Как да защитите парола и да шифровате документи на Microsoft Office 2010

Защита с парола Excel 2010, Word 2010 и Powerpoint с помощта на вградени функции за шифроване на Microsoft Office 2010. Просто следвайте това как да ръководите със скрийншоти.

Функциите за криптиране са вградени във всички приложения на Microsoft Office 2010 Suite, включително Word 2010, Excel 2010 и Powerpoint 2010. Тази функция е приятно подобрение в сравнение документи за защита на паролата по Office 2007 тъй като той също е защитен с парола - но новият процес за Office 2010 е последователен в основния пакет за Office (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и т.н.) Ще демонстрирам процеса само веднъж с помощта на Microsoft Word 2010.

Актуализация на редактора 7/25/2012 - Наскоро документирах същия процес тук за Потребители на Office 2013. Наслади се!

Как да защитите парола документ Word или Excel с помощта на вградено Office шифроване

Етап 1 - Щракнете върху раздела Файл, след което щракнете върху Информация. В менюто вдясно Щракнете върху Защита на документа и щракнете върху Шифроване с парола.

Стъпка 2 - Ще се появи диалоговият прозорец за шифроване на документ, Въведете a силна парола и след това щракнете върху OK, за да завършите.

Моля обърнете внимание - Важно е да използвате силна парола или парола стъпка 2. Да, да... не е нужно да лудите тук с диви $ ymb0ls и малки и малки букви, които ще забравите след 10 минути. Използването на обикновена дума от речника обаче ще позволи на всеки, който има приложение за пропукване на парола от $ 100, да получи достъп до вашия документ. Използвайки обаче дълга парола (IE: къщата ми е жълта) с 10 или повече знака значително ще увеличи силата на криптиране на документа. Този метод ще намали вероятността някой да може да прекъсне криптирането и да получи достъп до вашия документ. Написах подробна статия за силни пароли и пароли, така че не забравяйте да го проверите, преди да изберете парола за стъпка 2.

Изберете парола за защита на вашия документ!

Ако искате да защитите документа си с парола за споделяне (Задайте парола за отваряне или Парола за промяна на опцията), ще трябва да използвате диалоговия прозорец за защита на пароли, използван с предишни версии на Office. За тази стъпка погледнете тази статия, която написах за Office 2007.