Как да направите архив на преносим формат на документ (PDF / A)

PDF / A е строг стандарт на преносимия формат на документи на PDF (PDF) на Adobe, който федералните съдилища в САЩ изискват за представянето и архивирането (там идва „A“) на PDF документи. Ето една проста техника да направите PDF / Както съдът ще приеме.

Концепцията, която стои зад PDF / A, е проста, но инструкциите, които различните доставчици предоставят, са страшно объркани. Ето лесния начин да го направите. За моя пример използвам Adobe Pro 9.3, но това работи на Adobe Standard 7 и по-нови версии. Колкото по-висока е версията, толкова по-добре.

Първо, отворете PDF, който искате да конвертирате в PDF / A. На повърхността обикновен PDF и PDF / A ще изглежда същото. Разликите са под капака.

Изберете File / Save като „Post Script“. Той има разширение .ps.

Сега затворете вашия PDF файл и отворете Acrobat Distiller.

Изберете Настройки / Редактиране на Adobe PDF Settings.

Отидете на шрифтове, за да сте сигурни, че сте вградили всички шрифтове в документа си. В този случай вече съм вградил моята.

Сега отворете вашия PDF.ps файл. Само като го отвори, Distiller автоматично ще го преобразува в съвместим PDF / A.

Но дали наистина е съвместим? Да проверим.

Отворете новосъздадения PDF файл в Adobe Pro (или Standard) и стартирайте Preflight, като отидете на Advanced / Preflight.

Сега анализирайте. Изберете PDF / A-1b, освен ако съдът не поиска друго.

Няма намерени проблеми! Федералните съдилища ще го приемат. Проверете с правителството на вашата държава - ако живеете извън САЩ - за да видите дали PDF / A е формат, който съдилищата му изискват.

Ако вие или вашата фирма вършите някаква федерална работа, това ново изискване за подаване в PDF / A определено ще се отрази на начина, по който създавате и работите с PDF документи.