Как да добавите маркери към снимки и документи в Windows 10

Как да

отАндре Да Коста

Последна актуализация на23 януари 2018 г.

Маркерите могат да ви помогнат да улесните намирането и откриването на подходяща информация в Windows 10. Също познати като метаданни, таговете предоставят описание на структурата или информацията във файла. Например, когато маркирате лицето на някого във Facebook, това са метаданните на работа. Дори тук в groovyPost ние използваме маркери, за да помогнем да идентифицираме нашите статии.

Операционни системи, като macOS на Apple, включват маркиране в продължение на много години, а Microsoft първо го включи в операционната система Windows Vista. С огромното количество информация, която съхраняваме на компютрите си, правейки я търсена може да извърви дълъг път, за да ни помогне да спестим време и да бъдем по-продуктивни. Така че, ние ще разгледаме как можете да използвате маркери, за да идентифицирате вашите документи, снимки и други видове файлове.

Как да добавите маркери към файлове в Windows 10

По някаква причина изглежда, че Microsoft е погребал данни за маркиране в Windows 10, особено в сравнение с предишните версии на Windows. Независимо дали това се дължи на недостатъчно използване от потребителите или преминаване към по-уеб-ориентирано изживяване, маркирането изглежда по-малко забележимо, отколкото в Windows 7 и Windows Vista. Въпреки това, той все още е там. Така че, нека да разгледаме

Първо стартирайте File Explorer от лентата на задачите или менюто Start, отворете папката си Documents или където и да запазите файловете си. Щракнете върху раздела Изглед, след което превключете в панела „Подробности“.

Сега може да забележите нещо различно в начина, по който Windows 10 позволява маркиране на файлове. Не всички файлове или файлови формати в Windows 10 ще излагат възможността да ги маркирате. Двете изображения по-долу например са еднакви, но само изображението в JPEG форма ще ви позволи да добавите маркери. Така че, това е нещо, което трябва да имате предвид.

След като сте определили дали можете да маркирате файл, трябва също да определите какво трябва да използвате за своите маркери. Етикетите трябва да бъдат описателни, но прости, за да бъдат ефективни. Така че, снимка на плаж, например, може да използва описания като местоположение (Рио), дата (1998), хора на снимките (Мери, Джон, Сузи), събитие (Карнавал). Не забравяйте да отделите всяка дума със запетая. Те значително ще помогнат при търсенето. След като въведете маркерите си, щракнете върху Запазване.

Винаги, когато извършвате заявка за търсене, вашите резултати са по-точни и по-бързи.

Маркиране на други видове файлове - Microsoft Office документи и PDF файлове

Както отбелязах по-рано, не всички файлови формати позволяват маркиране. Някои приложения ви позволяват само да добавяте маркери от самото приложение. Вземете например файлове на Microsoft Office; това са файлове, които вероятно искате да маркирате, така че те да бъдат по-лесни за намиране и справяне, когато имате нужда от тях.

В Word или други приложения на Office щракнете върху Файл> Информация. В секцията Свойства щракнете в полето Етикети, след което въведете съответните маркери.

PDF файловете не включват опцията за добавяне на маркери, но можете да разрешите това с решения на трети страни. Един от най-добрите, които открих, е Файл Meta на CodePlex. С инсталирани файлови метаданни са активирани следните опции във File Explorer за всеки тип файл - дори за основни текстови файлове. И това е само 1.7 MB.

• Разрешете използването на File Meta, когато вече има инсталиран манипулатор на свойства. Съществуващият манипулатор на свойства се използва за четене на съществуващи метаданни, но всички нови или актуализирани стойности на свойствата на метаданните се записват в алтернативния поток, използван от File Meta.
• Съществуващите свойства на панела за визуализация и подробности се използват като начална точка, към която могат да се добавят други желани свойства. Преди да използвате тази функция, препоръчвам да прочетете Използването на File Meta Association Manager, за да сте сигурни, че разбирате какво точно ще се случи и как да накарате да работи за вас.
• Подкрепете конфигурацията на свойствата, показани в информационния съвет, който се показва, когато мишката се задържи върху файл в Explorer.
• Осигурете поддръжка на командния ред за възможностите на File Meta Association Manager.
• Поддръжка на 32-битов достъп на приложения до стойностите на свойството File Meta в 64-битови системи. Най-често засегнатото приложение е Office.източник

След като настроите File Meta, маркирането ще бъде активирано за други файлови формати във File Explorer, като PDF и текстови файлове.

След като имате изградена добра система, маркирането може да ви помогне да намерите вашите файлове на вашия компютър.

Знаете ли за маркирането в Windows? Ако не, уведомете ни дали сте намерили за полезно намирането на вашите файлове.