Как да преглеждате множество страници в документ на Microsoft Word

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на14 април 2021 г.

Когато имате документ на Word с много страници, може да искате да видите повече от една страница наведнъж. Може би имате дълъг доклад с диаграми или графики или може би имате есе с изображения и други визуални елементи, които искате да прегледате.

Един на ръка, Word в Windows позволява да видите две страници наведнъж използвайки изглед отстрани. Понастоящем тази функция не съществува за потребители на Mac. От друга страна, може би искате да видите повече от две страници наведнъж.

Решението и за двете? Изглед на множество страници. Въпреки че функцията има ограничение за Mac, тя е на разположение за macOS в допълнение към Windows. И с него можете да видите и превъртате много страници наведнъж, ето как работи.

Как да активирам няколко страници в Word

Можете да включите изгледа на множество страници в Microsoft Word по същия начин както на Windows, така и на Mac.

1. Отворете документа си и се уверете, че използвате изгледа Print Layout. Въпреки че ще видите бутона Multiple Pages в други изгледи като Outline и Draft, бутонът не прави нищо.
2. Щракнете върху Изглед и щракнете върху Оформление на печат от лявата страна на лентата. Като алтернатива можете да щракнете върху Оформление на печат, ако сте активирали Преглед на преки пътища в вашата лента на състоянието.
3. Останете на Изглед, отидете в раздела Мащабиране на лентата и щракнете Няколко страници.

Вашият документ незабавно ще се промени, за да показва повече от една страница наведнъж. Ще ги видите във формат, подобен на мрежа. След това можете да продължите да работите върху документа си, докато сте в този изглед.

Как да настроите броя страници да се показват

Както на Windows, така и на Mac, броят на страниците, които се показват във всеки ред, ще се коригира автоматично, когато преоразмерите прозореца на приложението Word. Например, може да видите две страници във всеки ред, но ако влезете в изглед на цял екран за Word, тогава можете да видите четири страници във всеки ред (в зависимост от размера на монитора ви).

Освен това Word в Windows ви позволява сами да изберете броя страници, които искате да се показват във всеки ред. Така че, ако предпочитате да виждате само две страници, независимо колко голям е прозорецът на приложението, това е изпълнимо.

1. С вашия документ в изглед на много страници, като използвате стъпките по-горе, върнете се обратно към Изглед раздел.
2. Щракнете върху Мащабиране бутон в лентата.
3. В горния десен ъгъл на изскачащия прозорец изберете Много страници.
4. Щракнете върху бутон под Много страници и изберете как искате да се показва мрежата от страници. Ще видите как ще изглежда това в областта за предварителен преглед на изскачащия прозорец, за да можете да пренастроите мрежата, ако е необходимо. Имайте предвид, че визуализацията използва броя страници в текущия ви документ.
5. Хит Добре когато приключиш.

След това вашият документ ще се приспособи към броя страници, които сте задали за всеки ред. Имайте предвид, че ако изберете, да речем, четири страници на ред и намалите размера на прозореца на Word, може да видите по-малко от четири.

За съжаление понастоящем нямате същата опция в Word на Mac, като използвате бутона за мащабиране или който и да е друг. Това е споменатото по-горе ограничение. Какво можеш да правиш; обаче е зададен изгледът на две страници. Отидете на Изглед > Мащабиране в лентата с менюта и изберете Две страници в изскачащото меню.

Излезте от прегледа на множество страници в Word

Ако предпочитате да се върнете, за да видите само по една страница наведнъж, това е просто щракване с бутон. На Изглед раздела, щракнете Една страница в раздела за мащабиране на лентата.

След това можете да използвате бутона Zoom или 100% в лентата или плъзгача Zoom в лентата на състоянието, ако е необходимо.

Всичко е до желания от вас изглед

Има много пъти и видове документи, при които прегледът на множество страници в Word може да бъде от полза. В допълнение към нашите примери за доклад или есе, можете да създадете брошура, бюлетин, портфолио или набор от поздравителни картички, където ще се радвате да видите няколко страници наведнъж.

За други полезни уроци на Microsoft Word разгледайте как да пренаредим страници или как да комбинирам ревизии на документи.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...