Как да направите резервно копие на съдържанието си в социалните медии: Проверка на социалните медии

Имате ли ценни публикации в социалните медии, които не искате да загубите?

Искате ли да научите как да архивирате вашите профили в социалните медии?

Изтеглянето на вашите профили, съдържание и контакти в социалните медии ще гарантира, че винаги имате това, от което се нуждаете, за да поддържате бизнеса си работещ, без значение каква платформа или функции идват и си отиват.

В тази статия ще го направите научете как да изтеглите копия на вашето съдържание и профили в социалните медии.

Защо трябва да архивирате съдържанието си

Важно е да архивирате вашите социални медии и съдържание в дългосрочна форма както локално, така и в облака, независимо дали става дума за Google Drive, Dropbox или други мрежи за съхранение. Ето защо:

Никога не знаете кога сървърът, в който се помещава вашето съдържание, може да падне, което означава забавяне на доставката или загуба на основния ви уебсайт, блог и друго съдържание. Или какво, ако сайт, за който сте допринесли със съдържание, бъде изключен, продаден или по друг начин променен на мястото, където съдържанието ви вече не се публикува?

Също обмислете възможността социалната мрежа да изключи определена функция или самата мрежа (Blab, например). Представете си, че прекарвате години в изграждането на вашия блог с помощта на Facebook Notes или LinkedIn Publisher, само за да разберете, че една от тези услуги е изключена?

Ако започнете да архивирате съдържанието си сега, ще бъдете в по-добра форма от много от вашите колеги по маркетинг при обработка на непредвидени събития. Също така ще получите повече информираност за съдържанието си като допълнителен бонус.

# 1: Запазете вашето съдържание в дълга форма

Следващият път, когато напишете a блог пост, без значение каква програма за текстообработка или CMS използвате, запишете окончателната версия на съдържанието си в документ на Word (или друг) че можете запишете локално и в облачна файлова услуга. Например, ако пишете дългосрочно съдържание в Google Docs, изтеглете файла като документ на Word, когато приключите.

Ако сте производител на съдържание, който обикновено пише съдържание за един основен обект (уебсайт или социална мрежа мрежа) и използва останалата част от социалните мрежи и блогове за популяризиране на това съдържание, може би искам да използвайте специална конвенция за именуване, за да я запазите:

• Публикация Outlet 1 - Дял 1
• Публикация Outlet 1 - Дял 2
• Публикация Outlet 2 - Дял 1
• Публикация Outlet 2 - Дял 2
• Издател на LinkedIn - Заглавие 1
• Издател на LinkedIn - Заглавие 2
• Бележки във Facebook - Заглавие 1
• Бележки във Facebook - Заглавие 2
• Среден - Заглавие 1
• Среден - Заглавие 2

Сега, да предположим, че разбрахте, че Publication Outlet 2 е затворил вратите си или Facebook е решил да изключи функцията Notes. Тъй като сте запазили публикациите си от тази публикация (или тази функция) на вашия Google Drive и локален твърд диск, не е нужно да бъркате, за да запазите съдържанието си, или да се притеснявате, че сте го загубили.

Вашата система за архивиране също ви помага поддържайте библиотека с теми и сайтове, където сте публикували значи можеш по-лесно да следите съдържанието си. Например, ако сте създавали само текстово съдържание, но искате да започнете да правите видео, преминете през Google Drive или локален твърд диск, за да видите какви теми сте направили като публикации и да създадете видеоклипове за тях вместо.

Вашата библиотека със съдържание също е полезна за пренасочване на съдържание. Например, да кажем, че Publication Outlet 1 е вашият блог. Някои блогове ще ви позволят да препубликувате публикации от вашия блог в техния.

Можете също така да вземете вашите публикации и да ги публикувате във вашия Издател на LinkedIn, Facebook Notes, Medium и други мрежи. Не само ще получите по-голяма видимост за вашето съдържание, но и ще гарантирате, че ако един уебсайт или мрежа отпадне, вашата аудитория винаги може да намери съдържанието ви другаде.

