Как да сортирате по дата в Google Таблици

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на20 юни 2022 г

Създадохте страхотна електронна таблица, пълна с полезни данни. Има само един проблем: датите ви не са в ред.

Ако се опитвате да анализирате данни, където датите са важни, е важно да можете да сортирате по дата. За щастие, Google Таблици улеснява сортирането на вашите данни по дати.

Първо трябва да сте сигурни, че всичките ви дати са във валиден формат. След като това стане, можете да сортирате датите си за секунди.

Ако не сте сигурни, ето какво ще трябва да направите, за да сортирате по дата в Google Таблици.

Как да конвертирате текст в дати в Google Sheets

Преди да можете да сортирате по дата в Google Таблици, ще трябва да се уверите, че Google Таблици разпознава стойностите ви за дати като дати (не текст).

Лесният начин да забележите тези невалидни дати е чрез тяхното подравняване. Валидните дати ще се подравнят вдясно от клетките, докато текстът ще се подравни вляво.

Когато дойдете да сортирате тези клетки, наличието на невалидни дати ще остави данните ви извън ред.

Ако откриете невалидни дати, можете да ги конвертирате в дати, така че да се сортират правилно.

За да конвертирате текст в дати в Google Таблици:

1. Отвори Форматиране меню.
   
2. Натиснете номер > Дата.
   

Google Таблици автоматично ще преобразува вашия номер във валидна стойност за дата (ако го разпознае като такъв).

Как да сортирате данни в Google Sheets с помощта на инструмента за обхват на сортиране

Сега, когато сте сигурни, че всичките ви данни са във валиден формат за дата, можете да сортирате данните си по дата в Google Таблици. Добър начин да направите това е да използвайте инструмента за диапазон за сортиране. Начинът, по който ще направите това, ще зависи от това как са изложени вашите данни.

Сортиране на данни по дати в първата колона

Ако вашите дати са в първата колона на избраните от вас данни, можете да сортирате данните си въз основа на тази колона само с няколко щраквания.

За да сортирате по дати в първата колона в Google Таблици:

1. Маркирайте клетките, които искате да сортирате, с датите в първата колона на избраните от вас данни.
2. Отвори Данни меню.
   
3. Натиснете Обхват на сортиране > Сортиране на диапазона по колона X (от A до Z) за сортиране от най-ранно до последно или Сортиране на диапазона по колона X (от Z до A) за да сортирате от най-новите до най-ранните. В х ще се промени в зависимост от буквата на първата колона в избраните от вас клетки.
   

Сортиране на данни по дати, които не са в първата колона

Ако искате да сортирате по дата, но датите не са в първата колона на данните, които искате да сортирате, тогава ще трябва да използвате малко по-различен метод.

За да сортирате по дати с помощта на която и да е колона в Google Таблици:

1. Маркирайте клетките, които искате да сортирате.
   
2. Отворете на Данни меню.
   
3. Натиснете Обхват на сортиране > Разширени опции за сортиране по диапазон.
   
4. Ако данните ви имат заглавия на колони, натиснете Данните имат заглавен ред квадратче за отметка.
   
5. Отвори Сортиране по падащо меню.
   
6. Изберете заглавието на колоната, съдържащо вашите дати.
   
7. Ако искате датите във възходящ ред, изберете А-Я. Ако искате датите в низходящ ред, изберете Z-A.
   
8. Щракнете върху Вид.
   

Как да сортирате данни в Google Sheets с помощта на функцията SORT

Ако искате да оставите оригиналните си данни недокоснати, но да създадете нова таблица по дати, тогава можете да използвате функция SORT. Това ще добави сортираните данни във вашата електронна таблица, като се започне от клетката, в която въвеждате формулата.

За да сортирате данни с помощта на функцията SORT:

1. Щракнете върху клетката, където искате да се показва горната лява стойност на новите данни.
2. Тип =СОРТИРАНЕ( и въведете своя диапазон от данни (или изберете клетките с мишката).
   
3. Въведете запетая, номера на колоната, съдържаща вашите дати, и друга запетая. Например, ако датите ви са във втората колона на маркираните ви данни, ще въведете ,2,
4. Ако искате да сортирате датите си във възходящ ред, въведете ВЯРНО. За низходящ ред въведете НЕВЕРНО. Въведете затворена скоба, за да завършите формулата си.
   
5. Натиснете Въведете и вашите сортирани данни ще се появят.
   

Организиране на вашите данни в Google Таблици

Трябва да пренаредите данните си? Да знаете как да сортирате по дата в Google Таблици е добър начин да започнете, като следвате стъпките по-горе.

Има обаче и други начини, по които можете да използвате Google Таблици, за да сортирате данните си. Например, бихте могли подредете данните по азбучен ред в Google Таблици или сортирайте данните си с помощта на персонализирани цифрови формати.

Ако искате да разгледате конкретни данни, без да е необходимо да ги сортирате, помислете с помощта на филтри на Google Таблици. Можете също да използвате условно форматиране в Google Таблици за да маркирате автоматично всички данни, които ви интересуват.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто се нуждаете от него, за да извършите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша, бисквитките и историята на сърфирането в Google Chrome

Chrome върши отлична работа със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранции за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за...