Как да добавите подробности за срещата от Outlook към OneNote

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на14 септември 2021 г.

Често подготовката за среща е нещо повече от просто изпращане на покана за събитие. Един от начините да започнете подготвителната работа е чрез създаване на място за бележки от срещи.

Ако използвате Outlook за насрочване на вашите срещи, можете да създадете страница в OneNote за бележките преди началото на срещата. Само с няколко щраквания можете да въведете всички подробности за събитието, които сте настроили в Outlook. След това имате удобно място за записване на бележки и действия по време на срещата, плюс бърз и лесен начин за изпращане на последващи имейли до присъстващите след това.

Подробности за срещата в OneNote

Функцията Подробности за срещата е налична в OneNote за Windows 10, версията за настолни компютри на Windows и Mac и OneNote за мрежата.

Той работи по същия начин във всички версии, с изключение на настолното приложение в Windows. Имате малко по -различен метод за започване на вашите бележки за срещи там, така че оттам ще започнем.

Добавете подробности за срещата в OneNote Desktop в Windows

Стартирайте OneNote в Windows и изберете бележник и страница за вашите бележки. След това следвайте тези стъпки, за да добавите подробности за срещата.

1. Отидете на У дома раздел и щракнете Подробности за срещата.
2. Ако имате среща за днес, можете да я изберете.
3. За да изберете един в различен ден, изберете Изберете среща от друг ден. След това използвайте стрелките или календара, за да изберете деня, изберете срещата и щракнете Вмъкване на подробности.

След това трябва да видите всички подробности за срещата да се появяват на вашата страница на OneNote, включително дата, час, съобщение и участници. Ще разгледаме подробно тези елементи по -долу.

Добавете подробности за срещата в други версии на OneNote

В други версии на OneNote имате малко по -различен начин да добавите бележките за събранието. Ще използваме OneNote за Mac като пример, но работи същото в OneNote за мрежата и за Windows 10. Така че, стартирайте OneNote и изберете бележник и страница за вашите бележки.

1. Отидете на Вмъкване раздел и щракнете Подробности за срещата. Може да бъдете подканени първо да влезете с акаунт в Microsoft или служебен или училищен. Следвайте указанията за това.
2. По подразбиране ще видите Днешните срещи в горната част. Ако видите срещата, която искате, изберете я.
3. За да изберете един в различен ден, използвайте Днешните срещи падащ календар, за да изберете различен ден. След това изберете срещата.

Подобно на OneNote в Windows, ще видите подробности за срещата си с дата, час, съобщение с покана и участници.

Функции за подробности за събранието на OneNote

След като използвате една от стъпките по -горе, за да добавите подробности за срещата си, можете да разширите разделите, за да видите повече.

Или щракнете върху Разгъване връзка или щракнете двукратно върху знак плюс вляво, за да видите всички подробности за поканата и участниците. Обърнете действието, след което щракнете върху Свиване или щракнете двукратно върху прорез до раздела.

Щракнете вътре в контейнера с подробности за срещата и поставете курсора в Бележки раздел за записване на бележки по време на вашата среща.

След като срещата приключи, можете лесно да споделяте бележките за събранието с участниците във всяка версия на OneNote, с изключение (в момента) на настолното приложение в Windows.

Щракнете Бележки за срещи по имейл и ще се отвори прозорец за ново съобщение с попълнени имейл адреси на всички участници и връзка към бележките от събранието в тялото на имейла.

Пригответе се за следващата си среща с OneNote

Функцията Подробности за срещата в OneNote прави получаване на бележки настройте бриз. Той изскача датата, часа, съобщението и участниците вместо вас, като по този начин елиминира тази ръчна работа. Така че за следващата си среща вижте тази страхотна функция OneNote / Outlook.

За повече информация относно Microsoft OneNote вижте как да споделяйте бележки и тетрадки или как да вмъкнете изображения, файлове и видеоклипове.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...