Как да настроите срещите да започват късно или да приключват рано в календара на Outlook

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на30 април 2021 г.

Разправянето на хора за среща може да бъде трудно, ако присъстващите идват от други места. Независимо дали сградата отсреща или конферентната зала са на три етажа нагоре, отнема време, за да стигнете до мястото за срещи.

Имайки предвид това, Microsoft добави нова функция към календара в Outlook за Microsoft 365 за да се настани това. Можете да накарате вашите събития да започват късно или да приключват рано, което ви позволява да вградите времето за пътуване в графика. Онези, които присъстват на срещи отзад назад, със сигурност ще го оценят!

Как да настроите опцията да започне късно или да завърши рано

Тази удобна функция е тази, която можете да настроите, така че да е достъпна, когато имате нужда от нея. Имайте предвид, че можете да изберете само едното или другото: започнете късно или завършете рано. Добрата новина е, че можете да зададете различно време за събития, по-малко от и над един час.

1. Отворете Outlook и отидете на Файл > Настроики.
2. Изберете Календар отляво.
3. Отидете в раздела Опции на календара и поставете отметка в квадратчето за Съкратете срещи и срещи.
4. В падащия списък до него изберете Започнете късно или Край рано. По подразбиране това е настроено на Няма.
5. За По-малко от един час, изберете от нула, пет, осем или 10 минути.
6. За Един час или повече, изберете от нула, пет, 10 или 15 минути.
7. Щракнете Добре.

Как да използваме началото на късното или крайното ранно синхронизиране

След като включите горната опция за съкращаване на събитията, ще видите опциите за синхронизация, които сте избрали при избора на началното и крайното време. И ако сте избрали различно време за събития, по-малки от и повече от едночасови, ще видите, че и тези времена се коригират, когато зададете продължителността.

Нека разгледаме няколко примера с помощта на Започнете късно опция. За събития под един час ще започнем с осем минути закъснение, а за тези с един час или повече ще започнем с 10 минути по-късно.

Когато изберете началния час за вашето събитие, ще видите, че вече имате часове с осемминутни стъпки. Те са на половин час, например 8:08, 8:38, 9:08, 9:38 и т.н.

И ако изберете краен час, който е един час или по-дълъг за времето, началните ви часове ще се коригират. Вече имате този 10-минутен буфер, който можете да използвате. Това се отнася и за половин час, например имате 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 и т.н.

Наличност на характеристиките

Понастоящем опциите за начало късно и край рано са налични в Outlook за Microsoft 365 на Windows. Надяваме се, че Microsoft ще актуализира Mac и мобилните версии на Outlook Calendar със същата функция в даден момент.

Възползвайте се от късното или ранното започване в Outlook

Това може да не е функция, която използвате за всяко събитие, но със сигурност е удобна. Ако знаете, че имате участници с разстояние, за да пътувате за вашата среща или които провеждат срещи на всеки час около вашата, можете да направите малко по-малко стресиращо за всички да бъдат навреме.

За начини за спестяване на време при използване на Outlook? Погледни тези съвети за спестяване на време или тези клавишни комбинации на Outlook!

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...