# 2: Архивирайте вашите мобилни видеоклипове

Винаги, когато създавате видеоклипове на вашия смартфон за Snapchat, Instagram, Facebook, YouTube и т.н., важно е не само да качите видеоклиповете в тези мрежи, но и да запазете копие от социалните си видеоклипове на вашия смартфон след запис или след публикуването на видеоклипа.

Например, след като завършите a Видео на живо във Facebookв зависимост от приложението за смартфон, което използвате, може да видите екран като този по-горе, който ви подканва да запазите видеоклипа си с иконата за изтегляне (вдясно от синия бутон за качване на HD в изображението).

Или след теб запишете сегмент от история в Instagram, запазете го, като докоснете иконата Save долу вляво.

В края на деня, изтеглете цялата си история на Snapchat като видео, като докоснете иконата за изтегляне вдясно от вашата история.

Може да успеете повторно споделяне на тези видеоклипове в други мрежи за споделяне на видео, в зависимост от това дали ви позволяват да качвате видео от телефона си. Например качете добра история на Snapchat във Facebook, за да насърчите хората да ви следват там и да ангажират вашите фенове във Facebook.

Същото се отнася и за немобилното видео съдържание: архивирайте немобилни видеоклипове локално и в облака. Не го доверявайте само на една социална мрежа. Ако има начин да изтеглите видеоклипа (като Blab, използван за разрешаване на видео хостовете да изтеглят аудио и видео файлове на техните blabs), направете го. Или потърсете разширения на браузъра, които ви позволяват да изстържете видео съдържание на страница ако трябва. Не губете видеоклиповете си!

# 3: Заснемете препоръки

Може би си спомняте време, когато фирмените страници на LinkedIn са имали опция да заснемат препоръките за продукти и услуги на вашите клиенти. Това беше чудесен начин да получите препоръки за вашия бизнес, докато LinkedIn не реши да изключи функцията (когато те изключи раздела Продукти и услуги на фирмени страници).

Бизнесът загуби всички препоръки, които прекарваше в събирането на време.

Ето защо трябва намерете начин да уловите вашите препоръки. За препоръки в социалните медии, започнете, като направите екранни снимки от тях (с инструмент като Дзин) и ги запазвате на вашия твърд диск.

Разширения на браузъра като Отворете екранната снимка (за Chrome) ви позволява да заснемете цяла уеб страница, което е полезно за заснемане на пълния ви списък с препоръки на LinkedIn. Не забравяйте първо да разширите всичките си препоръки.

Накрая екранната снимка ще изглежда по следния начин:

Използвайте тази техника, за да улавяне на цели страници и профили и тогава изрежете ги в секциите, които искате да представите, като препоръки от LinkedIn на вашия уебсайт. Използвайте индивидуални препоръки за конкретни продукти или услуги или цялата екранна снимка за страница с препоръки.

Разбира се, вие също трябва обмислете препоръки на други уебсайтове. Запазете публикациите във Facebook, като туитовете, сърцето на снимките в Instagram, препоръчвайте публикациите Mediumи по друг начин да намерите начин да уловите всички положителни коментари в социалните медии за вашия бизнес, продукти или услуги.

След като направите това, можете и двете използвайте самите екранни снимки или услуги като Spectoos за показване на препоръки от различни социални медии и други източници в по-последователен формат. Можеш вградете това като приспособление или пълноразмерна страница с препоръки. Ако имате разпръснати добри отзиви, това ще ви помогне да ги поставите всички на едно място, прецизно и 100% проверими.

# 4: Изтеглете профили и страници

Няколко социални мрежи ви позволяват да изтеглите вашите профили и страници. Ето няколко от многото опции за изтегляне на най-добрите социални мрежи и защо трябва да ги използвате.

Личен профил във Facebook

A съкровище от информация е на разположение за вашето удоволствие от гледането във вашия Настройки на Facebook. Щракнете върху връзкатада сеизтеглете данните на вашия профил.

На следващата страница щракнете върху Стартиране на моя архив. В зависимост от това колко съдържание имате във вашия профил във Facebook, обработката на архива ви може да отнеме известно време.

Ще вземете имейл от Facebook, когато файлът ви е готов за изтегляне.

