Как да използвате режим извън офиса с Google Календар

Ако сте потребител на G Suite, една от новите функции с Google Календар е извън режим на работа и работно време. Ето покажете, за да го използвате.

По време на тазгодишната конференция на Google I / O, компанията обяви някои нови функции, които добавя към своите приложения, устройства и услуги, които помагат на потребителите да се съсредоточат върху своите „цифрово благосъстояние. " Тези настройки имат за цел да помогнат на хората да управляват времето си по-добре и да се опитват да предпазят от пристрастяването на постоянната проверка на вашия телефон и други цифрови устройства. За да помогне с това, Google добави режим „Извън офиса“ в Google Календар. Точно като с Microsoft Outlook, това ще предупреди хората, когато не сте на разположение да отговаряте на заявки или да приемате срещи. Ето виж как да го използвате.

Добавете запис „Извън офиса“ в Google Календар

За да започнете, влезте във вашия Google Календар и кликнете върху часовете или деня, които ще бъдете на почивка или по друг начин нямате достъп. След това изберете бутона „Извън офиса“ и въведете съобщение за отказ и натиснете Запазване и Запазване отново до известието за потвърждение. Това е всичко, което има за него. Всички заявки за среща автоматично ще бъдат отхвърлени през посоченото време.

Google Календар също така ви позволява да зададете работно време, което ще ви помогне да защитите личното време от работно време. След като го настроите, Google Календар автоматично ще отхвърли всички заявки за среща, които са извън часовете, които сте задали. Лицето ще получи известие, че не сте на разположение. Можете да зададете работното време на един интервал за всички дни и, което е ново, е да персонализирате часове за всеки ден наведнъж. Това е идеално за хора, които имат работно време, което не съответства на типичния ден от 9 до 5. Календарът също така ще се опита да предвиди работното време въз основа на предходните ви модели на график, но можете ръчно да промените това.

За да зададете работното си време, в Google Календар отидете на Настройки> Работно време и там можете да конфигурирате часовете, когато ще бъдете на разположение и можете да приемате срещи.

Важно е да се отбележи, че тази функция първо се разпространява сред потребителите на G Suite и може да види по-широко потребителско съобщение в бъдеще. Използването на режим извън офиса във връзка с персонализирането на работното време в Google Календар трябва да ви помогне да управлявате по-добре работата и свободното си време.