Как да разбиете връзки в Excel

Как да

отБен Стоктън

Последна актуализация на16 май 2022 г

Една електронна таблица на Excel може да съдържа само толкова много данни. Ако работите с много различни набори от данни, може да искате да направите справка с данни от други електронни таблици.

Можете да посочите друга електронна таблица във формула в Excel, но има проблем. Ако решите да споделите вашата електронна таблица, връзката към другата електронна таблица няма да работи. Ще трябва да знаете как да прекъсвате връзките в Excel, за да отстраните този проблем.

Ако не сте сигурни как, следвайте стъпките по-долу.

Какво представляват връзките в Excel?

Excel е проектиран да ви позволи да копирате данни от една електронна таблица в друга. Той също така е проектиран да ви позволи да извиквате данни от други електронни таблици, което ви позволява да смесвате и съпоставяте данните си. Формула, която използвате, може да се отнася до данни в друг файл с електронна таблица, като Excel може да извлече информацията, когато е необходимо.

Това са връзки в Excel. Името не е нищо по-сложно от това. Връзките просто създават връзка между текущия ви работен лист и данните, които се съхраняват другаде.

Проблемът е — ами ако изпратите своя XLSX файл на някой друг? Връзките към тези други файлове няма да работят. Вашите данни ще бъдат непълни. За щастие, има няколко метода, които можете да опитате да разбиете връзките в Excel, за да ви позволи да преместите вашите файлове. Ще обясним подробно по-долу.

Как да разбиете връзки в Excel чрез копиране и поставяне

Обикновено ще виждате връзки в Excel, когато формула препраща към клетки другаде – в друг лист или файл. Можете да прекъснете тези връзки, като премахнете формулите и ги замените със стойностите, които връщат.

Можете да направите това, като копирате данните, съдържащи формулите (и връзките на Excel) и ги поставите. Това обаче не е толкова просто, колкото няколко клавиатурни команди. Ще обясним какво да правим по-долу.

За да прекъснете връзките в Excel чрез копиране и поставяне:

1. Отворете вашата електронна таблица в Excel.
2. Изберете клетките, съдържащи формули с връзки към Excel.
3. Натиснете Файл > копие в лентата на лентата или натиснете Ctrl + C.
4. Когато клетките все още са избрани, щракнете с десния бутон и натиснете Специално поставяне > Стойности. Стойности може също да бъде изброено директно под Опции за поставяне категория.
   

Ако сте изпълнили тези стъпки правилно, клетките трябва се появи да бъде абсолютно същото. Ако изберете един от тях обаче, трябва да видите, че формулата е изчезнала — остава само отговорът, който е върнал. Това означава, че връзките са счупени и можете да запазите файла си, за да го споделите другаде.

Как да прекъснете връзките в Excel с помощта на раздела данни

Копирането и поставянето върху формули в Excel е най-бързият начин за премахване на връзки, но това е груб метод. Залепва се всичко от използваните формули – дори тези, които не съдържат връзки.

Ако искате да замените само формули, които съдържат връзка, можете да използвате Редактиране на връзки инструмент. Това ще замени формулата със стойността, която връща, но без да заменя формули, които не използват връзки.

За да прекъснете връзките в Excel, като използвате Редактиране на връзки:

1. Отворете вашата електронна таблица в Excel.
2. На лентата на лентата натиснете Данни > Редактиране на връзки в Връзки раздел.
   
3. В Редактиране на връзки поле, ще видите списък с връзки във вашата електронна таблица. Изберете всеки, който искате да премахнете, и натиснете Прекъсване на връзката.
4. Ще бъдете помолени да потвърдите - натиснете Прекъсване на връзки.
5. Натиснете Близо когато сте готови.
   

Когато връзките са премахнати, не забравяйте да натиснете Файл > Запиши като за да запазите документа си.

Работа с електронни таблици на Excel

Ако сте изпълнили стъпките по-горе правилно, трябва да можете да прекъсвате връзките в Excel. Вече можете да изпращате файла си на други хора, без да се притеснявате за липсващи или непълни данни.

Нов в Excel? Може да искате дайте тези съвети за Excel опит. Прекъсването на връзки също не е единственият полезен начин за използване на функцията за копиране и поставяне. Можете също да опитате някои трикове за копиране и поставяне за Excel за да ви помогне да подобрите работния си процес.

Как да

Как да намерите своя продуктов ключ за Windows 11

Ако трябва да прехвърлите своя продуктов ключ за Windows 11 или просто се нуждаете от него, за да извършите чиста инсталация на операционната система,...

Как да

Как да изчистите кеша, бисквитките и историята на сърфирането в Google Chrome

Chrome върши отлична работа по съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното е как да...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за...