Как да създавам и управлявам замествания на текст в Google Docs

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на20 април 2021 г.

Може би вече сте запознати с използването на заместители на текст на вашето мобилно устройство или компютър. Те ви позволяват да пишете съкращения или символи, които автоматично се заменят с нещо друго. Например можете да въведете „omw“ в текстово съобщение, което автоматично се променя на „по пътя ми“.

Заместванията на текст са спестяващи време преки пътища, които се предлагат и в Google Docs. Наречена Замествания в Документи, функцията работи по същия начин. Въведете текстовия пряк път и той автоматично се заменя с друга дума, фраза или дори символ.

Тук ще ви покажем как да създавате и управлявате замествания на текст в Google Docs.

Как да получите достъп до замествания на текст в Google Docs

Може да не го осъзнавате, но Google Docs предлага замествания на текст, вече създаден за вас. Но тези замествания в Google Docs са донякъде скрити. Така че, насочете се към Гугъл документи, влезте и отворете документ.

1. Щракнете Инструменти от менюто.
2. Избирам Предпочитания.
3. Когато прозорецът се отвори, щракнете върху Замествания раздел.

Бум! Вече трябва да видите множество замествания в списъка. Ще видите някои основни за преобразуване на текст в символ за авторски права, стрелка, елипси и дроб.

Можете да запазите заместванията, които са в списъка, да премахнете всички, които не искате да използвате, и след това да добавите свои.

Как да управлявате заместванията си с текст

С отворен прозорец Предпочитания, в раздела Замествания, уверете се, че горното квадратче е маркирано за Автоматично заместване. Това трябва да е активирано, за да работят автоматичните замествания на текст.

Създаване на замествания

Огромна полза от функцията за заместване на текст е създаването на ваша собствена. В крайна сметка вие знаете кои думи, фрази или символи използвате най-много във вашите документи.

1. В Сменете въведете пряк път, който искате да използвате. Понастоящем не можете да включите интервали във вашия пряк път. Въпреки че няма да видите съобщение за грешка, заместването просто няма да работи.
2. В С въведете текста, с който искате да замените прекия път. Това може да включва интервали, символи, букви или цифри.
3. Щракнете Добре и опитайте да замените текста си, за да сте сигурни, че работи.

Всички замествания, които създадете, ще бъдат добавени в края на списъка с замествания. Така че имайте това предвид, ако отворите отново тази област, за да видите създадената от вас.

Деактивирайте или премахнете заместванията

Ако видите заместители, които никога не използвате, имате две възможности. Можете да деактивирате замяната или да я премахнете напълно.

• За да деактивирате заместване, премахнете отметката от квадратчето вляво от него. Това е добър начин да изключите временно подмяната, без да я премахвате.
• За да премахнете заместване, щракнете върху х от дясната му страна. Когато премахнете заместване, няма да бъдете помолени да потвърдите. Така че бъдете сигурни, че искате да го изтриете, преди да натиснете X.

Използвайте вашите заместители на текст в Google Docs

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато използвате заместванията в Google Docs.

• За да използвате заместване в Google Docs, просто напишете пряк път. Но не забравяйте, че пряк път трябва да е точен. Например пряк път за „u2“, който трябва да бъде заменен с „вие също“, няма да работи, ако въведете „u22“.
• След като въведете пряк път, натиснете интервала или клавиша за връщане или добавете пунктуация. След това трябва да видите заместването незабавно да замени вашия пряк път.
• Заместването на текст е функция на приложението, а не функция на документ. Ако добавите, премахнете или премахнете отметката от замяна в списъка, тя ще се прилага за всички ваши документи в Google Docs.

Удобни употреби за замествания

За да се възползвате максимално от функцията в Google Docs, помислете за използването на замествания на текст за някои от тези често използвани елементи.

• Думи, които често пишете грешно.
• Пълни имена, които пишете често.
• Фрази или изречения, които използвате редовно.
• Символи, които вашата компания включва в документи.
• Имейл адреси, пощенски адреси и телефонни номера.

По-лесно създаване на документи със замествания в Google Docs

Ако използвате заместители на текст, за да спестите време при въвеждане на текстово съобщение или имейл, защо да не ги използвате и при съставяне на документи? Намалете правописните грешки, спестете време за дълги имена, добавете лесно символи; всичко е изпълнимо със замествания на текст в Google Docs!

За допълнителни начини да спестите време при работа по документи, разгледайте как да използвам гласово въвеждане в или проверете добавки за бързо създаване на диаграма в Google Docs.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейният как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се наслаждавали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...