Как да замразите, скриете, групирате и обедините колони и редове в Google Sheets

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на9 ноември 2020 г.

Ако има нещо, което искате да научите, когато става въпрос работи в Google Sheets, това е как да управлявате колони и редове. Част от манипулирането на вашите данни е преглеждането им по ефикасни и ефективни начини. Много пъти това означава замразяване на ред, скриване на колона или групиране на едното или другото.

За да ви помогне да получите справка за това как да управлявате колоните и редовете си в Google Таблици, groovyPost има този урок, който ще ви преведе през всичко това.

Замразяване и размразяване на колони и редове в Google Sheets

Ако работите с дълги електронни таблици, замразяването на горния ред или най-отдалечената лява колона може да бъде полезно. Това поддържа тази колона или ред в оглед, независимо колко далеч превъртате. Можете също да замразите повече от една колона или ред или тези до избрания от вас.

1. Изберете колоната или реда искате да замръзнете. Можете да направите това, като щракнете върху буквата на колоната или номера на реда.
2. Щракнете Изглед от менюто.
3. Отидете на Замръзване и изберете какво искате да замразите от изскачащото меню. Менюто разделя редове и колони и ви позволява да изберете една, две или до текущата ви колона или ред.

За да размразите колони или редове, следвайте същите стъпки и изберете Няма колони или Няма редове от менюто.

Скриване и показване на колони и редове

Друг удобен начин за работа с вашите листове е да скриете колона или ред. Възможно е да въвеждате данни в околните или тези, които са отдалечени. Скриването на колони или редове не ги изтрива, а просто ги държи извън полезрението и може да ускори въвеждането на данни.

Скриване на една колона или ред

Щракнете с десния бутон върху колоната или реда, който искате да скриете, и изберете Крия в контекстното меню. За колона можете също да щракнете върху стрелката до заглавката на буквата, за да покажете менюто на колоната и да изберете Скриване на колоната.

Скриване на съседни колони или редове

За да скриете набор от съседни колони или редове, щракнете върху първата и плъзнете през останалата част или щракнете върху първата, задръжте Shift и щракнете върху последния. След това щракнете с десния бутон или използвайте менюто на колоната и изберете Крия което също ще показва буквите на колоните и номерата на редовете, които криете.

Скриване на несъседни колони или редове

За да скриете набор от съседни колони или редове, щракнете върху първата и задръжте Контрол ключ (Windows) или Команда (Mac), докато щраквате върху останалите колони или редове. След това щракнете с десния бутон и изберете Крия или използвайте менюто с колони. Това няма да показва буквите на колоните и номерата на редовете, както когато скривате съседни колони и редове.

Разкрийте колони или редове

След като скриете колони или редове, ще видите индикатор със стрелки между останалите колони или редове. Просто щракнете върху този индикатор със стрелка, за да покажете тези колони или редове. Ако имате няколко набора скрити колони или редове, ще трябва да щракнете върху индикатора за стрелка за всеки набор.

Групирайте и разгрупирайте колони и редове в Google Sheets

Може да имате колони или редове, които бихте искали да обобщите и да запазите заедно. Например, може да имате продуктов лист с група колони, съдържащи цветове. Можете да групирате тези колони (или редове) и след това да свиете и разширите групата, ако е необходимо.

1. Изберете колоните или редовете искате да се групирате. Подобно на скриването на съседни колони или редове, можете да щракнете и плъзнете през тях или да използвате Shift бутон, за да изберете първата и последната в диапазон.
2. Или Кликнете с десния бутон или изберете Данни от менюто.
3. Изберете Група с буквите на колоната или номерата на редовете в групата.

След това ще видите знак плюс в сенчеста зона над колоните или до редовете. Това ви показва, че имате група. Щракнете върху знак плюс за разширяване групата и след това знак минус за колапс то.

Забележка: Можете да групирате само съседни колони или редове.

За да разгрупирате колоните или редовете, изберете групата Кликнете с десния бутон или изберете Данни от менюто и изберете Разгрупиране.

Обединяване на колони и редове

Обединяването на колони или редове е още един начин за управлението им. Въпреки че трябва да внимавате и да сте сигурни, че обединяването на данните е правилният ход. В противен случай можете да загубите данни.

Например, ако колоните или редовете, които искате да обедините, имат различни данни във всяка клетка, част от тези данни ще бъдат заменени. Нека да разгледаме основен визуален сценарий, а не сценарий.

Ако трябваше да обедините колоните по-долу, ще запазите данните само в най-отдалечената горна лява клетка, като по този начин загубите зелено и червено.

Но ако трябваше да обедините колоните по-долу, поради тези празни клетки, сливането ще премести зелено и червено над синьо, което искаме.

Ключът е да се уверите, че обединяването е това, което наистина искате да направите, и да обърнете внимание на всички сигнали, които получавате, преди да се съгласите с обединяването.

Ако все пак проследите и не получите резултатите, които искате, бързо натиснете Отмяна бутон в лентата с инструменти или редактиране > Отмяна от менюто.

За да обедините колони или редове:

1. Изберете колоните или редовете искате да се слеете и отново те трябва да са съседни.
2. Щракнете Формат от менюто.
3. Слез долу Сливане на клетки и изберете Обединяване на всички, Обединяване хоризонтално или Обединяване вертикално от изскачащото меню.

За да обедините клетките, които сте обединили, следвайте същите стъпки, както по-горе, но изберете Разкачете се от менюто.

Управлявайте колоните и редовете си в Google Sheets

Ако искате да запазите видимостта на определен ред, да скриете за кратко колона или две или да групирате подобни колони или редове заедно, това ръководство трябва да ви помогне да направите всичко.

Искате ли да направите още повече в Google Таблици? Вижте как да заключване на клетки или скриване на дубликати в Google Таблици.

Отзиви

Какво е личен капитал? Преглед за 2019 г., включително как го използваме за управление на парите

Независимо дали започвате първо с инвестиране или сте опитен търговец, Personal Capital има по нещо за всеки. Ето поглед към ...