Как да настроите и използвате подписи в Microsoft Outlook на Mac

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на28 юли 2021 г.

Ако сте потребител на Outlook и предпочитате това приложение на вашия Mac пред Mail за имейл, тогава не сте сами. Приложението предлага страхотни функции, независимо дали използвате оригиналната настолна версия или „Нов Outlook“ за Mac въведена в края на 2020 г.

Една такава функция е възможността за настройване на подписи. Това ви позволява да добавяте заключителната си информация, информацията за контакт автоматично или друг подпис във всеки имейл, който съставяте. Освен това можете да изберете да използвате подписа за отговори и препратки, да превключвате подписи в зависимост от акаунта и да използвате различен в движение.

Създайте подпис в Outlook на Mac

Настройването на един или два подписа в Outlook на Mac следва същия процес, независимо от версията на работния плот, която използвате.

1. Отворете Outlook и щракнете Outlook > Предпочитания от лентата с менюта.
2. Изберете Подписи.
3. В прозореца Подписи щракнете върху знак плюс вляво, за да добавите подпис.
4. Когато се отвори следващият прозорец, въведете подписа, който искате да използвате. Имате възможност да използвате инструментите за форматиране в горната част, за да регулирате размера, стила и цвета на шрифта, да вмъкнете изображение и да изберете подравняване.
5. Добави Име на подпис на върха.
6. След като приключите, щракнете върху Запазване бутон горе вляво и след това затворете прозореца.

Ще видите новия си подпис в списъка в прозореца Подписи. Можете да следвате същите стъпки, за да настроите допълнителни подписи, ако желаете. Можете да създавате различни подписи за другите си свързани акаунти или определени ситуации.

По желание направете следващата стъпка, за да настроите подписа по подразбиране за нови имейли, отговори и препратки.

Задайте подпис по подразбиране

При отворен прозорец Подписи отидете до дъното с надпис „Изберете подпис по подразбиране“.

Сметка: Изберете акаунт, ако имате повече от един.

Нови съобщения и Отговори/препратки: Изберете подписа, който искате да използвате за всеки от тези типове имейли за избрания от вас акаунт. Можете да използвате една и съща за всяка или различни според вашите предпочитания.

След това можете да изберете друг акаунт и да изберете подписите по подразбиране за него.

Ако решите да не използвате подпис по подразбиране, изберете Нито един за Нови съобщения и Отговори/препратки. След това можете да поставите желания от вас подпис, когато пишете, отговаряте или препращате имейл.

Редактирайте подпис в Outlook на Mac

Ако трябва да направите промени в подписа, който сте създали, това е супер лесно.

1. Посетете отново Подписи раздел в Outlook > Предпочитания.
2. Изберете подписа и щракнете редактиране.
3. Направете промените и щракнете Запазване.
4. Затворете прозореца и трябва да видите актуализирания си подпис в прозореца Подписи.

Ръчно вмъкване на подпис в Outlook

Ако решите да не използвате подпис по подразбиране, който автоматично се показва в имейла ви, можете да го вмъкнете ръчно. Можете да направите това, като използвате лентата с инструменти/лентата или лентата с менюта.

Поставете подпис с помощта на лентата с инструменти/лентата

Както с новия Outlook за Mac, така и с оригиналната настолна версия, имате опция Подпис в горната част на прозореца за имейли. Имате тази опция, независимо дали съставяте нов имейл, отговаряте или препращате.

В новия Outlook щракнете върху подпис икона в лентата с инструменти. В първоначалната версия на Outlook щракнете върху Подписи в лентата. След това изберете подпис, за да го поставите.

Поставете подпис с помощта на лентата с менюта

И за двете версии на Outlook можете да използвате лентата с менюта на Mac, за да вмъкнете подпис. Ще видите Съобщение промени на Чернова когато пишете, отговаряте или препращате имейл.

Щракнете Чернова, преместете курсора на Подписи, и изберете един от изскачащото меню.

Запазете стъпка с подписи в Outlook на Mac

Създавайки подпис на имейл в Outlook на Mac, винаги можете да сте сигурни, че сте затворили правилно имейлите си. И можете да пропуснете стъпката да въведете по един всеки път.

За повече вижте как да създаване на подписи в Outlook.com и Outlook в Windows.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, „бисквитките“ и историята на сърфирането

Chrome върши отлична работа за съхраняване на вашата история на сърфиране, кеш и бисквитки, за да оптимизира работата на браузъра ви онлайн. Нейното как да ...

Сделки

Съвпадение на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Купуването в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съответствие на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подарък

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney+ Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Слайдове

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Слайдове с разрешенията ...