Как да замразите, скриете и групирате колони и редове в Excel

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на20 ноември 2020 г.

Когато работите с приложение за електронни таблици като Microsoft Excel, е важно да знаете как да управлявате колони и редове. Показахме ви основни съвети на Excel като добавянето и премахването им, както и как да конвертирате редове в колони. Но има още!

Можете да замразите, скриете и групирате колоните и редовете в Excel, за да получите по-добър изглед на вашите данни. Тук ще ви покажем как да направите и трите.

Замразяване и размразяване на колони и редове в Excel

Ако имате дълга електронна таблица или такава, която покрива много колони, замразяването може да ви помогне. Можете да замразите горния ред или първата колона, за да я видите, когато превъртате. Това е изключително удобно за тежки задачи по въвеждане на данни.

В електронната си таблица на Excel изберете Изглед раздел.

В Windows щракнете Охладители в лентата и изберете Замразяване на горния ред или Замразяване на първа колона. Можете също така да активирате и двете, ако е необходимо.

На Mac имате бутони за всяка опция Freeze. Така че просто кликнете Замразяване на горния ред или Замразяване на първа колона, или и двете, ако искате.

Ще забележите, че се появява тънка граница за реда или колоната, които замразявате. И когато превъртите надолу или настрани, колоната или редът ще останат видими.

За да размразите, щракнете Охладители > Размразяване на стъклата на Windows и Размразяване на стъклата бутон в лентата на Mac.

Скриване и показване на колони и редове в Excel

Друг полезен начин за работа с колони и редове е да скриете тези, от които не се нуждаете в момента. Може да имате няколко колони например, но работите само с двойка, която е отдалечена като колони А и К. Като скриете тези колони между тях, можете да се придвижвате сред тези, от които се нуждаете, много по-бързо.

За да скриете бързо колона или ред, Кликнете с десния бутон го и изберете Крия в контекстното меню.

Като алтернатива, ако случайно сте в У дома раздел, можете също да използвате лентата, за да скриете колони или редове. Щракнете върху Формат в групата Клетки, поставете курсора върху Скриване и показванеи изберете опция в изскачащото меню.

След като скриете единични или множество колони или редове, ще видите малък индикатор до околните колони или редове.

За бързо показване на колони или редове, Кликнете с десния бутон индикатора, описан по-горе, и щракнете Разкрийте в менюто. Както при скриването им, можете също да отидете в У дома раздела, щракнете Формати изберете Разкрийте опция в изскачащото меню.

Групиране и разгрупиране на колони и редове

Още един удобен начин за управление на колони и редове са групирането им. Това е удобно, ако имате подраздел от елементи. Например може да имате продуктов лист с размери за даден артикул. Можете да групирате тези размери заедно, които след това можете да разширите и свиете.

Изберете колоните или редовете искате да се групирате. Можете да направите това, като плъзнете през техните заглавки или като щракнете върху първата, задържите клавиша Shift и щракнете върху последната.

Отидете на Данни и щракнете върху Група бутон, който е в Контур раздел вдясно от лентата.

След като групирате колони или редове, ще видите сива лента отгоре за колони и отстрани за редове. В рамките на тази лента има линия със знак минус. Линията представлява колоните или редовете в групата. Щракнете върху знак минус за да свиете групата. След това щракнете върху знак плюс за да го разширите отново.

Друг бърз начин за разширяване и свиване на група е с номерираните бутони, които се появяват в ъгъла на тази лента. Трябва да видите бутони с етикети 1 и 2. Щракнете върху 1 бутон за свиване на групата и 2, за да го разширите.

За да разгрупирате колони или редове, се насочете към Данни и щракнете върху Разгрупиране бутон.

Преглеждайте данните си в Excel по-лесно, като управлявате колони и редове

Чрез замразяване, скриване или групиране на колони и редове в Microsoft Excel имате повече начини за преглед на вашите данни. А що се отнася до въвеждането на данни, всеки начин, по който можете да направите нещата по-бързи и лесни, е благословия.

Ако работите и с електронни таблици в Google Sheets, разгледайте нашия урок за замразяване, скриване и групиране на колони и редове в Таблици също.

Бъдете в течение на новите ни статии, като ни следвате Twitter или да ни харесате Facebook!

сделки

Съответствие на цените в магазина: Как да получите онлайн цени с удобство от тухли и хоросан

Покупката в магазина не означава, че трябва да плащате по-високи цени. Благодарение на гаранциите за съвпадение на цените, можете да получите онлайн отстъпки с тухли и хоросан ...

Как да

Как да подарите абонамент за Disney Plus с цифрова карта за подаръци

Ако сте се радвали на Disney Plus и искате да го споделите с други, ето как да закупите абонамент за Disney + Gift за ...

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базирани приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...