Как да осигуря всичко в живота си с 1Password

изключен

отДейв Грийнбаум

Последна актуализация на1 октомври 2019 г.

Ако просто използвате 1Password за да управлявате паролите си, пропускате нейната сила. С промените в новата версия 6.0 той е по-здрав и сигурен мениджър на информация. Ето как го използвам за преобразуване на дигиталния си живот.

Създаването на пароли става лесно

Очевидното използване на 1Password е да съхранявате вашите пароли, но някои потребители пропускат функцията за създаване на парола. Винаги съм придържан да измислям нови пароли. Използвах Wolfram Alpha за генериране на парола, но в 1Password е много по-лесно. В последната версия програмата ви позволява да създавате пароли за Diceware. Това са произволни думи като известното предложение на XKCD за правилна-щапелна-конна батерия. Паролите за Diceware са не само по-сигурни, но и са по-лесни за въвеждане.

Осигуряване (и промяна) на паролите, които имате

Ако използвате една и съща парола повече от веднъж, е време за промяна. Започнете с 1Password е чудесно, но какво да кажете за всички съществуващи уебсайтове, които посещавате? Когато за първи път започнете да използвате 1Password, той ви помоля да запазите нови данни. След като получите няколко от тези в системата, е време да направите одит на сигурността.

Одитът за сигурност на 1Password проверява за няколко различни рискове във вашите пароли:

Стражева кула: Може да се наложи да активирате тази функция, но тя проверява уеб сайтовете срещу сайтове, които са имали програми за сигурност в миналото и предлага някои промени.

Слаби пароли: Password1 или 1234 са слаби. Паролата може да е твърде кратка или само дума в речника.

Дублиращи се пароли: Мисля, че 1Password трябва първо да ги изброи. Това са тези с най-голям риск за вашата сигурност. Променете първо тези!

Стари пароли: Дори и да имате сигурна парола, старите пароли са риск. Колкото по-дълго време има парола, толкова повече потенциал трябва да бъде хакнат. Ще ги разглеждам от време на време и или променям паролата, или затварям акаунта.

Отвъд паролите: Какво друго прави 1Password Store

1Password не съхранява само пароли. Ето и другите елементи, които съхранява и как да ги използвате по-добре.

Кредитни карти: Основната информация като номера, дата на изтичане и код за потвърждение са само началото. Ако вашият портфейл е изгубен или откраднат, искате да можете да анулирате картата. 1Password ви дава място за телефонни номера и URL адреси. Не обичам да съхранявам тази информация в адресната книга на телефона си, защото това рекламира вида на кредитните ми карти.

идентичности: Мразя да пишем една и съща информация отново и отново. 1Password ви позволява да съхранявате вашето име, адрес и телефонен номер в тяхната база данни. Браузърите ви позволяват да правите това, но обикновено само за един човек. Влагам всички членове на моето семейство. Слагам и още едно парче подъл информация в тази област: отговори на въпроси за сигурност. Знаеш ли, тъпите въпроси за проверка като „Кой е любимият ти ресторант?“ Със сигурност не го помня за други членове на семейството. 1Password ми позволява да поставя тази информация там. Истина: лъжа за тези отговори. Къде срещнах съпруга си е нещо, което можете да разберете. Поставям „фалшивите“ отговори на тези въпроси в полето за бележки. По този начин мога да проследя лъжите си и да се държа по-сигурна.

Имам и пълномощно да се грижа за майка ми. Прилагам тези ключови документи към нейната самоличност. По този начин винаги ги имам, където и да отида.

Банкови акаунти: точно като информация за кредитната карта, 1Password ви позволява да въведете телефонни номера. В секцията с бележки ще добавя „фалшиви“ отговори на въпроси за проверка, които задават по телефона или онлайн.

Шофьорска книжка: със сигурност можете да потърсите в портфейла си тази информация, но като идентичности е хубаво да имате информация за всички там. Едно очевидно нещо, което трябва да добавите тук, че хората забравят, е копие от шофьорската книжка. Местата искат да се провери, че през цялото време. Всеки запис в 1Password има поле за прикачване. Сканирайте вашия лиценз и този на членовете на вашето семейство и го прикачете. Опитвам се да избягвам портфейла си, когато е възможно. Когато хотел или нещо ме помоли да проверя кой съм, аз им показвам прикачения файл за 1Password. Не всички приемат това, но става все по-често.

Имейл акаунти: този раздел е за всички онези имена на сървъри и номера на портове. Той също така включва раздел за информацията за контакт на хоста. Това е чудесно, когато имейлът ви е прекъснат. В полето за бележки поставям отговорите на всякакви въпроси за проверка. Не само включвам своя имейл акаунт, но и членове на семейството, за които давам техническа поддръжка. С други думи, мамо.

членства: това е почти всичко, което е част от нужните нива за номера на сметки, които не са подходящи никъде другаде. Тук държа най-вече застрахователна информация за автомобила, автомобила и здравето. Добавям и снимки на тези карти в раздела за прикачени файлове. Тези приставки ми спестяват време в лекарския кабинет. Винаги ще предлагам да изпратя имейла си предварително, за да спестя време при настаняване.

Един забележителен пропуск в 1Password е проследяване на активи като автомобил или компютър. Най-логичното място е членството. Поставям серийния номер като идентификатор на член. Ще посоча актива в секцията заглавие и след това поставям информация за техническа поддръжка в полетата на телефона и URL. Ръчно ще добавя поле за дата на покупка и дата на изтичане на гаранцията. След това прикачвам разписката в секцията за прикачване. Прилагам и снимка на актива. Можете да поставите това във всеки раздел или защитените бележки. Проблемът със защитените бележки е, че не можете да търсите съдържанието.

