Как да използвам скрит текст в Microsoft Word на Windows и Mac

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на15 февруари 2021 г.

Искали ли сте някога да скриете определени части от текст в документ? Не всички имаме достъп до невидимо мастило, но това, което имаме, е опция за скриване на текст в Microsoft Word.

Тук ще ви покажем някои начини за използване на скрит текст в Microsoft Word, как да го видите сами, след като го скриете, и как да отпечатате документа с и без този невидим текст. И независимо дали използвате Word на Windows или Mac, ние ви покрихме и за двете.

Защо да използвам скрит текст?

Може би вече имате идея в главата си за това кога скритият текст би ви бил полезен. Но за всеки случай ето няколко чудесни примера за това кога можете да се възползвате от функцията.

Тест или тест: Ако създадете тест или тест в Word, не е нужно да използвате отделен ключ за отговор или две версии на документа. Просто скрийте отговорите от учениците.

Представяне на документ с бележки: Ако представяте документ като доклад или предложение, можете да включите бележките си точно в документа до точките. Отпечатайте скритата версия за вашата аудитория и запазете видимата за себе си.

Споделяне на документ: Подобно на горния пример, може да имате текст, към който искате да се обърнете, ако получите въпроси по a споделен документ.

Как да скрия текст в Microsoft Word за Windows

Скритият текст е функция за форматиране на Microsoft Word. Така както можете да изберете текст и да приложите получер форматиране, например, можете да приложите скрито форматиране.

1. Изберете текста искате да се скриете, като плъзнете през него с курсора.
2. Или щракнете с десния бутон и изберете Шрифт или щракнете върху стрелка в долния десен ъгъл на Шрифт част от лентата на У дома
3. Поставете отметка в квадратчето за Скрити.
4. Щракнете Добре.

След като приложите опцията за скрит формат на шрифта, текстът ви ще изчезне от документа ви.

Преглед на скрит текст в Windows

За да видите скрит текст, отидете на У дома и щракнете върху Покажи скрий бутон в Параграф участък от лентата. Това действие показва вашия скрит текст, както и символи за форматиране.

Ако предпочитате да виждате само скрития си текст, без да показвате символи за форматиране, можете да настроите настройка в Word.

1. Щракнете върху Файл и изберете Настроики.
2. Избери Дисплей опция вляво.
3. Поставете отметка в квадратчето за Скрит текст под Винаги показвайте тези знаци за форматиране на екрана.
4. Щракнете Добре.

Ако използвате този втори метод, за да показвате винаги скрития текст, не забравяйте да се върнете и да премахнете отметката от квадратчето, преди да представите или споделите.

Отпечатайте документ със скрит текст на Windows

Ако искате да отпечатате две версии на вашия документ, една със скрития текст и една с показания текст, следвайте тези стъпки.

1. Щракнете върху Файл и изберете Настроики.
2. Избери Дисплей опция вляво.
3. Поставете отметка в квадратчето за Отпечатайте скрит текст под Опции за печат. Щракнете Добре и продължете да отпечатвате документа си.
4. Махнете отметката от това квадратче, за да отпечатате следващата версия на вашия документ със скрит текст. Щракнете Добре и отпечатайте документа си.

Ще видите визуализацията на вашия документ, преди да натиснете бутона Печат. Така че можете да сте сигурни, че печатате със или без скрития текст според вашите предпочитания.

Как да скрия текст в Microsoft Word на Mac

Стъпките за скриване на текст в Word на Mac са доста подобни на тези за Word на Windows.

1. Изберете текста искате да се скриете.
2. Или щракнете с десния бутон и изберете Шрифт или щракнете върху Формат от лентата с менюта и изберете Шрифт.
3. Поставете отметка в квадратчето за Скрити.
4. Щракнете Добре.

Преглед на скрит текст на Mac

Също като в Windows, можете да видите скрит текст от У дома раздел. Щракнете върху Покажи скрий бутон в лентата. Това действие показва скрития ви текст заедно с всички символи за форматиране.

За да видите скрития си текст без форматиращите символи, можете просто да поставите отметка в квадратчето в настройките.

1. Щракнете Word > Предпочитания от лентата с менюта.
2. Избирам Изглед.
3. Поставете отметка в квадратчето за Скрит текст под Показване на непечатани символи.
4. Затворете прозореца с предпочитания.

Отново не забравяйте да премахнете това квадратче, когато сте готови да представите или споделите документа си.

Отпечатайте документ със скрит текст на Mac

Можете да отпечатате скрития текст за себе си и след това да отпечатате отделно копие за други без него.

1. Щракнете Word > Предпочитания от лентата с менюта.
2. Избирам Печат.
3. Поставете отметка в квадратчето за Скрит текст под Включете във версия за печат. Затворете предпочитанията и отпечатайте документа си.
4. Махнете отметката от това квадратче, за да отпечатате следващата версия на вашия документ със скрит текст. Затворете прозореца и отпечатайте документа си.

Важни бележки за скрития текст в Word

Използването на скрит текст в Word е идеално, когато отпечатвате документ. Няма начин аудиторията ви да види какво сте скрили. Ако обаче споделите документа си по електронен път, получателят или аудиторията ви могат да видят скрития текст, използвайки методите по-горе, които бихте използвали, за да го видите сами.

Скриването на текст не го прави сигурен. Така че вероятно не искате да го използвате за поверителна или лична информация поради горната причина.

Имайки предвид тези неща, скритият текст в Microsoft Word все още е добра опция за спестяване на време в сравнение с създаване на отделни копия на един и същ документ, стига да е полезно и безопасно за вас обстоятелство.

Имате ли какво да скриете?

Надяваме се, че този урок ще ви помогне следващия път, когато искате да направите определен текст в документ на Word невидим.

За повече помощ по тази тема, погледнете как да намерите и замените форматирането както и как да изчистите цялото форматиране в Word.

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени, докато пазарувате в магазина

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки, докато пазарувате в ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...