Как да съставяте имейли по-бързо с предсказване на текст в Outlook

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на13 май 2021 г.

Ако откриете, че пишете едни и същи фрази или изречения в имейлите си отново и отново, Outlook може да ускори съставянето на съобщение. Текстовите прогнози в Outlook ви предоставят предложения, докато пишете.

Можете да приемете предложение с просто щракване или да го игнорирате и да продължите да пишете думите, които искате. Понастоящем текстовите прогнози са налични в Microsoft Outlook за Windows и в мрежата.

Активирайте предвиждането на текст в Outlook

Можете лесно да активирате функцията в приложението за настолни компютри, както и в Outlook в мрежата.

Работен плот на Windows

След актуализиране на Office на вашия компютър, функцията за предсказване на текст може да бъде включена по подразбиране. Но ето как да проверите.

1. Щракнете Файл > Настроики.
2. Вляво изберете Поща.
3. Отдясно, в горната част под Създаване на съобщения, поставете отметка в квадратчето за Показвайте текстови прогнози, докато пишете.
4. Щракнете Добре и след това проверете функцията, като съставите имейл!

Outlook в мрежата

Можете да включите или изключите предсказване на текст с превключване Outlook онлайн. Затова влезте в акаунта си и следвайте тези стъпки.

1. Щракнете Настройки (икона на зъбно колело) горе вдясно.
2. В долната част на страничната лента, която се показва, щракнете върху Вижте всички настройки на Outlook.
3. Край вляво, изберете Поща и към правилния избор Съставете и отговорете.
4. Превъртете надолу настройките за съставяне и отговор до Текстови прогнози. За да използвате функцията, поставете отметка в квадратчето за Предлагайте думи или фрази, докато пиша.
5. Удари х горе вдясно, за да затворите настройките и след това опитайте Text Predictions!

Използвайте текстови прогнози в Outlook

Функцията Text Predictions работи по същия начин в приложението за настолни компютри и в мрежата. Ако предложението бъде разпознато, докато пишете, ще видите, че се показва вдясно. Прогнозата е затъмнена и има икона на клавиша Tab.

• За да приемете предсказване на текст, натиснете Раздел или дясна стрелка ключ.
• За да игнорирате предсказване на текст, просто продължете да пишете думите, които искате.

Въведете имейлите си по-бързо с текстови прогнози

Text Predictions е един от онези удобни Microsoft Функции на Outlook, които могат да ви направят по-продуктивни. И тъй като е толкова лесно едновременно да приемете и игнорирате предложение, определено си струва да го използвате.

За повече, погледнете тези други спестяващи време съвети за Outlook.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...