Как да комбинирам ревизии на документи в Microsoft Word

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на9 март 2021 г.

Когато съставяте документ в Microsoft Word, по който планирате да работите с други хора, в крайна сметка ще трябва да вземете предвид техните ревизии. Един от начините за писане на документ е използвайте функцията Track Changes в Word. Но това не винаги е удобно, особено ако не успеете да го активирате.

Друг начин за обединяване на вашето копие с преработените копия на вашите съчинители е използването на функцията Комбиниране на документи. Това ви позволява да видите оригинала си с преработени версии и да видите комбинирания завършен документ. След това можете да запазите каквото искате от всеки като нов документ.

Така че нека стигнем до него! Ето как да комбинирате ревизиите на документи в Word.

Комбинирайте Versus Compare

Word предлага две подобни функции, Комбиниране и Сравнение. Тук ще обсъдим функцията Комбиниране, която е подходяща за версии на документи от множество автори.

Сравнението работи по-добре, ако сравните два документа и видите какво се е променило, като използвате правна опция за черни линии. За да видите как работи функцията за сравнение, разгледайте нашия урок за

как да сравня два документа на Word.

Комбинирайте документи в Word

Ако сте готови да започнете с функцията Комбиниране в Word, отворете документ, за да започнете. Не е задължително това да е една от редакциите, които планирате да използвате.

1. Отидете на Преглед
2. От дясната страна щракнете Сравнете и изберете Комбинирайте в падащото меню.
3. Когато се отвори прозорецът Комбиниране на документи, добавете двата документа, започвайки с оригиналния документ вляво. Използвайте падащия списък за скорошни документи или щракнете върху иконата на папката, за да прегледате компютъра си за всеки.
4. The Маркирайте немаркираните промени с кутии по подразбиране за имената на автора, но можете да промените това за всеки документ, ако искате.
5. Щракнете върху | Повече ▼ бутон, за да видите допълнителни опции за комбиниране на документите. Под Настройки за сравнение, поставете отметки в квадратчетата за елементите, които искате. Под Показване на промените, използвайте радио бутоните, за да изберете нивото на промените, които да маркирате и Нов документ за преглед на промените, което запазва оригинала и редакцията непокътнати.
6. Когато приключите с вашите корекции, щракнете Добре.

След това ще видите изглед от четири части на резултатите в нов документ (стъпка 5 по-горе).

• Ревизии: Вляво са направените ревизии и от кого. Можете да щракнете върху стрелката до броя на ревизиите за допълнителни подробности.
• Комбиниран документ: В центъра е комбинираният документ с маркирани всички редакции.
• Оригинален документ: Горе вдясно е вашият оригинален документ с името на файла и етикета.
• Преработен документ: Долу вдясно е преработеният документ с името на файла и етикета.

Ако използвате мишката за превъртане, ще видите комбинираното, оригиналното и преработеното всички превъртане заедно. Това ви позволява лесно да забележите прилики и разлики. Можете също да използвате лентата за превъртане в една секция, за да видите само нея.

Отначало това може да бъде много. Така че, ако предпочитате да премахнете раздела Оригинален и Преработен документ от дясната страна, е лесно. Достъп до Преглед отново и щракнете Сравнете в лентата. До Показване на изходните документи, избирам Скриване на изходните документи.

Ще забележите, че можете да изберете да показвате само оригинала или само преработения, ако искате. Когато скриете изходните документи, просто ще видите промените с вертикални линии до тях.

Ако искате да запазите редакциите в комбинирания документ, отворете това Преглед раздела още веднъж и щракнете Приемете в раздела Промени на лентата. Можете да използвате падащото поле, за да преминете през всяка промяна поотделно или да приемете всички промени.

И разбира се, ако не искате да запазите промените, щракнете върху Отхвърлете вместо това. Отново можете да преминете през всяка промяна или да ги отхвърлите всички.

Бележки по комбинирани документи

Тъй като сте избрали Нов документ за преглед на промените в стъпка 5 по-горе, ще видите името на документа по подразбиране като „Комбиниран резултат“. Така че, можете да използвате Save As, ако предпочитате различно име (Файл> Запазване като) или го запазете с името по подразбиране, за да продължите да работите по него.

Можете да комбинирате само два документа на Word наведнъж, като използвате функцията Комбиниране. Затова просто следвайте същите стъпки, за да комбинирате допълнителни версии с всеки запазен комбиниран документ или оригинала според вашите предпочитания.

Лесно комбинирайте редакциите на документи в Word

Проследяването на промените е чудесна функция на Word, но не е за всеки. И ако забравите да го активирате или вашият съчинител също забрави, нещата могат да се усложнят. Но с функцията Комбиниране можете не само да видите разликите в ревизиите, но и да ги превърнете в един окончателен обединен документ.

За повече информация относно използването на Microsoft Word разгледайте как да проследите времето за редактиране или как да пренаредим страници.

Как да

Как да изчистите кеша на Google Chrome, бисквитките и историята на сърфирането

Chrome се справя отлично със съхраняването на вашата история на сърфиране, кеш памет и бисквитки, за да оптимизира работата на вашия браузър онлайн. Нейното как да ...

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...