Как автоматично да запазвате файлове в Excel в OneDrive
Microsoft 365 Microsoft Microsoft Excel Герой / / June 04, 2021
Последна актуализация на
Да, можете автоматично да запазвате файлове на Excel в OneDrive. Най-хубавото е, че процесът не може да бъде по-лесен. Ето изискванията и стъпките за това.
Microsoft Excel е част от Microsoft 365, което дава на абонатите достъп до 1 TB на Microsoft Съхранение в OneDrive. Има смисъл, че е възможно автоматично да запазвате файлове на Excel в OneDrive. И не може да бъде много по-лесно.
AutoSave и AutoRecover
Преди да започнете, важно е да разберете разликите между AutoSave и AutoRecover. С AutoSave вашата електронна таблица се записва в реално време в Microsoft OneDrive или SharePoint. Изисква активен Абонамент за Microsoft 365. За разлика от това, AutoRecover е функция, която автоматично защитава работата ви в случай на неочаквано изключване на компютъра. В този случай, след като захранването бъде възстановено, AutoRecover ви връща към вашия документ в последната точка, която е стартирал инструментът. AutoRecover работи на зададен интервал, като по подразбиране е 10 минути. AutoRecover беше представен за първи път с Office 2007. Ще научите повече за AutoSave и AutoRecover по-долу.
Автоматично запазване на Excel файлове в OneDrive
За да настроите AutoSave в Microsoft Excel, първо трябва да запазите файла си във вашата папка OneDrive или SharePoint от съответното приложение.
Оттам:
- Избирам Файл> Опции.
- Щракнете Запазете.
- Поставете отметка в квадратчето за Автоматично запазване на OneDrive и SharePoint Online файлове по подразбиране в Excel.
- Избирам Добре за да излезете от прозореца.
- Излезте, след това рестартирайте Excel.
Следвайте тези стъпки всеки път, когато записвате нов файл в Microsoft Excel. Като такъв той автоматично ще запази файловете на Excel в OneDrive или SharePoint, стига файлът първоначално да бъде запазен в едно от тези местоположения.
Загриженост за сигурността
Запазването на работни книги на Excel в OneDrive или SharePoint крие някои рискове, тъй като спестявате външно. Ето защо някои се застъпват за добавяне на защита с парола към всеки файл, който включва чувствителна информация. От своя страна Microsoft предлага дълъг онлайн документ посочва как защитава данните в OneDrive.
Използване на AutoRecover
За да установите настройки за автоматично възстановяване в Microsoft Excel:
- Избирам Файл> Опции.
- Щракнете Запазете.
- След това поставете отметка в квадратчето за Запазване на информация за автоматично възстановяване, след това добавете интервал.
- Потвърдете локалното местоположение на Файлове за автоматично възстановяване, или направете промени.
- Избирам Добре за да излезете от прозореца.
- Излезте, след това рестартирайте Excel.
Отсега нататък вашите файлове на Microsoft Excel ще се възстановяват автоматично въз основа на установената от вас времева рамка. В случай на извънредна ситуация, която изключва компютъра ви, ще видите най-новата запазена версия на файла при връщането ви.
Ако версията за автоматично възстановяване на работната книга на Excel не е отворена, изберете Файл> Отваряне, след това щракнете върху Възстановете неспазените работни книги бутон. Отворете правилния файл.
Както вероятно се досещате, Microsoft Excel предлага много функционалности. В последните публикации разгледахме как да използваме бърз анализ за визуализиране на данни, разделя данните на множество колони, и експортиране на контакти от работен лист на Excel до Outlook, наред с много други.
За домашна употреба, Пакет Microsoft 365 понастоящем се предлага в три разновидности, включително семеен, личен и план за дома и студента. Първият е $ 100 на година (или $ 10 / месец) и включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook за Mac. Полезно е за до шест потребители. Личната версия е за един човек и е $ 70 / година или $ 6.99 на месец. Студентският план е еднократна покупка от $ 150 и включва Word, Excel и PowerPoint. Освен това бизнес потребителите могат да избират от базови, стандартни и премиум планове, започвайки от $ 5 на потребител / месец.
Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането
Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...
Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина
Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...
Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци
Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...
Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации
Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...