Как да персонализирате автокоригирането в Word на Windows и Mac

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на13 ноември 2020 г.

Автокорекцията е една от функциите, които повечето хора обичат или мразят. Въпреки че може да ви спаси от смущаващи моменти, може и да ги създаде. Но отдалечаване от автоматично коригиране на вашето мобилно устройство в текстове и имейли; разглеждаме функцията на вашия компютър в Microsoft Word.

Използвайки автокорекция в Word, можете да спестите време и да намалите грешките при съставянето на документи. Дума, която приложението усеща е неправилна, се заменя автоматично с това, което смята за правилно. Това е особено полезно за училищни есета или бизнес документи. Ето как да персонализирате автокоригирането в Word, така че да работи ефективно за вас.

Автокорекция в Word на Windows и Mac

Функцията за автоматично коригиране в Word е подобна на Windows и Mac само с малки разлики, които ще отбележим. Нека започнем с достъп до вашите опции за автоматично коригиране на всяка платформа.

Достъп до автокорекция на Windows

Следвайте тези стъпки, за да отворите автокорекция в Word на компютър с Windows.

1. При отворен документ на Word щракнете върху Файл от менюто.
2. Изберете Настроики.
3. Избирам Корекция наляво.
4. Щракнете върху Опции за автоматично коригиране бутон в горната част.

Достъп до автокорекция на Mac

Следвайте тези стъпки, за да отворите автокорекция в Word на Mac.

1. В лентата с менюта изберете Word > Предпочитания или щракнете върху Инструменти.
2. Изберете Автокорекция.

Опции за автоматично коригиране

Технически, автокорекцията в Microsoft Word се отнася до думи. Това включва главни букви, замествания и изключения.

Но ще забележите и раздели за Автоформат, докато пишете, Автоформат (Windows) и Автотекст (Mac). Тези три са за неща като замяна на прави кавички с интелигентни кавички, форматиране на нов елемент от списъка като този преди него и свързване на интернет пътеки. Така че, докато са в настройките за автоматично коригиране, те наистина се отнасят до форматирането.

Тук ще преминем през раздела AutoCorrect и ще докоснем за кратко Math AutoCorrect.

Персонализирайте автоматичното коригиране в Word

Щракнете върху Автокорекция в прозореца Опции за автоматично коригиране, за да започнете да персонализирате как функцията работи в Word. Имайте предвид, че някои термини се различават между Windows и Mac.

Бутон за автоматично коригиране

Първият вариант е да покажете бутона за автоматично коригиране. Това е малкият бутон, който се появява до дума във вашия документ, когато се прави корекция. Позволява ви да отмените корекцията, ако искате. Може да бъде полезно, но и разсейващо. Така че, ако искате този бутон да се появи, поставете отметка в квадратчето.

Капитализация и изключения

Следващите елементи се отнасят за изписване с главни букви и може да бъде много полезно. Ако пропуснете изписването с главна буква на първата буква в изречение или ден от седмицата, автоматичното коригиране може да поправи тези видове грешки, ако поставите отметка в тези квадратчета.

Windows има допълнителен елемент в този раздел за коригиране на случайно използване на клавиша Caps Lock. Така че, ако погрешно сте включили Caps Lock, поставянето на отметка в това квадратче ще коригира автоматично грешки, допуснати, докато Caps Lock е бил включен.

Щракнете върху Изключения бутон, за да изключите конкретни елементи от тези, за които сте поставили отметки в полетата по-горе. Ще се отвори малък прозорец с раздели за първа буква, първоначални капачки и други корекции. Това е идеално за думи с странно форматиране като име на продукт или компания. Добри примери за това кога да се използват изключения включват думи като „iPhone“ и „SEMrush“, където не искате да се променят главни букви.

Въведете думата или фразата в Не изписвайте с главни букви след или Не поправяйте кутия (в зависимост от раздела), както искате да се покаже. Щракнете Добавяне за да го вмъкнете в списъка отдолу. Щракнете Добре когато приключиш.

Замествания

След това ще видите Заменете текста, докато пишете квадратче за отметка. Това е, което включва и изключва автоматичното коригиране, така че е добре да имате предвид, ако решите повече да не използвате функцията. Поставете отметка в квадратчето, за да използвате автоматично коригиране и след това продължете със замествания на текст.

Прегледайте списъка със заместващите в долната част Вляво е написаният текст, а вдясно е това, което го замества. Ще забележите символи, емотикони и много често срещани думи. Можете да добавяте, редактирате и премахвате замествания в този списък.

• Добавете заместител: Въведете начина, по който текстът се въвежда под Замяна и начина, по който искате да бъде коригиран под С. Щракнете Добавяне.
• Редактирайте заместител: Изберете заместител в списъка, редактирайте полето Замяна или С и кликнете Сменете. (Бутонът Добавяне ще се промени на Замяна автоматично.)
• Изтрийте заместител: Изберете заместител в списъка и щракнете Изтрий. Няма да бъдете помолени да потвърдите, така че бъдете сигурни, че искате да го премахнете.

Използвай Обикновен текст или Форматиран текст бутони, както се отнасят за вашите заместители. Форматираният текст обикновено се прилага за неща като символи и емотикони, където набраният текст е заменен с нещо като изображение.

Поставете отметка в крайното поле в прозореца AutoCorrect Options, ако искате използвайте автоматично предложения за проверка на правописа ако ти използвайте проверка на правописа в Word.

Автоматична корекция по математика

Ако пишете уравнения и използвате математически функции в Word, може да искате да използвате и Автоматична корекция по математика раздел.

Този раздел работи почти като раздела AutoCorrect. Можете да видите списък със заместващи, да ги добавяте, редактирате или изтривате и да разглеждате разпознатите функции.

Ако искаш използванеАвтоматична корекция по математика извън математическите региони, поставете отметка в това квадратче. Имайте предвид, че когато Math AutoCorrect и AutoCorrect конфликт, правилата за AutoCorrect ще имат предимство.

Също така, подобно на опциите за автоматично коригиране, можете да включите Math AutoCorrect, като поставите отметка в квадратчето за Заменете текста, докато пишете.

Използвайте автоматично коригиране в Word за ваше предимство

Автокорекцията наистина може да ви бъде приятел, когато става въпрос за използването й в Microsoft Word. И тъй като имате повече време за преглед на документ на Word, отколкото бързо текстово съобщение, можете да коригирате, ако е необходимо, когато се появи нещо странно.

За повече, погледнете как да намерите и замените форматирането в Word и Excel.

Как да

Вашето ръководство за споделяне на документи в Google Документи, Таблици и Презентации

Можете лесно да си сътрудничите с уеб-базираните приложения на Google. Ето вашето ръководство за споделяне в Google Документи, Таблици и Презентации с разрешенията ...