Как да използвам бързия анализ на Microsoft Excel за визуализиране на данни
офис на Microsoft Microsoft Microsoft Excel Герой / / May 13, 2021
Последна актуализация на
С инструмента за бърз анализ на Microsoft Excel можете да визуализирате данни по много различни начини, за да намерите този, който работи във вашата ситуация.
Можете ли да си представите свят без Microsoft Excel? Заглавието на софтуера е електронен център за електронни таблици, който помага на служители, студенти и други компютърни потребители бързо да правят изчисления, клетка по клетка. Виждането на безброй числа в редове и колони не е много секси и затова мнозина се обръщат към диаграми, за да обяснят тези числа по-добре.
Коя диаграма трябва да използвате? Много зависи от това как искате да подчертаете данните от електронната таблица.
Бърз анализ на Microsoft Excel
Вграденият инструмент за бърз анализ взема набор от данни в Excel и ви помага да изберете перфектната диаграма само с няколко команди. Това е забавно, лесно и отнема само няколко секунди. В следващия пример ще видите електронна таблица, показваща списък с хранителни продукти, които трябва да бъдат закупени за домакинство. Освен имената на всеки артикул, електронната таблица показва местоположението на магазина, категорията, количеството, цената и общите разходи.
Информацията в тази диаграма е лесна за разбиране и задълбочена. Това обаче не е непременно вълнуващо. Това е на път да се промени с бързия анализ на Microsoft Excel. За да започнем, ще групираме съответните клетки в диаграмата. В долния десен ъгъл на избраните клетки щракнете върху иконата Бърз анализ.
След като го направите, ще намерите различни раздели, включително един за графики. Изброените диаграми се препоръчват въз основа на вида информация, която сте подчертали по-горе. В нашия пример можете да щракнете върху опциите за диаграми и да намерите оформления, които включват сумата на качеството по магазини, сумата от общата сума по магазин и др. Когато намерите диаграма, която харесвате, кликнете върху нея.
Оттам нататък ще видите графиката, която току-що сте избрали, заедно с обобщение на начина на съставяне на диаграмата. Информацията е на отделна страница във вашата електронна таблица и по-добре ще се коригира при промяна на числата в оригиналната електронна таблица.
Опции за бърз анализ на Excel
Петте раздела в изскачащото поле Бърз анализ включват Формат, Графики, Общо, Таблици и Искрящи линии. Прегледайте всеки раздел, след което кликнете върху всяка опция, за да видите кой е най-добрият начин да покажете цифрите за вашата аудитория. Не всеки раздел обаче непременно ще предлага жизнеспособна опция, тъй като всеки зависи от вида на съдържанието във вашата електронна таблица.
Форматиране
Microsoft Excel Условно форматиране опциите ви позволяват да визуализирате данните в електронните си таблици. По този начин можете да разберете по-добре какво се опитвате да представите с данните само с един поглед. Разделът за форматиране под Бърз анализ ви дава по-непосредствен достъп до много от тези инструменти и ви позволява да заобиколите лентата на Excel.
Графики
Microsoft направи инструмента за бърз анализ, за да осигури по-лесен достъп до опциите за графики на Excel. Задръжте курсора на мишката върху примерна диаграма, след което кликнете върху тази, която искате.
Общо
Под Суми ще намерите решения, които изчисляват числата в колони и редове, включително Сума, Средно и Брой.
Маси и Sparklines
Както опциите за таблица, така и за обобщена таблица са налични тук Искрящи линии. Последните са малки диаграми, които можете да покажете заедно с вашите данни в единични клетки. Страхотно е да покажете тенденциите в данните.
С бързия анализ на Microsoft Excel можете да визуализирате данни по различни начини, за да внесете повече дълбочина в цифрите. Това не е единственият инструмент на Excel, който разгледахме напоследък. Ние също покрити как да заключите определени клетки, редове или колони в приложението за електронни таблици и маркирайте дубликати.
Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането
Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...
Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина
Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...
Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци
Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...
Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации
Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...