Когато ти разархивирайте изтеглянето си, ще намерите три папки: снимки, видеоклипове и HTML. Тези папки поддържат основния документ index.htm.

Ако кликнете върху файла index.htm, ще видите съкратена текстова версия на данните за вашия профил във Facebook. Това е начинът, по който Open Graph вижда вашия профил.

Ти също вземете оптимизираните от Facebook версии на медии (изображения и видео), които сте качили към вашия Facebook профил.

Facebook Business Page

Процесът за изтегляне на вашия Facebook бизнес страница е подобен на вашия профил. Отидете в раздела Общи на настройките на главната страница и щракнете върху връзката Редактиранедо опцията за изтегляне на страница.

Тогава щракнете върху серия от връзки и бутони, подканвайки ви през целия процес.

Когато архивът ви е готов, ще го направите получаване на известие.

Файлът за изтегляне на вашата страница във Facebook ще има повече папки, отколкото изтеглянето на вашия профил във Facebook ...

... но съдържа подобна информация в подобен формат.

За съжаление не получавате Светия Граал, който е списък с вашите фенове. Всъщност получавате повече информация за ангажираността (като коментарите за снимки, които сте публикували) от архива на вашия профил във Facebook, отколкото от архива на вашата страница във Facebook.

Профил в Twitter

В основния си акаунт в Twitter Страница с настройки (или на скритото Twitter данни страница в настройките на вашия акаунт в Twitter), щракнете върху опцията за изтегляне на вашия архив в Twitter.

Тогава щракнете върху Заявете вашия архив.

Когато е готов, Twitter ще ви изпрати имейл с насока към изтеглете свой собствен уникален архив в Twitter със статистика от първия ви туит до днес.

Или можете вземете всичките си туитове в CSV файл.

Професионален профил в LinkedIn

LinkedIn има две възможности за изтегляне на данните за вашия профил в LinkedIn: 10-минутна бърза опция и 24-часова подробна опция. Можете да научите повече за количеството информация, която получавате за всяка опция в Експортиране на данни на LinkedIn статия.

За да заявите вашия архив, щракнете върху вашия LinkedIn профил и изберете Поверителност и настройки. Под Акаунт> Основи, щракнете върху опцията, за да получите архив на вашите данни.

Имайте предвид, че 10-минутната опция може да отнеме повече време в зависимост от размера на вашия акаунт, броя на контактите и т.н. На практика, с една от двете опции, LinkedIn кондензира вашия профил в CSV файлове.

Наличието на имейл адреси на вашите връзки (във файла Connections.csv) е особено важно. Ако трябва да загубите своя LinkedIn акаунт, можете да използвате тези имейл адреси, за да се свържете отново с всички. Можете също да добавите тези имейл адреси към своите рекламни потребителски аудитории. Просто не ги добавяйте към списъка си за имейл маркетинг!

Други мрежи

Възможността за изтегляне на информацията от вашите социални профили и страници е в настройките ви. Ако имате профили или страници в мрежи, където споделяте много съдържание, което не е включено във вашия Twitter, Резервни копия на Facebook или LinkedIn, не забравяйте да потърсите други начини да направите съдържанието си многократно, а не само еднократно използване.

# 5: Експортирайте вашите контакти

Не на последно място, помислете за всеки източник на контакти, които имате. Експортирайте и изтеглете контактите си от бази данни и имейл списъци (Gmail, Outlook, Salesforce, GetResponse и др.) Редовно.

Никога не знаете кога акаунтът ви може да бъде объркан и вашите ценни бизнес контакти да бъдат загубени завинаги. И винаги можете използвайте тези имейл адреси за пренасочване с персонализирани аудитории на Facebook, пригодени за Twitter аудитории, и така нататък.

В заключение

Макар да изглежда малко параноично, не искате да се окажете заключени от социален акаунт без достъп до най-ценните си части от съдържанието и извън обсега на вашите мощни връзки. Уверете се, че сте задали напомняне в календара си за обикновени резервни копия на социални медии, съдържание и контакти.

Какво мислиш? Каква тактика намирате за най-полезна при създаване на резервно копие на вашата социална мрежа или маркетинг на съдържание? Уведомете ни в коментарите!