Как да настроите съобщение извън офиса в Microsoft Teams

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на28 юни 2021 г.

Подобно на автоматичния отговор, който сте настроили от вашия имейл акаунт, Microsoft Teams предлага функция извън офиса за вашите комуникации в чата. И ако имате голяма група, която използва приложението, това е чудесен начин да уведомите другите, че сте далеч с малко усилия.

Имате два начина за достъп до настройката ви извън офиса в Microsoft Teams. Затова използвайте кое е най-удобното за вас, за да започнете.

Осъществявайте достъп до „Извън офиса“ в Microsoft Teams

Можете да получите достъп до функцията „Извън офиса“ в Teams от вашия профил или от вашите настройки.

От вашия профил

Щракнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл, за да започнете. Избери Задайте съобщение за състояние. В долната част на изскачащия прозорец щракнете График извън офиса.

От вашите настройки

Щракнете върху

Настройки и още икона (три точки) горе вдясно и изберете Настройки. Избирам Общ наляво. Вдясно превъртете надолу до Извън офиса и кликнете График.

Задайте своя отговор извън офиса

Използвайки един от горните методи за достъп до функцията „Извън офиса“, ще пристигнете на същото място.

1. В изскачащия прозорец активирайте превключвателя в горната част за Включете автоматичните отговори.
2. Въведете съобщението си в полето. Забележи, че е необходимо съобщение, за да зададете вашето състояние и синхронизиране с вашия календар в Outlook.
3. По желание можете да поставите отметка в първото поле за Изпращайте отговори извън моята организация. След това имате възможност да изберете само вашите контакти или всички външни податели. Можете да предоставите различно съобщение за тази група, ако искате или копирате и поставите съобщението отгоре.
4. Ако искате да зададете график за отговора, поставете отметка в квадратчето за Изпращайте отговори само за период от време. След това изберете началната и крайната дата и час за графика. Ако не, можете да го включите и изключите ръчно.
5. Когато приключите, щракнете Запазете на дъното.

Хората ще видят съобщението ви извън офиса, когато се свържат с вас в Teams или прегледат вашия профил.

И не забравяйте, че това се синхронизира с Outlook. Ако искате да научите повече за автоматични отговори в календара на Outlook по-специално, разгледайте нашия урок.

Уведомете другите, че сте далеч в екипите на Microsoft

Чрез настройване на отговор извън офиса в Microsoft Teams, другите няма да се чудят защо не получават отговор от вас. Това е учтив и удобен начин да информирате всички, че сте далеч и кога ще се върнете.

За повече, погледнете тези свързани инструкции:

• Как да настроите автоматично съобщение за извън офиса в Gmail
• Как да използваме режим извън офиса с Google Календар
• Създайте отговори извън офиса в Outlook 2016 за POP или IMAP акаунти
• Как да създадете запис в календара на Outlook извън офиса

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...

Сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...