Как да създадете и персонализирате таблица с фигури в Word

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на14 юни 2021 г.

Когато създавате документ с много страници и раздели, може да използвате Съдържание, за да помогнете на вашия читател да се ориентира. Така че, ако вашият документ включва таблици и фигури, таблица с фигури служи за същата цел. Тази таблица позволява на вашия читател да премине директно към един от тези обекти.

Microsoft Word предоставя вградена опция Таблица с фигури, която можете да вмъкнете и персонализирате. Това е особено полезно, когато вашият документ съдържа повече от този тип елементи, отколкото съдържа текст. Така че, ако сте готови да помогнете на вашата аудитория да се придвижва до вашите таблици и фигури или дори уравнения, по-бързо и лесно, нека започнем!

Добавете надписи към вашите таблици и фигури

Преди да можете да вмъкнете таблица с фигури в Word, уверете се, че всички ваши елементи имат надписи. Те позволяват на таблицата да ги намира и показва.

Можете да изберете, щракнете с десния бутон върху таблицата или фигурата и изберете Вмъкване на надпис. Това ви позволява да маркирате елемента като таблица или фигура и да му дадете номер или буква. Така че можете да използвате таблица А, фигура 1 и т.н.

Ако се интересувате от подробности за създаването на надписите си, разгледайте пълния ни урок за как да работите с надписи в Microsoft Word.

Вмъкнете и персонализирайте таблицата с фигури в Word

Когато таблиците и фигурите във вашия документ са готови за използване, поставете курсора в документа, където искате да вмъкнете таблицата с фигури.

Отидете на Препратки и щракнете Поставете таблица с фигури в раздела „Надписи“ на лентата.

Ще се покаже прозорецът Таблица с фигури. Това е мястото, където персонализирате външния вид на таблицата. Първо, потвърдете, че Таблица на фигурите раздел е избран в горната част.

Горната част на прозореца е разделена на два раздела: Print Preview и Web Preview. Всеки от тях предлага персонализиране или две свои собствени. Работете с този в изгледа на вашия документ.

Преглед преди печат: Можете да покажете номера на страницата и / или да подравните вдясно към тези номера на страници, като маркирате съответните квадратчета. Ако използвате и двете, имате възможност да изберете водач на раздела в това падащо поле. Това ви позволява да използвате точки, тирета или редове между етикета и номера на страницата.

Уеб преглед: Можете да поставите отметка в квадратчето, за да използвате хипервръзки вместо номера на страници за този изглед. И това очевидно е полезен начин за навигация до масата или фигурата с просто щракване.

След това преминете надолу към раздела Общи на прозореца за допълнителни опции за персонализиране.

Формати: Предлагат се различни формати, всеки с малко по-различен външен вид и усещане. Можете да изберете такъв, който да съответства на вашия документ, или такъв, който е прост или официален.

Ако предпочитате да създадете собствено форматиране на таблица с конкретни шрифтове, можете да промените шаблона Таблица на фигурите. Първо изберете От Шаблон под Формати и след това щракнете върху Промяна бутон. Просто обърнете внимание, че ще променяте шаблона по подразбиране за този обект.

Етикет: Това е ключов елемент от таблицата с фигури. Не забравяйте да изберете типа, който съответства на вашите елементи. Например можете да изберете уравнение, фигура или таблица.

Включете етикета и номера: Това е незадължително квадратче за отметка и зависи от текста, който включвате с надписа си. Например, ако искате само текстът на надписа да се показва, а не етикетът и неговият номер, премахнете отметката от това квадратче. Ето пример, който илюстрира разликата.

Имаме две фигури с надписи като „Фигура 1 Маргаритки“ и „Фигура 2 Рози“. С отметнатото квадратче те се показват точно така в Таблицата на фигурите, защото включваме етикета и номера. С отметнатото квадратче виждате само текста в таблицата, маргаритки и рози.

Когато приключите с избора на всички опции за вашата Таблица с фигури, щракнете върху Добре за да го вмъкнете във вашия документ.

Актуализирайте таблица с фигури

Ако вмъкнете таблица с фигури и след това добавите или премахнете фигури или таблици или редактирате надписите, можете да актуализирате таблицата, за да отрази вашите промени.

1. Изберете вашата таблица с фигури.
2. Отидете на Препратки и щракнете Таблица за актуализиране в раздела „Надписи“ на лентата.
3. Изберете или Актуализирайте само номерата на страниците или Актуализирайте цялата таблица.
4. Щракнете Добре.

След това трябва да видите актуализацията на таблицата с новите елементи, които сте добавили, и всички други промени, които сте направили в надписите.

Помогнете на читателите си с таблица с цифри в Word

Точно като Съдържание, Таблица с фигури може да бъде от полза за вашите зрители на документи. Така че имайте предвид този удобен инструмент за следващия си документ на Word!

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...

Сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...