Как да добавите въпрос за качване на файл в Google Формуляри и защо

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на3 март 2021 г.

Google Forms е интуитивен инструмент за създаване на всякакви форми. Гъвкавите видове въпроси го правят идеален за бизнес, образование и лични форми. Така че, ако имате ситуация, в която искате респондентът ви да качи файл, Google Forms ви покрива.

Тук ще обясним как да добавите въпрос за качване на файл към формуляра си, както и персонализации, които можете да направите, и настройки, които можете да коригирате.

Видове формуляри за качване на файлове

Може вече да имате предвид формуляр, който би се възползвал от опцията за качване на файл. Но ако не сте или не сте сигурни, ето няколко примера.

• Кандидатстване за работа на кандидат за качване на автобиография.
• Формуляр за поддръжка на продукт за респондента да качи снимка или екранна снимка.
• Формуляр за актуализация на екипа за членове на екипа за качване на отчети за състоянието
• Персонализирана форма за поръчка за респондентите да качват макети.
• Парти или тържество за качване на видеоклипове от гости.

Това е само малък брой примери за формуляри, които могат да включват въпрос за файл за качване. Важното нещо, което трябва да имате предвид, е, че това може да ви спести от поредица от имейли, съдържащи големи прикачени файлове. Не е нужно да се притеснявате за блокирането или пренебрегването на основен файл.

Освен това всички файлове ще бъдат на едно място. Така че няма да се налага да ги ловите във входящата си поща.

Добавете въпрос за качване на файл в Google Форми

Ако сте готови да видите колко лесно е да добавите този тип въпрос, преминете към Google Форми, влезте и отворете формуляра си. След това следвайте тези стъпки.

1. Отидете до мястото във вашата форма, където искате да добавите въпроса за качване на файл, и щракнете върху знак плюс в горната част на плаващата лента с инструменти.
2. Щракнете върху падащото поле в горния десен ъгъл на въпроса и изберете Качване на файл като типа.
3. Ще видите съобщение, което ви уведомява, че файловете ще бъдат качени във вашия Google Диск и че тези, които качват файла, трябва да влязат в Google, за да качат своя файл. Щракнете продължи.

Персонализирайте въпроса си

След като добавите въпроса за качване на файл, можете да го персонализирате и да коригирате настройките. Дайте име на въпроса си, по желание поставете изображение и след това конфигурирайте следните опции.

Разрешаване само на конкретни типове файлове: Ако искате само определени типове файлове, това е важна опция за настройка. Активирайте превключвателя и след това поставете отметки в полетата за типовете файлове, които искате да разрешите.

Максимален брой файлове: В зависимост от целта на вашия формуляр, може да искате да разрешите качването на повече от един файл. Щракнете върху падащото поле и изберете максимум от един, пет или 10.

Максимален размер на файла: Тъй като файловете ще отидат във вашия Google Drive, може да искате да ограничите размера поради пространството. Щракнете върху падащото поле и изберете от 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB или 10 GB за максимално по подразбиране.

Ако трябва да увеличите лимита над 1 GB, щракнете Промяна до Този формуляр може да приема до 1 GB файлове. В долната част на изскачащия прозорец използвайте падащото поле, за да изберете 1 GB, 10 GB, 100 GB или 1 TB и щракнете върху Запазете.

Имайте предвид, че зададеният от вас максимум ще определи кога формулярът може да спре да получава отговори. След като тази граница бъде достигната, никой няма да може да изпрати формуляра. Така че не забравяйте да изберете подходяща сума.

Незадължителни настройки за въпроси

Имате няколко допълнителни настройки, които можете да използвате за въпроса си за качване на файлове.

Задължително: Активирайте превключвателя в долния десен ъгъл на въпроса, за да го направите необходим. Ако респондентът се опита да изпрати формуляр, без да отговори на въпроса (качване на файл), той ще получи съобщение, че това е необходимо. Необходимите въпроси са отбелязани със звездичка.

Описание: Ако искате да обясните типа на файла, за какво е предназначен или нещо свързано с него, можете да добавите описание, което да се появи под името на въпроса. Щракнете върху трите точки в долния десен ъгъл до Задължително и изберете Описание. След това добавете описанието, когато се появи полето.

Ето екранна снимка на примерен въпрос за качване на файл, който се изисква и включва името на въпроса и описание.

Вашият респондент просто щраква върху Добави файл бутон, преглежда файла и удря Качване.

Получаване на качванията на файлове

Ще видите качванията на файлове в Раздел с отговори на Google Формуляри както и във вашия Google Drive. Така че, можете да посетите всяко място, за да ги получите.

В Google Форми отворете формуляра си и кликнете Отговори на върха. Ще видите името на въпроса за качване на файл с файловете. Изберете един, за да го отворите или щракнете Преглед на папката, за да отидете в папката в Google Drive.

В Google Диск, ще видите папка, обозначена с името на формуляра. Отворете тази папка и след това подпапката, съдържаща файловете.

Бързо качване на файл в Google Форми

Независимо дали искате да поискате файл или просто да дадете възможност на респондентите си, Google Forms улеснява получаването на файлове от други. Той ви спестява от опакована пощенска кутия и съхранява всички файлове на едно удобно място.

За да направите повече в Google Форми, погледнете как да създадете анкета за вашия бизнес или как се прави тест за вашия клас.

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...