрити елементи, или да натиснете иконата X, за да ги изчистите всички от сървъра. Сигурност Paranoid потребители (или ppl, които просто се опитват да прикрият следите си) използват този метод, за да изтрият всички следи от имейли от сървър.

След възстановяването тези възстановени имейли ще се покажат отново във вашата папка „Изтрити елементи“.

Възстановяване на изтрити елементи от всички папки

Възстановяването на окончателно изтрити елементи от вашата папка Изтрити елементи (това звучи смешно) е лесно, защото функцията е включена по подразбиране в Outlook 2000, 2003 и Outlook 2007. За съжаление, това по подразбиране не е така за всички останали папки. Важно е да знаете тази настройка по подразбиране. Защото, ако сте като мен и натиснете Shift-Delete на имейли във вашата папка „Входящи“, „Изпратени“ или други папки, имейл елементът ще остане там, докато файлът бъде изчистен за постоянно от сървъра (както беше споменато по-горе, този период варира в зависимост от Exchange Server конфигурация.)

Така че това, което трябва да направим, е бързо да направим промяна в регистъра на вашия компютър, за да активираме функцията, и след това процесът ще работи по същия начин, както по-горе в стъпки 1 и 2. С това казано, нека да се захванем с него.

Забележка: Ако не ви е удобно да модифицирате вашия регистър Стъпки 3 – 6, просто щракнете тук за да изтеглите .reg файл. Запазете файла на вашия твърд диск и го стартирайте. Той автоматично ще актуализира вашия регистър вместо вас и ще конфигурира всички папки, така че да можете да възстановявате изтрити елементи от тях. Потребителите на IE могат просто да щракнат върху връзката по-горе, но потребителите на Firefox може да трябва да щракнат с десния бутон върху връзката по-горе и да щракнат Запази линка като.

Затворете Outlook,КликнетеБутон за стартиране и Тип:Regedt32 и натиснете Въведете ключ за отваряне на Редактор на системния регистър на Windows

Прегледайте да се Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Exchange\Client\Options

КликнетеНастроики Дърво/папка (както е показано по-долу), редактиране, Нов, Стойност DWORD

Тип името DumpsterAlwaysOn,Кликнете два пъти новия запис и въведете 1, за да зададете стойността

Отново: Ако не ви е удобно да модифицирате вашия регистър Стъпки 3 – 6, просто щракнете тук за да изтеглите .reg файл, запишете го на вашия компютър и го стартирайте.

Готово. Затворете редактора на системния регистър на Windows и отворете Microsoft Outlook.

Ако щракнете върху вашите Изпратени елементи или вашата Входяща кутия, ще забележите, че имате нова команда под елемента от менюто Инструменти, както е показано от изрезката на екрана вдясно.

Следващият път, когато използвате Shift-Delete на имейл и го изтриете за постоянно или преместите файл от вашата пощенска кутия директно в .PST и трябва да го възстановите по някаква причина, можете. Просто щракнете върху вашия Входяща кутия >Инструменти, възстановяване на изтрити елементи.