Как да конвертирате документ на Word в презентация на PowerPoint

Как да

ОтМайкъл Брайънт

Последна актуализация на28 март 2021 г.

Презентациите на Microsoft PowerPoint понякога израстват от документи на Microsoft Word. Разбира се, можете да вървите напред-назад, като използвате copy / paste, за да създадете вашата презентация. Има обаче по-лесен начин да направите това, като направите две леки промени в Текст на Microsoft Word. Ето няколко начина за конвертиране на документ на Word в презентация на PowerPoint.

Първа стъпка: Променете вашия Word документ

Първото нещо, което трябва да направите, за да конвертирате документ на Word в презентация на PowerPoint, е да направите промени във форматирането на първия. В следващия пример взехме текст, публикуван в GroovyPost статия за подкасти.

Когато се пренесе в Microsoft Word, това съдържание беше разделено на две секции за всеки подкаст: заглавката и тялото.

За да конвертираме по-лесно това съдържание за използване на PowerPoint, променяме всяко заглавие на Заглавие 1 стил докато сменя тялото на Стил на заглавие 2. Можете да коригирате стиловете, като щракнете върху раздела Начало, след което изберете Стилове. Повторете за всеки раздел. След като приключите с промяната на текста в раздели за заглавие 1 и заглавие 2, запазете документа на Microsoft Word.

Ето готовия документ на Word в нашия пример; вашият документ може да изглежда различно, в зависимост от стиловете:

Стъпка втора: Импортиране в Microsoft PowerPoint

Сега е време да конвертирате документ на Word в презентация на PowerPoint, като следвате указанията по-долу.

1. Отворете Microsoft PowerPoint.
2. Създайте нов Презентация на Microsoft PowerPoint.
3. Изберете Начало> Нов слайд> Слайдове от контур.

Следващия:

1. Избери Документ на Microsoft Word което включва стиловете Headline 1 и Headline 2, споменати по-горе.
2. Щракнете Поставете.

Всяка страница в новата презентация на PowerPoint включва всеки екземпляр на стиловете Headline 1 и Headline 2.

Оттук можете да правите промени във вашата презентация на Microsoft PowerPoint точно както бихте правили всяка друга. В този случай ще трябва да коригирате шрифтовете и формата, за да отговарят по-добре на вашия вкус.

Друг вариант

Има друг начин да потвърдите документ на Word в презентация на PowerPoint. Не е толкова лесно, колкото опцията, спомената по-горе. Все пак работи и може да е по-подходящо за вашата ситуация.

В този пример:

1. Отворете Microsoft PowerPoint на вашия компютър.
2. Създавам нова презентация.
3. Изберете пързалка където искате да поставите документа на Word.
4. Щракнете Вмъкване> Обект, който е под раздела Текст в Обект.
5. Избирам Създаване от файл.
6. Щракнете Преглед, след това намерете вашия документ на Microsoft Word.
7. Изберете Добре.

Както можете да видите по-горе, това решение носи всичко от документа на Microsoft Word в един слайд за презентация на PowerPoint. С дълги документи на Microsoft Word това не е идеално. За по-кратки документи обаче решението работи добре.

Най-новият начин

През март 2021 г. Microsoft обяви друг начин за потвърждаване на документи на Word в презентации на PowerPoint. Засега това решение е достъпно само чрез Microsoft 365 в мрежата.

1. Влезте във вашия Microsoft 365 от онлайн уебсайт на Office.
2. Отвори си Word документ искате да конвертирате.
3. Избирам Файл> Експортиране> Експортиране в презентация на PowerPoint.
4. Избери Тема на PowerPoint.
5. Избирам Износ.

Това е! Вашият документ на Word се преобразува в презентация на PowerPoint.

Новият износ за PowerPoint инструмент не е завършен продукт. Той също така идва със следните ограничения по време на писането:

• Понастоящем тази функция е достъпна само на английски език.
• Понастоящем не можете да използвате функцията в браузърите Internet Explorer и Safari.
• Тази функция поддържа само текстово съдържание; понастоящем не се предлага поддръжка за друго медийно съдържание.
• Можете да добавите свой собствен носител към презентацията, след като сте експортирали вашия документ на Word в презентация на PowerPoint.

Без съмнение, след като Microsoft приключи създаването на това решение (и на настолни версии), то бързо ще се превърне в най-добрия начин за конвертиране на документи на Word в презентации на PowerPoint. Междувременно може да се наложи да използвате някое от другите решения.

Microsoft PowerPoint е мощно приложение, което се предлага на Windows, macOS и мобилни устройства. Освен конвертиране на документи на Word в презентации на PowerPoint, можете да конвертирате a презентация към видео. Можете също добавете GIF файлове към PowerPoint и вмъквайте PDF файлове във вашия PowerPoint.

Можете също да записвате или добавете аудио към PowerPoint за да добавите музика или друг звук към вашата презентация. И накрая, можете добавете бележки за лектори когато представяте на живо, давате допълнителни точки, които да споменавате, без да попълвате слайдовете си.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...