Как да управлявате канали на Slack Desktop

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на3 ноември 2020 г.

Slack е надеждно, гъвкаво и стабилно комуникационно приложение за бизнеса. Без значение къде живеете или работите, можете да разговаряте с колеги, служители и членове на екипа от почти всяко устройство или платформа. Ако сте готови да опитате или сте го направили наскоро настройте вашия акаунт в Slack, ще трябва да знаете как да управлявате каналите на групата си. И groovyPost е тук, за да ви помогне да направите точно това!

Какво е Slack Channel?

Просто казано, Slack канал е зона за групов чат. Вие и вашият екип можете да обменяте съобщения, да споделяте файлове и използвайте инструменти за интеграция отнасящи се до вашия бизнес.

По подразбиране всеки член на работно пространство (с изключение на гост) може да създаде канал. Собствениците на работно пространство обаче могат да ограничат тази възможност, ако желаят.

Видове канали

В момента има четири типа канали Slack. Първите две по-долу са най-често срещаните и достъпни във всички планове, докато последните две са достъпни само с платени планове на Slack.

Обществени канали

Публичен канал е този, който ще видите и вероятно ще използвате най-много в Slack. Всеки член може да се присъедини и да участва в публичен канал и този тип може да се търси от всички.

Тук можете да общувате с фирмени съобщения, технически проблеми или да провеждате разговори, несвързани с бизнеса, като воден охладител. Те имат иконата Slack до тях в списъка с канали.

Частни канали

Частният канал е точно това, което звучи. Те са идеални за комуникации, които не искате да бъдат отворени за всички членове. Членовете на работното пространство могат да се присъединят към частен канал само ако са поканени.

Частните канали са полезни за членове на отдели, екипи по проекти или ръководители на компании, за да водят самостоятелни дискусии. Те имат иконата на катинар до тях в списъка с канали.

Споделени канали

A Споделен канал могат да се използват за отделни компании за комуникация от собствените им работни пространства на едно място. Този тип канали се предлагат с планове за платен Slack Standard, Plus и Enterprise Grid.

Можете да използвате споделен канал за комуникация с дистрибутори, клиентски компании или доставчици. Те могат да бъдат публични или частни.

Канали с много работни пространства

A Канал за много работни пространства е подобен на споделен канал, но свързва работните пространства заедно, а не един канал. Тази опция е достъпна само с плана за платен Slack на Enterprise Grid.

Каналите за много работни пространства са подходящи за чат с членове на вашата дъщерна компания или дъщерно дружество. Те могат да бъдат публични или частни.

Създайте Slack Channel

Когато настроите нов канал в Slack, ще изберете дали искате публичен или частен канал.

1. Щракнете върху знак плюс до Канали в страничната лента на Slack или изберете Добавете канали в долната част на списъка с канали.
2. Изберете Създайте канал или Създайте нов канал. Можете също да изберете да Преглед на канали или Преглед на всички канали първо, в случай че вече съществува за вашата цел. Това ви отвежда до браузъра на канали. След това щракнете върху Създайте канал бутон от там, ако е необходимо.
3. Дайте на канала си Име и по желание a Описание.
4. Ако искате частен канал, активирайте Направете лично Имайте предвид, че вие не мога превърнете частния канал в публичен по-късно.
5. Щракнете Създайте.

Задайте тема на канала

След като създадете канал, можете да зададете тема, ако искате. Докато описанието на канала се отнася до намерението на канала, дадена тема може да бъде по-конкретна, като например дати на проекти или крайни срокове.

Щракнете Добавете тема в самия връх на екрана на канала, въведете темата и щракнете Задаване на тема.

Не е нужно да задавате тема на канала и можете да добавите такава по-късно, ако предпочитате.

Присъединете се към канал

Можете да се присъедините към всеки публичен канал, който виждате в списъка си, или като използвате браузъра на канали. Просто изберете канала и сте готови! Всеки в този канал може да види кога се присъединяват начинаещи.

Ако сте поканени в частен канал, ще получите известие Slack. Просто кликнете върху него и след това сте член на този частен канал.

Ако повече от един човек се присъедини към канал по едно и също време, може да видите нещо като „Стив се присъедини заедно с още 2 души“, както е показано на екранната снимка по-долу.

