Как да подчертая дубликати в Microsoft Excel

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на10 март 2021 година

Когато работите върху електронна таблица в Excel, можете да срещнете проблем с дублирани данни. Може би това е продуктов номер, имейл адрес, телефонен номер или име на клиента. Без да се налага да сканирате и търсите ръчно листа, можете да използвате вградена функция, наречена условно форматиране, за да маркирате дубликати в Microsoft Excel, и ето как.

Маркирайте дубликати с условно форматиране в Excel

Ако никога не сте използвали условно форматиране в Excel, в началото може да бъде малко плашещо. Но след като го използвате няколко пъти и разберете гъвкавостта и мощта зад него, може да започнете да го използвате все повече и повече.

В този урок подчертаването на дублирани данни с функцията за условно форматиране е не повече от няколко щраквания. Така че е по-лесно, отколкото си мислите.

Отворете електронната си таблица в Microsoft Excel и следвайте тези стъпки.

1. Изберете клетките, към които искате да приложите форматирането, като плъзнете курсора през тях. Ако искате да проверите целия лист, щракнете върху триъгълника в горния ляв ъгъл (където се срещат колона А и ред 1).
2. Отидете на У дома и след това раздела Стилове на лентата, щракнете Условно форматиране.
3. В падащото поле преместете курсора до първата опция за Откройте правилата за клетки.
4. В изскачащото поле изберете Дублирани стойности.
5. Когато се появи малкият изскачащ прозорец, потвърдете, че първото падащо меню показва Дубликат. В Ценности С падащото меню изберете форматирането, което искате да приложите. Можете да избирате от цветове за запълване на клетките, за шрифта, като контур или персонализиран формат, ако предпочитате.
6. Щракнете Добре.

След това ще видите всички дублирани данни, маркирани с избраната от вас опция за цвят.

Ако правите това в Excel на Mac, стъпките по-горе са същите. Изскачащият прозорец за избор на форматиране обаче е малко по-различен.

Не забравяйте да запазите полетата за стойности Style, Format Only и Duplicate както са и както е показано на екранната снимка по-долу. След това използвайте Форматирайте с падащото поле в долната част, за да изберете цвета на запълване, текст или контур или използвайте персонализиран формат.

Създайте персонализиран формат

Можете да избирате от шест опции за форматиране. Но ако не харесвате тези избори, можете да персонализирате един от вашите собствени. В Ценности С (Windows) или Форматиране с (Mac) падащо меню, изберете Персонализиран формат.

Когато се отвори прозорецът Форматиране на клетки, използвайте Шрифт, Граница, и Попълнете раздели в горната част, за да създадете свой персонализиран формат. Като примери можете да използвате зачертаване за текст, лилава пунктирана граница за клетки или тъмно син цвят на запълване.

Можете също така да комбинирате множество формати. Например можете да използвате курсив шрифт, оцветен в жълто, със запълване със сини шарки и удебелена черна граница.

Ключът е да използвате форматиране, което работи добре, за да можете лесно да идентифицирате тези дубликати. Когато приключите със създаването на персонализиран формат, щракнете върху Добре и ще видите промените да се отнасят незабавно към вашия лист.

Намерете дубликати в Excel бързо с условно форматиране

Какво ще решите да направите с вашите дубликати, след като ги идентифицирате, зависи от вас. Но поне сега знаете как да маркирате дубликати в Excel точно по начина, по който искате.

Ако ти използвайте Google Sheets вместо или в допълнение към Excel, разгледайте нашите инструкции за кандидатстване условно форматиране в Таблици и подчертаване на дубликати в Google Sheets също.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...