Как да създадете група за контакти или списък за разпространение в Outlook

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на4 октомври 2021 г.

Ако редовно изпращате имейли до същата група хора в Outlook, можете да си спестите време, като създадете нов контактна група. Група за контакти (известна още като имейл група, списък за разпространение, или списък с контакти) ви позволява едновременно да добавяте група адреси към имейла си. Това ви спестява време, тъй като не е необходимо да добавяте всеки един по един.

Той също така намалява риска от добавяне на някой по погрешка или използване на грешен имейл адрес. Тук ще ви покажем как да създадете група за контакти в Microsoft Outlook на вашия работен плот, както и в мрежата.

Как да създадете група за контакти в Outlook на компютър или Mac

Ако използвате настолното приложение Outlook на вашия компютър или Mac, можете да създадете нова група за контакти, като изпълните следните стъпки:

1. Стартирайте приложението и щракнете върху Хора Икона (Контакти).
2. Отидете на У дома раздел и щракнете Нова група за контакти в лентата.
3. Дайте на вашата група a Име на върха.
4. Щракнете Добавяне на членове в лентата и изберете От контактите на Outlook или От адресната книга (според вашите предпочитания). Можете също да регулирате това в следващото меню, ако е необходимо.
5. За да добавите един член наведнъж, изберете ги в списъка и щракнете върху Членове бутон долу вляво. Друга възможност е да щракнете двукратно върху името им.
6. За да добавите повече от един член наведнъж, задръжте Ctrl докато избирате всеки човек, след това щракнете Членове. Можете да добавяте както индивиди, така и групи. За да използвате различен списък с контакти, щракнете върху падащото меню горе вдясно под адресната книга.
7. След като добавите всички към вашата група за контакти в Outlook, ще видите техните адреси вдясно от Членове бутон. Щракнете Добре ако сте приключили.
8. Прегледайте името на групата и членовете, след което щракнете върху Запазване и затваряне в горния ляв ъгъл, когато приключите.
   
9. Новата група ще се появи във вашия Хора (или Контакти) списък. Щракването върху списъка ви позволява да видите текущите членове. Можете също да им изпратите имейл директно, като натиснете Изпратете имейл.

Как да редактирате група за контакти в Outlook на компютър

Ако искате да добавите или премахнете членове на група за контакти в Outlook или да промените името на групата, щракнете с десния бутон върху групата във вашия Списък с хора (Контакти) и изберете Редактиране на контакта.

След това ще видите менюто за първоначална настройка на групата за контакти. От тук можете да промените име на групата или използвайте Добавяне на членове или Премахване на член бутони в лентата (ако е необходимо).

Когато сте готови, щракнете Запазване и затваряне след извършване на корекции в групата.

Как да създадете списък с контакти в Outlook Online

Можете също така да създавате и поддържате списъци с контакти за вашия акаунт в Outlook, като използвате уебсайта на Outlook. Групите за контакти тук работят точно по същия начин, както в настолното приложение на Outlook, което ви позволява да изпращате имейл до обикновена група контакти.

Ако искате да създадете група за контакти в Outlook онлайн, изпълнете следните стъпки:

1. За да започнете, отворете Уебсайт на Outlook и влезте.
2. Щракнете върху Икона на хората в навигацията.
3. Щракнете върху стрелката до Нов контакт в горния ляв ъгъл, след това натиснете Нов списък с контакти.
4. Въведи а Име на списъка с контакти.
5. Въведете име или имейл адрес за всеки човек, който искате да включите. Можете да добавяте както индивиди, така и групи.
6. По избор въведете описание на списъка, което да ви помогне да запомните целта на групата.
7. Щракнете Създайте.

Вашият списък с контакти ще се появи във вашия списък с контакти. Ще се появи и в Всички списъци с контакти раздел на Хора навигация вляво.

Както преди, можете да видите членовете на групата си за контакти или да използвате групата, за да изпратите имейл, като натиснете Изпратете имейл.

Как да редактирате списък с контакти в Outlook Online

Ако искате да добавите или премахнете членове на групата за контакт (или да промените името на групата) в Outlook онлайн, щракнете с десния бутон върху групата във вашия Хора (контакт) списък.

От менюто изберете редактиране. Друга възможност е да изберете вашата група, след което щракнете върху редактиране вдясно.

Можете да промените името на списъка, да въведете име или имейл адрес, за да добавите още членове, или да щракнете върху Икона X (разположени вдясно от член), за да ги премахнете.

Когато сте готови, щракнете Запазване за да приключите с промените.

Как да изпратите имейл до вашата група за контакти в Outlook

Независимо дали използвате Outlook на работния плот или в мрежата, изпращането на имейл до създадената от вас група е просто.

В Съчинявайте менюто, започнете с въвеждането на името на групата за контакти в Да се поле. Трябва да видите групата да се появи като предложение - изберете групата или списъка и тя ще се появи в полето.

Ако искате да го разширите, за да видите всички имейл адреси на членове, щракнете върху знак плюс наляво. След това ще видите всички в групата или списъка в Да се поле.

Спестете време и намалете грешките с имейл групи в Outlook

Можете да създадете група за контакти или списък на Outlook за най -добрите си приятели, членове на семейството, колеги или екип по проекта. Всичко зависи от теб! Това може да ви спести много време от въвеждане на имена или имейл адреси един по един, като гарантира, че изпращате по имейл правилните адреси (и ще избегнете евентуални злополуки).

За повече вижте как да добавете контакти към списък с безопасни податели в Outlook.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...