Поканете членове в частен канал

Ако създадете частен канал, вие отговаряте за поканата на тези членове, към които искате да се присъедините. Можете да направите това по време на първоначалния процес на създаване, като въведете имената на членовете или имейлите.

Или можете да поканите членове по-късно, ако щракнете Прескочи засега по време на настройката. Освен това можете да добавяте други хора към личния си канал по всяко време.

1. Изберете канал в страничната лента на Slack.
2. На екрана с подробности за канала щракнете върху Добави хора връзка или Добави хора икона в горната част.
3. Ще бъдете попитани дали искате да разрешите на новите членове да виждат историята на канала или предпочитате да създадете нов канал. Направете своя избор и кликнете продължи.
4. Влез в имена или имейли от членовете, които искате да поканите.
5. Щракнете Добавяне.

Премахване на членове от канал

Ако трябва да премахнете някой, когото сте поканили в частен канал, това е дори по-лесно, отколкото да го добавите.

Щракнете върху Изгледвсичкочленове икона (и) в горната част и щракнете Премахване до члена, който искате да премахнете.

Редактирайте канал

След като създадете канал, можете да направите няколко промени в него, ако е необходимо. Това включва промяна на описанието или темата, преименуване на канал или конвертиране в частен канал, ако е обществен. Имате няколко различни места за извършване на тези редакции, така че изберете най-лесното за вас.

Изберете канала в страничната лента на Slack, за да го покажете. След това направете едно от следните:

Добавете или променете описанието

• Ако каналът има описание, което искате да промените, щракнете върху редактиране на върха. Ако няма описание, можете да добавите такова, като кликнете Добавете описание.
• Щракнете върху Показване на подробности за канала икона (малка буква „i“) горе вдясно, изберете | Повече ▼и изберете Допълнителни опции. Избирам Задайте описанието на канала.
• Кликнете с десния бутон канала в страничната лента, изберете Допълнителни опциии изберете Задайте описанието на канала.

Добавете или променете темата

• Ако каналът няма тема, кликнете Добавете тема в горната част на екрана.
• Ако каналът има тема, която искате да промените, щракнете върху редактиране до темата в горната част.

Преименувайте канал

• Щракнете върху Показване на подробности за канала икона горе вдясно, изберете | Повече ▼и изберете Преименувайте канала.
• Кликнете с десния бутон канала в страничната лента, изберете Допълнителни опциии изберете Преименувайте този канал.

Преобразуване на канал от от публичен в частен

• Щракнете върху Показване на подробности за канала икона горе вдясно, изберете | Повече ▼и изберете Допълнителни опции. Избирам Преминете към частен канал.
• Кликнете с десния бутон канала в страничната лента, изберете Допълнителни опциии изберете Преминете към частен канал.

Не можете да отмените това действие. Така че бъдете сигурни, че искате да конвертирате публичния канал в частен и кликнете Промяна на частна ако сте готови.

Архивирайте или изтрийте канал

Ако вече не се нуждаете от канал, можете да го архивирате или изтриете. Като го архивирате, ще запазите съобщенията и ще можете да го архивирате по-късно, ако решите да го използвате отново. Като го изтриете, ще премахнете за постоянно всички негови съобщения, но ще запазите всички споделени файлове.

Архивирайте канал

Щракнете върху Показване на подробности за канала икона горе вдясно, изберете | Повече ▼и изберете Допълнителни опции. Избирам Архивирайте този канал.

Потвърдете, като щракнете Да, архивирайте този канал.

Изтрийте канал

Щракнете върху Показване на подробности за канала икона горе вдясно, изберете | Повече ▼и изберете Допълнителни опции. Избирам Изтрийте този канал.

Поставете отметка в квадратчето за Да, изтрийте за постоянно този канал и щракнете върху Бутон за изтриване на канал.

Настройте се на вашите слаби канали

Имате голяма гъвкавост при управлението на вашите Slack канали. От създаването до редактирането до архивирането, имате различни начини да направите това, от което се нуждаете, и лесен интерфейс за това.

За повече информация относно работата от разстояние вижте тези начини за по-ефективна работа от вкъщи.