Как да филтрирам уникални стойности в Excel

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на2 април 2021 г.

Има няколко неща, които може да се наложи да направим, за да анализираме данните в нашите електронни таблици на Excel. Може да е толкова просто, колкото намиране на дубликати или нещо по-сложно като отговор на въпросите „какво ако“ с помощта на функцията за търсене на цели.

За щастие, Microsoft Excel предлага инструменти като филтри за намиране на тези основни парчета данни като гореспоменатите дубликати. И в същото време можете да използвате филтри, за да намерите противоположните, уникални стойности. Освен това, ако се възползвате от усъвършенстваната функция за филтриране, можете да покажете данните, които намерите в конкретно място.

Тук ще ви покажем два начина за филтриране на тези уникални стойности в Excel. Така че, можете да използвате кой от тях ще работи най-добре за вашата ситуация.

Как да филтрирам конкретни уникални стойности в Excel

Можете да филтрирате уникални стойности, които са специфични за вашите данни, за всичко - от числа до текст. Например може да имате лист с имейл адреси на служители и искате да намерите такива без домейна на вашата компания. Или може би имате телефонни номера за клиенти и искате да видите тези извън вашия регионален код.

Използвайки основен филтър в Excel с настройката „не е равно“, можете лесно да намерите тези типове данни.

1. Изберете колоната (ите), към която искате да приложите филтър във вашия лист.
2. Отидете на Данни и щракнете върху Филтър в раздела Сортиране и филтриране на лентата. Това ще приложи стрелка към заглавката на колоната за филтъра.
3. Щракнете върху стрелка за показване на филтъра и преместване на курсора до Брой, Дата, или Текстови филтри в зависимост от типа на данните.
4. В изскачащото меню изберете Не е равно. Ако не виждате тази опция, изберете Персонализиран филтър на дъното.
5. Потвърдете първото падащо меню не е равно и след това въведете стойността в полето отдясно.
6. Щракнете Добре.

Ще видите актуализацията на вашия лист, за да покажете данни, които съдържат тези уникални стойности.

И когато приключите с използването на филтъра, просто щракнете отново върху бутона Филтър на лентата, за да го изключите. След това вашият лист ще се върне към нормалното.

Как да филтрирам всякакви уникални стойности в Excel

За друг начин за намиране на уникални стойности можете да използвате усъвършенстван филтър. Това работи малко по-различно, тъй като ще намери всичко отличителни стойности във вашия диапазон от данни. Това е полезно, когато очаквате всички данни да бъдат абсолютно еднакви. И е удобно и за намиране на грешки. Например, може би сте променили цените на даден продукт и искате да видите дали сте го пропуснали. Или може би искате да намерите правописни грешки за името на компанията.

С помощта на усъвършенствания филтър можете да видите стойностите на друго място, като съседните клетки. Но можете да ги покажете и в списъка с данни, който изберете, ако предпочитате.

1. Изберете клетките, към които искате да приложите филтър във вашия лист. Имайте предвид, че ако изберете цялата колона, това ще филтрира заглавката на колона, ако имате такава.
2. Отидете на Данни и щракнете върху Разширено в раздела Сортиране и филтриране на лентата.
3. В изскачащия прозорец Разширен филтър изберете местоположението за филтрираните данни под Действие. Можете да изберете Филтрирайте списъка на място или Копирайте на друго място (вижте повече по-долу). Ако решите да копирате на друго място, слезте до Копирай в и въведете местоположението. Например можете да изберете диапазон от клетки вдясно, като плъзнете през тези клетки.
4. Потвърдете Обхват на списъка за да сте сигурни, че филтрирате точните данни, които искате.
5. Поставете отметка в квадратчето за Само уникални записи. Това е най-важната част от филтъра за намиране на тези отличителни стойности.
6. Щракнете Добре.

Едно нещо, с което да помислите Стъпка 3 е, че ако копирате резултатите от филтъра на друго място, може да е по-трудно да коригирате данните, ако е необходимо. Чрез филтриране на списъка на място, вашият лист ще се актуализира, така че всички съответни данни ще продължат да бъдат „прикачени“ и видими, както на следващата екранна снимка.

В екранната снимка по-долу филтрираните данни бяха копирани в клетките вдясно. Тук можете да видите, че всичко, което получавате, са уникалните стойности. Останалата част от листа остава същата.

Така че, в зависимост от типа уникални стойности, които търсите, не забравяйте да изберете Действие в изскачащия прозорец Разширен филтър за местоположението на резултатите от филтъра, което работи най-добре за вас.

Намирайте данни бързо, когато филтрирате уникални стойности в Excel

Ако имате дълга електронна таблица, филтрите могат да ви помогнат да намерите данните, от които се нуждаете, много по-бързо от редовния преглед. И за тези наистина отличителни парчета данни, имайте предвид тези два вида филтри.

И ако използвате Google Sheets в допълнение към Excel, разгледайте как да създавам и използвам изгледи на филтри в Таблици.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира ефективността на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...