Кражба, 9 начина да се предпазите от загуба на данните си

Разчитате ли на компютъра си за бизнес?

Сигурни ли са вашият компютър и данни?

За да научите повече за начините да защитите себе си и бизнеса си, този епизод на Подкаст „Маркетинг на социални медии“ ви дава представа за темата.

Повече за това шоу

Подкастът „Маркетинг на социални медии“ е предаване на Social Media Examiner.

Той е предназначен да помогне на заети търговци и собственици на бизнес да открият какво работи с маркетинга в социалните медии.

Форматът на предаването е радио за разговори при поискване (известно също като подкастинг).

В този епизод ще научите различни начини да защитите данните си и да се уверите, че бизнесът ви се възстановява и работи много бързо, ако някога сте го загубили.

Споделете отзивите си, прочетете бележките за шоуто и вземете връзките, споменати в този епизод по-долу!

Слушай сега

Къде да се абонирате: Apple Podcast | Google Подкасти | Spotify | RSS

Превъртете до края на статията за връзки към важни ресурси, споменати в този епизод.

Ето някои от нещата, които ще откриете в това предаване:

Компютърна сигурност

Защо да защитите компютъра си?

Има две основни причини да защитите компютъра си.

1. Спокойствие. Ако твърдият ви диск е трябвало да се срине или компютърът ви е бил откраднат, трябва да знаете, че това не означава краят на вашия бизнес. Позволява ви да спите през нощта. Кражбата и сривът на твърдия диск са почти същите резултати. Спокойствието е голяма работа.
2. Непрекъснатост на бизнеса. Не искате загубата на вашия компютър да бъде краят на техния бизнес. Ето защо е от съществено значение да се прилагат мерки за сигурност. Добрата новина за много от тези неща е, че е настроено и забравено. Отнема само малко време, а в някои случаи и финансова инвестиция, за да знаете, че ще можете да продължите да работите, независимо какво се случва с вашия компютър.

Наскоро получих телефонно обаждане от моя офис, което ме информира, че двата ми iMacs са откраднати.

Когато пристигна полицията, бяхме информирани, че е насочен и друг офис в същата сграда.

Алармената система е настроена, не е била дезактивирана и дори сензорите за движение не са били задействани. Те пробиха прозореца на офиса, като взеха компютрите със себе си.

Ще чуете причината, поради която офисът ми беше уязвим.

Като цяло загубих около ден и половина от времето си и ще откриете как се върнах онлайн в рамките на 5 часа.

Мислех, че ще споделя моята история с вас и се надявам, че ще можете да си направите бележки от нея.

Тук са 9 съвета, за да се предпазите от загуба на данните си.

# 1: Настройване на отдалечено архивиране

Силно препоръчвам да имате план за дистанционно архивиране. използвам CrashPlan и за около $ 60 годишно имат неограничени възможности за архивиране.

Чуйте предаването, за да чуете как работи CrashPlan и различните нива на акаунта, които предлагат.

# 2: Архивиране на външен твърд диск

Трябва да се уверите, че твърдият ви диск е външен от вашия компютър. Ако се поставите в съзнанието на крадеца, те искат да спечелят бързо. Те не се интересуват от вашия твърд диск, а само от вашия компютър.

Външният твърд диск е от решаващо значение. В моя случай те оставиха твърдия диск зад себе си и успях да го включа в новия си компютър. Това беше ключът към всичко.

За iMac имат наистина страхотно нещо, наречено Машина на времето.

Уверете се, че съхранявате външния си твърд диск някъде далеч от погледа. Не забравяйте, че крадците изключват всички кабели и просто вземат компютъра.

Изслушайте предаването, за да чуете как Time Machine работи подобно на CrashPlan и как може да ви върне и работи много бързо.

# 3: Защитете паролите на браузъра си

Трябва да се уверите, че имате парола за да влезете в компютъра си. Паролата може да бъде възпиращ фактор, въпреки че когато някой открадне компютъра ви, той вероятно ще преформатира твърдия диск, вместо да се опита да разбере паролата.

Уверете се, че сте защитили и паролата на вашия уеб браузър. Това е наистина важно, защото имаме достъп до нашите банкови сметки, търговски системи, инструменти за блогове, имейл и т.н. от уеб браузър.

Изглежда, че всичко живее в облака в наши дни. Затова е изключително важно този уеб браузър да бъде защитен. Що се отнася до настройването на главна парола, ще научите за какво Firefox предлага различно от Chrome и Сафари.

Слушайте предаването, за да чуете защо е още по-важно да защитите уеб браузъра си, когато работите на лаптоп.

# 4: Използвайте 1Password с Dropbox

Можеш да купиш 1 Парола на вашия android, вашия iPhone, таблет или някой от личните ви компютри.

Имам инсталиран 1Password на моя лаптоп, настолни компютри, iPhone и iPad и това, което наистина е страхотно в него е, че се интегрира с Dropbox.

Ще откриете как 1Password се интегрира с вашия уеб браузър и синхронизира всичките ви пароли. Налице е на всяко от вашите устройства, където и да отидете, когато и да отидете.

Възможността да имам централно хранилище, което е криптирано и съхранено в Dropbox и достъпно чрез 1PassWord, ме улеснява да работя. Това е тайната на всичко.

Слушайте предаването, за да разберете защо трябва да имате силни пароли както в акаунтите си в Dropbox, така и в 1Password.

# 5: Дръжте щорите си затворени

Знам, че това звучи налудничаво, но да държите щорите си затворени е от съществено значение.

Изводът е, че ако бях затворил щорите си, крадците нямаше да могат да влязат с фенерче и да видят компютрите ми. Ако е извън полезрението, това е извън ума на крадеца.

