Как да използвате функцията за персонализирано сортиране в Microsoft Excel
Продуктивност Microsoft Excel / / September 14, 2021
Последна актуализация на
Можете да сортирате данните си по повече от азбучен ред. Вижте персонализираното сортиране в Excel, за да сортирате по няколко колони или с помощта на цветове.
Microsoft Excel ви предоставя полезни инструменти за анализ и преглед на вашите данни. Можеш използвайте филтри за намиране на данни бързо и условно форматиране за да се появят конкретни данни. Друг удобен инструмент е функцията за сортиране, вградена в Excel.
Можете да сортирате данни по азбучен ред с едно щракване. Но ако искате да сортирате, като използвате стойност, цвят или няколко колони, проверете персонализираното сортиране.
Отворете персонализираното сортиране в Excel
Инструментът за персонализирано сортиране е наличен в настолната версия на Excel за Windows и Mac. И беше добавено към Excel за уеб в средата на 2021 г. Работи по същия начин, без значение коя версия използвате. Така че, отворете електронната си таблица в Excel и нека започнем.
- Изберете данните, които искате да сортирате.
- Отидете на У дома раздел и щракнете Сортиране и филтриране в секцията Редактиране на лентата.
- Изберете Персонализирано сортиране от падащия списък.
Това показва полето Сортиране, където задавате опциите, които искате да използвате.
Използвайте персонализираното сортиране в Excel
Ще започнем с просто персонализирано сортиране, използвайки само едно ниво.
- Ако вашият диапазон от данни има заглавки, поставете отметка в квадратчето горе вдясно. Това показва тези заглавки в опциите за сортиране на колони.
- Изберете колоната, която искате Сортиране по. Имайте предвид, че всички данни във вашия избор ще бъдат сортирани, а не само тази колона.
- Изберете какво искате Сортиране на. Можете да избирате между Стойности на клетката, Цвят на клетката, Цвят на шрифта или Икона за условно форматиране.
- Изберете Поръчка за сорта. Този падащ списък ще се коригира в зависимост от опцията Сортиране по, която изберете. Например, ако изберете клетъчни стойности, можете да изберете от A до Z, от Z до A или персонализиран списък. Но ако изберете клетка или цвят на шрифта, ще изберете цвета и ще ги покажете отгоре или отдолу.
- Когато приключите, щракнете Добре за да приложите сортирането към вашите данни.
Както можете да видите тук, ние сортирахме нашата колона Обувки по цвят на клетката и решихме да покажем тези клетки в горната част.
Използвайте допълнителни опции за персонализирано сортиране
Ще забележите допълнителни опции за персонализираното ви сортиране в горната част на прозореца Сортиране. Ако искате да извършите подробно сортиране, това са инструментите, които ще искате да използвате.
Множество нива
За да сортирате, като използвате повече от една колона, попълнете разделите Сортиране по, Сортиране по и Подреждане. След това щракнете Добавяне на ниво горе вляво. Сега можете да добавите същите опции за следващата колона, по която искате да сортирате.
Когато използвате многостепенно сортиране, Excel сортира данните според нивата, които сте задали в прозореца. Например в нашата настройка Excel ще сортира по обувки и след това якета, използвайки цвят на клетката и за двете.
Ако продължите да добавяте още нива към сортирането, може да искате да промените реда на нивата. Изберете ниво и използвайте Придвижете се нагоре и Преместване надолу стрелки за подреждане на нивата на сортиране.
За да премахнете ниво от персонализираното сортиране, изберете го и щракнете Изтриване на ниво.
Друг вариант е да копирате съществуващо ниво и след това да направите малка корекция към него. Изберете нивото и щракнете Ниво на копиране. Тук копирахме нивото на Jackets и след това решихме да сортираме по Cell Values.
Повече опций
Друг начин да използвате персонализираното сортиране е да регулирате чувствителността и ориентацията на регистъра. Щракнете върху Настроики бутон в лентата с инструменти. След това можете да поставите отметка в квадратчето за Различаващ главни от малки букви и изберете между Сортирайте отгоре надолу или Сортирайте отляво надясно. Щракнете Добре за да приложите опциите към персонализираното сортиране.
Сортирайте, за да намерите вашите данни в Excel
Като сортирате данните си, ще можете да забележите по -лесно точните данни, които търсите. Може да искате да предоставите този сортиран изглед на други, които преглеждат вашата електронна таблица.
За повече, разгледайте тези полезни съвети за Microsoft Excel.
Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането
Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...
Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина
Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...
Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък
Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...
Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове
Можете лесно да си сътрудничите с уеб базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...