Office 2010: Десет причини за надграждане

Заседнали сте да се опитвате да решите дали искате да прескочите борда с новия Microsoft Office 2010? Не си сам! Когато обмислите едновременните и по-евтини алтернативи, това може да направи Office да изглежда като онази завишена навигационна система с функции и функционалност, които никога няма да използвате. Но ако вие или вашата организация се отнасяте сериозно към бизнеса, Office 2010 заслужава сериозен външен вид, тъй като новите звънци и свирки са доста впечатляващи.

10 основни причини за надграждане до Microsoft Office 2010

1. Като цяло нови функции и подобрения

Office 2010 се предлага с малки ъпгрейди, които, заедно, го отличават главата и раменете над стария пакет на Office 2007 И неговите конкуренти.

Ето само няколко примера:

• Съавторството на документи в реално време позволява бързо сътрудничество.
• Подобрени инструменти за управление на разговори и календари в Outlook.
• Outlook 2010 Социален конектор ще бъдат полезни за работа в мрежа, след като са налични още приставки.
• Най- Outlook Hotmail конектор ви позволява да използвате Hotmail като обменен сървър.
• Подобрена визуализация на данни в Excel и Блещукащи.
• PowerPoint се предлага с нови аудио и видео инструменти; можете дори вграждане на видеоклипове.
• Новата лента осигурява смес от старата школа (File View) и нова. Лентата в стил Office 2010 осигурява универсален лесен достъп във всички приложения на Office.
• OneNote позволява странични бележки, сървър за печат и записва почти всичко за по-късна употреба.
• Богато медийно фото и видео заснемане и редактиране, включително специални ефекти и стилни стилове.
• Вградена PDF поддръжка (накрая.)

2. Поддръжка на рок-офлайн офлайн

Microsoft запази заглавието си като шампион на десктоп на Office и не планира да загуби скоро. Безплатни и платени алтернативи като OpenOffice и iWork на Apple изскочиха в мрежата, но те просто нямат инструменти да се конкурират с Office 2010 в корпоративна среда. Ако не можете да поддържате 24/7 интернет връзка -или просто не искате да бъдете задължени да - тогава Office 2010 е избор на чернова №1.

3. Къде е конкуренцията?

Гугъл документи и Zoho и двете са забележителни произведения, какъвто е Open Office. Всички обаче вършат само едно - имитирам реалната сделка, Office 2010. Като безплатни услуги те имат своето място, както и безплатното решение на Microsoft Уеб приложения на Office Live. Но те остават на светлинни години далеч от конкуренцията на същото ниво като настолната версия на Office Suite, включително Office 2010.

4. Подобрения на лентата

В Office 2007 Microsoft създаде изцяло нов интерфейс към своя Office Suite. Някои го намираха за неудобно, някои го харесваха, но като цяло повечето от тях го понасяха. Новата лента в Office 2010 съдържа всичко онова, което обичахме (Раздел Меню на файловете !!!), както и непрекъснато усъвършенстване на лентата на Office 2007. Резултатът, досадната Office Orb няма, и вече имаме чиста и ефективна лента на Office.

5. Интеграция с Skydrive

Dropbox и Гугъл документи може да предлага онлайн хранилище, но Microsoft ви предоставя 25 GB безплатно от SkyDrive. С Office 2010 Microsoft най-накрая завърши пъзела, като добави пълна интеграция между Desktop Office Suite и техния „Cloud“ Microsoft Live Suite. Вграден право в ФайлЗапазване и изпращане функции на лентата, можете да качвате / запазвате / споделяте документите си директно във вашия SkyDrive акаунт с максимален размер на качване от 50 Megs. Не е зле.

6. Уеб приложения за Office на живо

Когато Office 2010 удря магазин близо до вас, Microsoft пусна Word, Excel, Powerpoint и Onenote в облака (Платформа на Windows Live.) Всички те са безплатни, онлайн и те се интегрират с вашата локална ОС, Браузър и Office 2010, всички безпроблемно. Използвайки уеб приложенията на Live Office, можете да редактирате документи в движение и лесно да ги споделяте с всички, безплатно.

7. Изтегляне на изваждане на документи и автоматично възстановяване

В миналото загубата на документи за сривове беше едно от най-големите ми оплаквания срещу офис пакета. Въпреки че предишните версии на Office включват AutoRecover, Office 2010 се подобри при него. Office 2010 помага да се предотврати загубата на данни от сривовете на приложението и работи дори когато сте случайно затворете документ и забравям Да запазя. За да върви заедно с AutoRecover, Microsoft също така въведе нова програма за избор на версия, която ви позволява да се върнете обратно по-ранни редакции на вашите документи, подобни на начина, по който Google Docs и SharePoint ви позволява да изберете ревизии.

8. Поддръжка на Microsoft Office SharePoint Server 2010

Ако искате да използвате SharePoint 2010 до пълната си способност, ще ви трябва Office 2010. Но какво е толкова страхотно в SharePoint 2010? Новият SharePoint има много нови функции; всичко е 64-битово и работи само на Server 2008. Ето основните моменти на новостите:

• Бързото търсене осигурява висококачествена мащабируемост за обработка на съдържание.
• Функцията за маркиране, авторство, уики и други инструменти за сътрудничество.
• Работи във всички браузъри; вече не си заседнал с IE
• Нов лесен за използване интерфейс, базиран на познатата лента на Office.

9. Защитава входящите кутии от злонамерени атаки, така че вашата организация (и контакти) може да почива по-лесно.

Office 2010 предлага подобрение на защитен изглед за потискане на злонамерен софтуер във вашите прикачени файлове за електронна поща и интернет файлове. Той също така защитава Word, PowerPoint и Excel документи. Документите, изтеглени от неизвестни интернет източници, автоматично ще бъдат отворени в Защитена гледка.

10. Цена, струва по-малко от 2007 г.

Когато стартира Office 2007, цените бяха много по-високи, отколкото сега за 2010 г. През ноември 2006 г. се очакваше да платите 680,00 долара за Office 2007 Ultimate или 539,00 долара за версията за надстройка. Единственото беше, че никой не купуваше ъпгрейд версията. Единственото време, в което домашните потребители някога изглеждаха надградени до нова версия на Office, беше, когато закупиха нов компютър. Търговските магазини вдигнаха това и на пръв поглед престанаха да носят ъпгрейд версията, тъй като просто можеха да разпродадат пълния пакет.

Добрата новина е, че Microsoft е взела предвид и това, така че те убиха от програмата за надграждане и понижиха цените. Можете да вземете чисто нов Office 2010 Professional Suite (Краен еквивалент) за $ 499,99. Но за да заменят програмата за надстройка, те вече имат нова програма за ключови карти. Ако закупите нов компютър, който се предлага с предварително пакетиран софтуер на Office 2010, имате право на покупка на ключови карти и можете да вземете ключови карти в магазините на дребно и някои онлайн дистрибутори. Office 2010 Professional чрез Keycard струва 399,99 долара, така че отстъпката от 100 долара не е прекалено изтъркана.

и много повече ...

заключение

През последните шест месеца, в които играх с Office 2010, трябва да призная, че е рок солиден. MrGroove имаше няколко проблема с Outlook Сриване по време на работа поради странни имейли но след като реши този проблем, той беше гладък като коприна. Новите функции, комбинирани с страхотния нов външен вид, потвърждават своето място като краля на пакета за десктоп бизнес / домашна производителност. По-скъпо е от някои от конкурентите там, но трябва да призная, вие получавате това, което плащате с този.