Пет съвета за максимален фокус за постигане на нещата

начин на живот

ОтДжон Бринце

Последна актуализация на20 ноември 2020 г.

Не знам дали можете да се свържете с това. Когато работя, мога изведнъж да спра и да искам да погледна колко е часът. Нямам ръчен часовник и гледам часовника на мобилния си телефон, точно до мен на бюрото. Може би е 10:43 сутринта и чакайте! Някой хареса последната ми публикация във Facebook. Позволете ми да проверя, че... о, известие от Instagram; стар приятел току-що стана родител, имаха бебе, позволете ми да го направя така. Какво правех отново? О, да, колко е часът? Току-що загубих 15 минути, защото исках да погледна времето. Тази статия ще ви даде някои инструменти, техники, които да ви помогнат да свършите повече работа и да не се разсейвате.

1. Правила за мобилно устройство / телефон

В днешния свят сме сложили всички наши инструменти в едно устройство, което осигурява: работа, мултимедия, социални медии и игри. Разбира се, че е практично, особено когато пътувате. Вкъщи или в офиса това може да отвлече вниманието. Все едно имате на телефона си цифрова торбичка за бонбони, до която можете да стигнете за секунда и да получите бърза награда. Повечето приложения за социални медии се дават безплатно. Вие не плащате нищо. Всъщност плащате с времето си. Приложението е проектирано така, че да искате да останете възможно най-дълго в приложението. Функцията за безкрайно превъртане ни кара да продължаваме без естествено спиране. Дори ако получавате многобройни харесвания едновременно, приложението за социални медии ги разпространява в интервала до вас, така че проверявате по-често. Това, разбира се, отнема много от ценното ни време и ние трябва да използваме сила на волята, за да устоим да не гледаме.

Бързи и лесни съвети

• Дръжте мобилния си телефон на разстояние, за предпочитане не в същата стая, от която работите. Все още можете да стигнете до мобилния телефон за пет секунди. Не е толкова близо до вас. Няма да имате същото желание да превъртите емисия, без да забележите, че сте го направили.
• Премахнете известията и звуците на приложенията, с изключение на спешните.
• Преместете някои функции от мобилния си телефон към собственото му устройство. Като например будилник. Помислете дали да не използвате мобилния си телефон като будилник. Ако зададете аларма на телефона си преди лягане, получавате директна синя светлина, която затруднява заспиването. Може да проверите имейл и може би да мислите за това, а може да е по-трудно да заспите. Проучванията показват, че спим все по-малко и че много от нас се събуждат посред нощ, за да си гледат телефоните.

2. Доставяне на имейл в партиди

Можем да получаваме стотици или дори хиляди имейли всеки ден. Колко често е, че нов имейл е насочен само към вас и трябва да отговорите директно? Зависи от работата ви, разбира се. Но повечето от нас вероятно биха успели да разглеждат имейли само на всеки час или може би само два пъти на ден. Разбира се, това е индивидуално. Не искаме да получаваме известия за всеки пристигащ имейл. Краде фокуса ни. Ако разглеждаме имейлите по същия начин, както пощата за охлюви, ги получаваме на партиди.

Нека вземем помощ от софтуера, за да доставим имейлите до нашата пощенска кутия, когато го пожелаем. Можете да изключите определени податели като ваш мениджър, да маркирате имейли като важни въз основа на конкретни думи в темата и т.н.

Един такъв софтуер е Бумеранг. Работи както за Outlook, така и за Gmail, които са най-често срещаните имейл клиенти. Получавате 14-дневен безплатен пробен период и не е необходима кредитна карта. За да продължите да го използвате, имате нужда от личен или професионален акаунт, който струва пари.

Например в Outlook имате в секцията на лентата бутон на бумеранг, наречен Inbox Pause. Натиснете този бутон и имейлите ви ще бъдат доставени по определен график. След това можете да ги прегледате наведнъж, вместо да ви безпокоят с индивидуални известия по имейл.

3. YouTube без разсейване

Обичам да търся песен, която харесвам в YouTube. Тогава често предлага други песни, подобни на тази, която харесвам. Това е чудесно за и откриване на музика. Но има ситуации, при които тази функция не ми помага. Като например на работа в търсене на видео с инструкции. Предложените видеоклипове се разсейват. За да отстраните това, можете да инсталирате безплатно разширение, наречено YouTube без разсейване.

