Как да настроите множество правила за условно форматиране в Google Sheets

Как да

ОтSandy Writtenhouse

Последна актуализация на28 октомври 2020 г.

Условно форматиране в Google Таблици и други приложения за електронни таблици могат да помогнат да се откроят определени данни. Можете да зададете правила, които променят външния вид на клетките, когато критериите са изпълнени. Така че, ако работите с много данни, които искате да анализирате или проследите, може да искате повече от едно правило във вашия лист.

Тук ще ви покажем колко лесно е да настроите множество правила за условно форматиране в Google Sheets.

Добавете още едно правило към същите клетки

Тъй като се интересувате от настройването на повече от едно правило за условно форматиране, ще приемем, че вече сте създали такова. Но можете да разгледате нашия урок за използване на условно форматиране в Google Sheets за основите на функцията, ако е необходимо.

Ако искате да използвате друго правило за условно форматиране за същите клетки, следвайте тези стъпки.

1. Изберете същия диапазон от клетки или всяка клетка в този диапазон.
2. Щракнете Формат > Условно форматиране от менюто.
3. Когато видите първото си правило да се показва в дясната странична лента, щракнете върху правилото.
4. На следващия екран под това правило щракнете Добавете друго правило.
5. Създайте следващото си правило и потвърдете обхвата на клетките в Прилагане към обхвата в горната част на правилото.
6. Щракнете Свършен когато приключиш.

Въпреки че не е задължително, най-добре е да изпълните бърз тест, за да сте сигурни, че новото правило работи заедно с оригиналното.

Регулирайте форматирането на второ правило според първото

Когато следвате стъпките по-горе, за да настроите друго правило за същите клетки, стилът на форматиране, използван за първото правило, автоматично ще се приложи към втория. Не забравяйте да промените това в Стил на форматиране, ако искате напълно различно форматиране за второто правило.

Добавете още едно правило към различните клетки

Можете също да добавите правило за условно форматиране към различни клетки на един и същ лист.

1. Щракнете Формат > Условно форматиране от менюто.
2. Когато в страничната лента се отвори екранът за правила за потвърждение на формата, щракнете върху Добавете друго правило веднага.
3. Бъди сигурен да не се избира първо съществуващо правило и след това щракнете върху Добавете друго правило защото това ще приложи новото ви правило към същите клетки като първото ви.

Добавете едно и също правило към множество диапазони клетки

Може да имате електронна таблица, която е изложена по начин, при който искате да приложите точно същото правило за условно форматиране към множество диапазони от клетки. Например, може да искате да маркирате празни клетки в диапазон B2: D6, но не отново, докато диапазон F2: H6. Като пример може да имате няколко празни клетки за интервали и не искате да ги откроявате.

1. Изберете диапазона от клетки или която и да е клетка в диапазона за първото правило.
2. Щракнете Формат > Условно форматиране от менюто.
3. Когато видите правилото си да се показва в дясната странична лента, щракнете върху правилото.
4. В Прилагане към обхвата щракнете върху иконата отдясно за Изберете диапазон от данни.
5. Щракнете Добавете друг диапазон.
6. Или въведете диапазона от клетки или плъзнете през него на вашия лист. Изскачащият прозорец ще остане отворен, ако направите последното и заснемете клетките, които сте избрали.
7. Щракнете Добре в изскачащия прозорец.
8. След това щракнете Свършен за да запазите промените си.

Ще видите различните си диапазони от клетки, разделени със запетаи в Прилагане към обхвата кутия за това правило.

Премахнете диапазон от клетки

Ако използвате стъпките директно по-горе, за да форматирате множество диапазони от клетки и решите да премахнете диапазон по-късно, това е просто.

1. Следвайте стъпки от 1 до 4, за да отворите Изберете диапазон от данни изскачащ прозорец.
2. Удари Кошче за боклук икона до диапазон, за да го премахнете от правилото.
3. Щракнете Добре в изскачащия прозорец.
4. След това щракнете Свършен за да запазите промените си.

Бележки за използването на множество правила за условно форматиране

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, когато работите с множество правила за условно форматиране в Google Sheets.

• Правилата се прилагат за данните в реда, в който са изброени. Щракнете, плъзнете и пуснете, за да пренаредите правилата, ако е необходимо.
• Ще видите правилата само за определен лист в страничната лента. Така че, ако имате няколко листа с правила за всеки един, изберете определен лист, за да видите приложимите му правила.
• Ако копирате и поставяте данни, които имат свързани правила за условно форматиране, тези правила също ще копират и поставят. Това се отнася за копиране и поставяне в един и същ лист или една и съща работна книга.
• За да изтриете правило, просто щракнете върху Кошче за боклук икона до него в списъка.

Всичко е за правилата

Условното форматиране в Google Sheets ви дава страхотен начин да забележите данни с един поглед. И след като настроите правило, добавянето на други е лесно като няколко щраквания.

За допълнителна помощ разгледайте използване на условно форматиране в Excel също!

Отзиви

Какво е личен капитал? Преглед за 2019 г., включително как го използваме за управление на парите

Независимо дали започвате първо с инвестиране или сте опитен търговец, Personal Capital има по нещо за всеки. Ето поглед към ...