паспорт: това има същата функция като шофьорската книжка. Можете да проследявате вашата информация, както и други членове на семейството. Тук отново правя снимка и я добавям като прикачен файл.

Наградна програма: това е обикновено чести лети мили. 1Password ви позволява да включите полета като телефонен номер за резервации и обслужване на клиенти. Едно нещо, което добавям към всяко от тях, е моят номер на флаера на TSA PreCheck. Това е информация, която ще ми трябва, когато се свързвам с тези компании. Ако имам ваучери за пътуване, съхранявам цифрови копия от тях в полето за прикачени файлове.

Номер на социална осигуровка: третирайте това точно като шофьорска книжка или паспорти. Пазя жизненоважната информация на семейството си там. Запазвам и моя номер на работодател (EIN) там. Това е числото, което издавам като изпълнител. В прикачения раздел включвам моя W-9. Всеки, който прави freelancing, обикновено трябва да даде W-9.

Софтуерни лицензи: gosh Обичам тази функция. Имам толкова много софтуер, който да проследя в живота си. Също така мразя да пишете тези дълги регистрационни номера. 1Password е достатъчно умен, че се опитва да промени иконата на софтуерната програма, ако го знае. Тъй като програмите получават дребни имена, 1Password включва полета, за които програмата е лицензирана и имейл адреса. Функцията убиец обаче е място за URL адреса, за да изтеглите програмата отново. В полето за бележки включвам всякакви отговори на въпроси за проверка. За прикачения файл добавям pdf от разписката за закупуването на софтуера.

Безжични рутери: Aно много готин артикул 1Password съхранява за вас. Винаги се опитвам да добавя парола към 1Password, преди да я напиша в устройството. По този начин мога да го добавя към други устройства по-късно. В този раздел можете да добавите IP адреса на конфигурационната страница и вида на защитата, която устройството използва. В секцията с бележки поставям всякакви модификации на стандартните настройки на рутера. Това са неща като DMZ или картографските пристанища. За да играя безопасно, прикачвам и PDF на страницата за конфигуриране на рутера.
Безопасни бележки: Този раздел ви позволява да съхранявате нищо без полета или секции. Това са всички бележки, заедно с прикачени файлове. Сигурните бележки са мястото, където си водя бележки, когато нещо се обърка. Например, ако кредитната ми карта бъде открадната или променена, имам бележка, която ми казва всички места, на които трябва да се обадя с новата информация. В този раздел запазвам кодовете за възстановяване за всичко, което изисква двуфакторна автентификация. Съдържанието на бележката няма да се покаже при търсенето.

База данни и сървър: Тези раздели са подобни на секцията за имейл акаунт. Той ви позволява да проследявате IP номера, URL, вход и телефонни номера за поддръжка.

Външен лиценз: това е единственият раздел, който не използвам. Не ловувам О, добре!

Използване на Apple Watch

Когато за първи път представиха приложение на Apple Watch, Не можах да разбера правилния случай на употреба. Apple Watch няма да съхранява информацията, така че ще ви трябва телефонът ви. Защо просто не го погледнете на телефона си?

Тогава бях в полет, купувайки wifi пропуск. Телефонът и портфейлът ми бяха ужасно недостъпни. Тогава разбрах колко ценно е да можеш да видиш, че е номерът на кредитната карта. При следващия си полет не направих същата грешка.

Към часовника добавих и други неща, които обикновено питам по телефона: ключови номера на акаунти за доставчици, социални номера и кодове за потвърждение. Ще разберете какво работи най-добре за вас. Може би имате нужда от този лиценз на открито на часовника си?

Разширения на браузъра, любими и маркери

1Password не би ми донесъл много добри резултати, ако трябваше да търся парола всеки път в приложението. След като инсталирате 1Password, ще трябва да добавите разширенията за всеки от браузърите си. Това позволява 1Password да въвежда паролите си автоматично и да създава нови в браузъра си.

Информацията, до която имате най-много достъп в браузърите, трябва да бъде в любимите ви. Запазвам ключовите си кредитни карти и основната си самоличност там. Това ми спестява няколко стъпки при преминаване през менюто 1Password.

Функциите на етикета работят като тагове във всяка друга програма. Тя ви позволява да търсите и организирате малките битове информация, които притежава 1Password. Те също работят като умни папки. Когато маркирам различни членове на моето семейство, лесно мога да намеря и въведа критична информация онлайн. Например, под моя етикет мамо, имам шофьорска книжка, карта за социално осигуряване, банкови данни и нейни жизненоважни пароли. Аз също го използвам за отделно влизане, което използвам за работа и лични. Етикетите са тайната за използването на разширението на браузъра възможно най-ефективно.

В началото бях плах с 1Password. Просто запазих няколко трудно запомнящи се пароли, които ми бяха зададени. Колкото повече информация вложих там, толкова по-ценна и незаменима стана. Цялата тази информация беше на разположение някъде другаде, но наличието й в едно приложение ме поддържаше организирана. Освен това ме запази по-безопасно, когато трябва да реша проблем бързо и нямам всичко под ръка. Портфейлът ми беше откраднат наскоро и тъй като разполагах с цялата си информация в 1Password, бързо успях да се възстановя.