Изглежда толкова просто, но това е най-лесното нещо, което можем да направим, за да се защитим.

Чуйте предаването, за да чуете съветите, дадени ми от полицейското управление.

# 6: Използвайте инструмент за местоположение на устройство

LoJack е инструмент, който можете да закупите за Mac или PC. Тя ви позволява да докладвате на полицията, че компютърът ви е откраднат, и да проследите местоположението му.

Ако сте потребител на Mac, има наистина страхотна функция, наречена FindMyMac. Ако активирате устройството за местоположение на всичките си устройства, можете да влезете в iCloud и той ще извади карта и ще ви покаже къде са вашите устройства.

Друг софтуер, наречен LogMeIn, е софтуер за отдалечен достъп. Инсталирах го на компютъра си и ако някой разбере как да го проникне, мога от разстояние влезте от всяка точка на света на моя компютър и аз се опитвам да потърся IP адреса, за да видя къде е е.

Слушайте предаването, за да откриете как тази функция може да ви помогне да намерите устройството си и да се надяваме да доведе до възстановяване.

# 7: Правете снимки на серийни номера

За щастие все още имам кутията от един от моите iMacs, защото беше само на 60 дни.

Препоръчвам ви да направите снимка на серийния номер на кутията и да я съхраните на безопасно място. Това може да бъде наистина полезно за полицията и заложните къщи.

Слушайте предаването, за да разберете най-добрите места за съхранение на вашите серийни номера.

# 8: Осигурете офиса си със сензори за движение и видеонаблюдение

Ако имате домашен офис или сте във физическа сграда, можете да осигурите офиса си по няколко различни начина.

Първо и най-важно, определено трябва да имате система за сигурност. Разполагаме със сензори за движение и сензори за врати.

Сензорите за движение имат широк обхват на движение, така че се уверете, че светлината светва там, където се намира вашето компютърно оборудване.

Ще научите за детектори за счупване на стъкло и как работят.

Видеонаблюдението е друга чудесна възможност. Има много страхотни неща, които можете да направите с видеонаблюдение и е много по-евтино, отколкото си мислите. Не само е добра идея да инсталирате видеонаблюдение от външната страна на сградата си на входните точки, но и да го инсталирате във вашия офис.

Наличното днес оборудване се е подобрило много и Amazon има наистина страхотна система, наречена SVAT-CV301 който има дневно и нощно виждане с висока разделителна способност.

Чуйте предаването, за да чуете как работи това устройство и как може да доведе до залавянето на виновника.

# 9: Други стъпки, които трябва да се предприемат

На първо място се уверете, че имате добра застраховка. Много застрахователни компании имат ездачи, които можете да поставите на вашата полица, която обхваща компютърни устройства.

Ще научите за опита, който имах с моята застрахователна компания, какво трябва да им предоставите и думите, които да използвате, за да ускорите иска си.

Що се отнася до софтуера, не забравяйте да запазите всички серийни номера. Това е от решаващо значение, ако резервните ви копия се развалят. Ако изтеглите софтуера си чрез Amazon, те всъщност съхраняват всички серийни номера.

Чуйте предаването за още полезни съвети.

Нещо идва скоро ...

Ако слушахте последния ни епизод, аз загатнах за Project Torch. Чуйте предаването, за да научите повече за Project Torch: My Kids Adventures.

Приключенията на моите деца е движение за родители, които искат да върнат приключението в семейството. Това ще бъде чудесен ресурс, който да помогне на родителите или бабите и дядовците да отговорят на деца, които казват: „Скучно ми е, не знам какво да правя.“

Това ще бъде безплатно онлайн списание за родителите, което ще им помогне да създадат запомнящи се приключения навсякъде, независимо дали е вътре или извън дома.

My Kids Adventures е в етап на разработка в момента. Ето две неща, които можете да направите, ако искате да помогнете или да бъдете част от него.

1. Влезте в списъка с основателите. Списъкът с основателите е място, където можете да получите вътрешна информация за това, което се случва с My Kids Adventures. Можете да влезете в този списък, като отидете на Приключенията на моите деца.
2. Присъединете се към движението. Ако искате да ни помогнете да създадем съдържание или по някакъв друг начин, посетете Приключенията на моите деца или ни изпратете имейл на [имейл защитен]

Изключително съм развълнувана. Това е страстен проект за мен и аз съм напълно отдаден на успеха. Наистина вярвам, че в резултат на тези усилия ще променим живота на много семейства.

Моля те вижте страхотното видео. Уведомете приятелите си за това. Датата на стартиране все още не е публикувана официално, затова слушайте за повече информация в бъдещи подкасти.

Ключови заведения, споменати в този епизод:

• Разгледайте CrashPlan за дистанционно архивиране.
• Погледни Машина на времето.
• Вижте трите различни уеб браузъра: Firefox, Chrome и Сафари.
• Научете повече за 1 Парола и Dropbox.
• Научете повече за LoJack, FindMyMac и LogMeIn за локатори на устройства.
• Погледни SVAT-CV301, оборудване за видеонаблюдение.
• Разгледайте Amazon за изтегляне на софтуер.
• Обади се и оставете вашите въпроси, свързани със социалните медии, за нас и ние може да ги включим в бъдещо предаване.
• Научете повече за Приключенията на моите деца.

Начини да се абонирате за подкаста на Social Media Marketing:

• Щракнете тук, за да се абонирате чрез iTunes.
• Щракнете тук, за да се абонирате чрез RSS (емисия, която не е от iTunes).
• Можете също да се абонирате чрез Стич.

Какво мислиш? Какви са вашите мисли за защита на вашите данни? Моля, оставете вашите коментари по-долу.