Връзки за изтегляне

DF Tube за Google Chrome (работи и на Microsoft Edge)
DF тръба за Mozilla Firefox

Как изглежда?

Можете да изключвате и включвате разширението, за да можете да ги виждате, когато всъщност искате някои предложения. Нека да видим как изглежда това в действие.

Нормален изглед в YouTube (без разширение за YouTube без разсейване)

Преглед с разширение YouTube без разсейване

Използването на разширението дава по-добър фокус върху видеото, което искам да гледам. И е по-лесно да погледнете този, който сте искали, и да не се загубите при гледането на предложени видеоклипове.

4. Правило за списък с един елемент

Били ли сте някога ден, в който сте работили малко по много различни неща? Тогава пропуснахте да свършите най-важната задача в края на деня? Ако е така, тази техника може да ви помогне да свършите правилните неща. Мит е, че ние, хората, можем да изпълняваме много задачи. Можем обаче бързо да превключваме между задачите, така че се чувства многозадачност. Ако вече правите техниката на правило за списък с един елемент и искате нещо по-усъвършенствано, можете да опитате Техника Помодоро. Нека да разгледаме правилото за списък с един елемент.

Мощен трик е да вземете решение за най-важното нещо, върху което трябва да работите през деня. Може да имате много важни неща, които трябва да свършите, но винаги едно нещо е по-важно от останалите. Това ще бъде вашият първи и единствен елемент в списъка с един елемент.

Намерете вашия един елемент

Ако имате проблем да разрешите, разберете какво е това. Задайте си този прост въпрос:

Ако можех да направя само едно нещо днес и би си струвало, какво би било това?

Когато разберете кой е най-важният елемент, върху който трябва да работите, напишете го на пост и го поставете близо до работната си зона. Целта на това е, ако нещо ви смущава, например телефонно обаждане, след като приключите, виждате пост-то и знаете точно къде трябва да се върнете във фокуса си. Ако не, толкова е лесно да започнете да разглеждате имейл или чат канали. Не позволявайте входящата ви поща да бъде вашият списък със задачи.

Когато списъкът ви с един елемент е завършен, вие пишете следващото нещо на нов пост-то. Винаги знаете какво е най-важното в момента. Приятният страничен ефект от това става все по-ефективен.

5. Блокирайте отнемащите време приложения и сайтове

Преди да започна по-трудна и често по-малко забавна задача, обикновено искам да играя Candy Crush, да разгледам фондовия пазар, видеоклиповете в YouTube и т.н. Дори да не го направя, отнема се енергия и воля. За предпочитане, вместо това искам да използвам тази енергия за трудната задача, която ми предстои.

Един от начините да помогнете за това е чрез инсталиране на софтуер, който по време на интервали блокира тези сайтове и приложения. Например може би трябва да имате готов отчет преди среща и имате два часа, за да свършите работата - планирайте за два часа, когато любимите ви отнемащи време приложения и сайтове са блокирани. Вашият мозък дори няма да предложи тези сайтове или приложения, тъй като знаете, че не могат да бъдат достигнати. Помага ви да се съсредоточите и да се концентрирате върху доклада.

За това има много софтуер, а някои са безплатни. Тези, които струват пари, имат изпитание.

• Приложение SelfControl - macOS (само) - безплатна програма, която може да блокира конкретни уеб страници или целия интернет.
• Свобода - macOS / Windows / iOS / Android - струва пари, има безплатен пробен период, синхронизира се чрез множество единици и блокира конкретни сайтове, приложения или целия Интернет.

Заключителни думи

Изпробвайте някои или всички тези идеи, за да получите по-добра работна среда. Всички сме различни и имаме различни нужди; изберете само онези техники, които работят за вас.

Лично аз започнах да държа телефона си в друга стая. Затруднява ме да се загубя при отнемащо време превъртане в социалните медии. Добър страничен ефект е, че редовно трябва да ставам от стола и да вървя по няколко крачки.

Имейлите, доставяни на партиди през определени интервали от време, е друг от моите лични фаворити. Някои партиди имейли включват само бюлетини и групови разговори по пощата, които не изискват вниманието ми. Предполагам, че това ще бъде новият стандарт в бъдеще.

Целта е да контролирате техниката / устройствата, които да ви помогнат да постигнете целите си.