Как да зададете своя статус и съобщение в Microsoft Teams
Microsoft екипи на Microsoft Герой / / August 10, 2021
Последна актуализация на
Ако искате да промените състоянието на Microsoft Teams, можете лесно да държите екипа си в течение, когато сте на разположение или го няма.
Както при всеки инструмент за комуникация, искате да се уверите, че другите знаят кога сте на разположение и работите или не сте на разположение и сте далеч. В Microsoft Teams имате опции да зададете състоянието си, да активирате продължителност за това състояние и да персонализирате съобщение.
Вече ви показахме как да насрочете съобщение извън офиса в Teams, което е полезно за ваканции или командировки. Така че тук ще преминем през задаване на текущо съобщение за състоянието и всички опции, с които да го направим.
Задайте текущото си състояние в Microsoft Teams
Можете да зададете прост статус за себе си в екипи като Наличен, Зает или Не безпокойте. Щракнете върху вашето профил икона горе вдясно. След това щракнете върху вашето актуално състояние и изберете опция.
Заедно с текущото състояние, което изберете, можете да зададете продължителност за него. Това е удобно, ако искате този статус да се показва само за определен период от време. Например, може да не искате да се притеснявате през следващите 30 минути, докато се грижите за важни дела.
Щракнете върху вашето профил икона, изберете вашата актуално състояние, и изберете Продължителност. Изберете състоянието, което искате да използвате, и след това изберете времева рамка в Нулиране на състоянието след падащо поле. Щракнете Свършен.
Ако приключите рано и искате да нулирате състоянието си ръчно, можете да направите и това. Щракнете върху вашето профил икона, изберете вашата актуално състояние, и изберете Нулиране на състоянието.
Задайте своя статус на мобилен телефон
Ако е по -удобно да зададете текущото си състояние в мобилното приложение Teams, са необходими само няколко докосвания. Докоснете вашето профил в горния ляв ъгъл, докоснете текущото си състояние и изберете състояние искате да покажете.
Създайте съобщение за състоянието в Teams
Заедно с избора на състояние, което да покаже на вашия екип вашата наличност, можете да създадете съобщение за показване. Щракнете върху вашето профил икона и изберете вашата Задайте съобщение за състоянието.
Удобна характеристика на съобщението за състоянието е да споменете (@) член на екипа. Например, може да искате да насочите членовете на екипа си към някой друг във ваше отсъствие. Въведете съобщението си в полето.
По желание можете да поставите отметка в квадратчето за Показвайте, когато хората ми изпращат съобщения. Това ще покаже вашето съобщение за състоянието, когато някой ви спомене или ви изпрати съобщение.
И накрая, можете да изберете времева рамка за колко дълго да се показва вашето съобщение за състоянието. Щракнете върху Изчистване на съобщението за състоянието след падащото поле и изберете времето. Можете да изберете няколко часа, днес или тази седмица, или да зададете персонализирана времева рамка.
Когато приключите, щракнете Свършен и вашето съобщение е изпратено.
Създайте съобщение за състоянието на мобилен телефон
Ако сте далеч от бюрото си, можете да създадете съобщение за състоянието в мобилното приложение Teams.
Докоснете вашето профил икона в горния ляв ъгъл и след това докоснете Задайте съобщение за състоянието. Въведете съобщението си, по избор активирайте превключвателя за Показвайте, когато хората ми изпращат съобщенияи изберете времевата рамка до Ясно след. Докоснете Свършен.
Редактирайте или изтрийте съобщението си за състоянието
Ако искате да направите промяна в съобщението си или да го премахнете преди изтичането на избраната от вас времева рамка, е лесно.
Щракнете върху вашето профил и ще видите дисплея на съобщението си. Поставете курсора върху текста на съобщението, за да се покаже редактиране (молив) и Изтрий (кошче) опции. След това изберете този, който искате.
На мобилен телефон докоснете своя профил икона, докоснете съобщениеи го редактирайте или докоснете х да го изтриете.
Дръжте екипа си в крак
Като зададете текущото си състояние в Microsoft Teams или създадете съобщение, можете да уведомите екипа си, когато сте на разположение, зает или отсъстващ. Това е добър начин да държите другите в течение и е особено полезно за отдалечени екипи.
За повече вижте как да персонализирайте известията на Teams или как да напълно затворете Microsoft Teams на вашия работен плот когато си далеч.
Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането
Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...
Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина
Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...
Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък
Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...
Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове
Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...